Buat VCC Instan dalam Hitungan Detik, Powered by Visa

Virtual credit card (VCC) adalah kartu pembayaran digital tanpa bentuk fisik (hanya berisi nomor kartu, expiry date, dan CVV) yang dibuat untuk kebutuhan pembayaran dan transaksi online.

Untuk kebutuhan operasional bisnis, VCC mengeliminasi praktik berisiko berbagi satu kartu fisik ke banyak karyawan. Sistem ini memungkinkan pembuatan kartu secara terpisah per vendor, proyek, atau divisi, lengkap dengan spending limit dan tracking real-time.

Mekari Expense menghadirkan solusi Virtual Card ini dengan kapabilitas auto-reconciliation yang terintegrasi langsung ke sistem accounting perusahaan.

Ketiga opsi ini memiliki karakteristik dan use case yang sangat berbeda:

• Kartu Kredit Fisik: Butuh 1-2 minggu untuk issuance. Cocok untuk transaksi offline dan travel eksekutif. Keterbatasan: security risk tinggi jika hilang, dan pelacakan transaksi multi-vendor sangat sulit.
• Prepaid Card: Harus melakukan manual top-up saldo (labor-intensive). Cocok untuk controlled spending staf temporer/trainee.
• Virtual Credit Card: Instant issuance dalam hitungan detik. Memiliki granular control (admin bisa mengatur limit, expiry, dan target vendor). Bersifat highly scalable, sangat cocok untuk transaksi digital seperti digital advertising, SaaS subscription, dan procurement online.

Virtual card bekerja secara seamless melalui 4 layer otomatisasi:

1. Instant Generation: Admin mengonfigurasi pemegang kartu, spending limit, expiry date (bisa permanen atau single-use), serta pembatasan vendor.
2. Transaction Execution: Bekerja layaknya kartu biasa dengan perlindungan tambahan 3D Secure. Transaksi over-limit akan otomatis auto-decline.
3. Real-time Monitoring: Seluruh aktivitas terlacak instan di dashboard. Admin dapat melakukan freeze card seketika jika ada anomali.
4. Auto-reconciliation: Transaksi otomatis dikategorikan ke chart of accounts dan tersinkronisasi ke sistem accounting lengkap dengan data ekstraksi struk/kuitansi OCR.

Tanpa vcc, operasional finance akan terhambat oleh 4 bottleneck struktural:

1. Approval Lambat: Menunggu kartu fisik turun menghambat operasional cepat (missed opportunity kampanye).
2. Security Risk: Berbagi data kartu fisik antar karyawan membuka celah fraud dan potensi kebocoran data.
3. Manual Reconciliation: Tim finance membuang puluhan jam per bulan hanya untuk mencocokkan ratusan transaksi dari vendor berbeda secara manual.
4. Over-spending: Ketiadaan kontrol limit per vendor berisiko pada pembengkakan tagihan (budget breach) dari auto-renewal subscription yang terlupakan.

Bisa. Anda dapat mengatur limit harian, bulanan, per kategori, hingga limit khusus proyek, sehingga setiap transaksi tetap terkendali dan sesuai anggaran.

Proses issuance bisa dilakukan sangat cepat:

• Setup Awal (Satu Kali): Pendaftaran akun, verifikasi dokumen legalitas korporat, dan konfigurasi approval hierarchy perusahaan (membutuhkan waktu 3-7 hari kerja).
• Instant Issuance: Melalui dashboard Mekari Expense, klik “Create New Virtual Card”. Konfigurasikan target cardholder, limit, expiry, dan kategori. Detail kartu langsung terbit dan aktif dalam 30-60 detik.
• Enterprise Scale: Untuk volume tinggi, tersedia kapabilitas bulk card creation maupun pembuatan otomatis via integrasi API.

Sangat aman. Built-in security virtual credit card jauh lebih tangguh dibandingkan kartu fisik:

• Card Isolation: Satu kartu dapat dibuat khusus untuk satu vendor. Jika database vendor retas (data breach), hanya kartu tersebut yang terdampak, kartu utama korporat tetap aman.
• Limit Protection: Konfigurasi hard-coded limit mencegah kerugian bernilai besar.
• Instant Freeze: Deteksi suspicious activity seketika dengan kapabilitas pembekuan kartu dalam hitungan detik.
  Infrastruktur Mekari Expense juga telah tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022, PSE Komdigi, serta patuh pada UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Semua transaksi dari VCC Mekari Limitless Card tercatat secara real-time di dasbor Mekari Expense. Anda dapat memantau detail penggunaan, kategori belanja, limit, dan status kartu untuk mencegah overspend.

Virtual credit card (VCC) dari Mekari Limitless Card bisa dibuat khusus untuk setiap jenis pengeluaran bisnis. Berikut beberapa use case yang paling umum:

• Google Ads dan Meta Ads, daftarkan satu kartu virtual ke setiap akun iklan. Biaya kampanye per platform jadi lebih mudah diaudit dan dialokasikan ke anggaran marketing yang tepat.
• Langganan software (SaaS), gunakan kartu virtual unik untuk setiap vendor software. Saat langganan sudah tidak dibutuhkan, cukup nonaktifkan kartunya agar tagihan auto-renewal berikutnya tertolak otomatis.
• Purchasing online, terbitkan kartu dalam hitungan menit untuk belanja di marketplace atau vendor internasional. Limit per transaksi memastikan pembelian mendesak tetap sesuai kebijakan procurement.
• Travel & expense, pakai kartu virtual untuk booking tiket pesawat dan hotel secara online. Transaksi tercatat langsung atas nama perusahaan sehingga karyawan tidak perlu menalangi biaya perjalanan dinas.
• API usage, pisahkan kartu untuk layanan berbasis pemakaian seperti cloud server atau API AI. Pasang limit bulanan agar lonjakan pemakaian tidak berujung pada tagihan di luar anggaran.