Fitur - Purchase invoice

Kelola purchase invoice otomatis dalam satu platform

Pantau status, bukti pembayaran, dan perhitungan pajak secara real-time.

Seorang wanita berpakaian jas kuning memegang laptop, tersenyum sambil mengepalkan tangan; di depan antarmuka pembayaran digital berisi kartu tagihan dan kaca pembesar, dengan latar kantor minimalis.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Logo merek "OPPO" berwarna hijau menampilkan huruf-huruf bergaya melengkung, terletak di tengah latar belakang hitam polos.
Logo Hyundai menampilkan huruf "H" miring berwarna biru dalam oval, disertai teks "HYUNDAI" kapital biru, terletak di latar belakang putih polos.
Sebuah logo: kotak kuning miring dengan aksen putih berdampingan dengan tulisan berwarna ungu; teks tersusun horizontal; diletakkan pada latar belakang hitam dengan kontras jelas.
Teks "KLAR" berhuruf besar, gaya geometris biru kehijauan, terpusat; latar belakang hitam polos memberi kontras tinggi, terlihat seperti logo perusahaan minimalis.
Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.
Logo merek hijau bertuliskan "oppo" terpampang, kontras dengan latar hitam polos, menonjolkan huruf berdesain bundar dan tampilan modern.
Logo Hyundai berwarna biru terpampang secara horizontal, menampilkan huruf kapital dan simbol 'H' bergaya di dalam oval; latar putih kosong memberi kontras bersih dan minimalis.
Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.
Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Logo bertuliskan "KLAR" dengan huruf geometris berwarna biru kehijauan dan garis pinggir tipis, terpampang di tengah latar belakang hitam kosong dengan kontras tinggi.
Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.

Purchase invoice otomatis, akurat, dan terintegrasi

Percepat setiap tahap pengelolaan faktur dari pengajuan hingga pembayaran dalam satu alur terpusat.

Input faktur otomatis

Unggah faktur secara manual atau gunakan OCR untuk mengekstraksi data otomatis dari file maupun email vendor.

Form pembuatan tagihan menampilkan vendor, tanggal, kategori, dan total; notifikasi faktur dari Mekari Expense muncul di atas layar perangkat dalam antarmuka aplikasi berwarna hijau.

Penjadwalan pembayaran

Atur jadwal pembayaran otomatis: langsung setelah disetujui, pada tanggal jatuh tempo, atau pada tanggal khusus yang ditentukan.

Formulir permintaan pembayaran menampilkan rincian vendor "Hungry Birds" dan opsi pembayaran penuh ke rekening United Overseas Bank, di jendela antarmuka aplikasi dengan latar hijau gelap.

Pembayaran langsung di platform

Bayar vendor langsung dari aplikasi, lengkap dengan bukti pembayaran dan dukungan kurs mata uang asing.

Jendela ringkasan pembayaran menampilkan jumlah tagihan dan biaya transaksi, tombol "Authorize and pay", serta detail vendor "Hungry Birds" di formulir edit permintaan pembayaran pada antarmuka aplikasi.

Automasi pajak dan perhitungan nilai faktur

Hitung nilai total, PPN (VAT), dan PPh (WHT) secara otomatis berdasarkan kuantitas dan harga satuan, sesuai regulasi Indonesia.

Faktur pembelian PI-1400 menampilkan vendor Hungry Birds, tanggal transaksi dan jatuh tempo, daftar produk dengan harga, diskon, pajak, serta ringkasan subtotal dan total di tampilan layar berbingkai hijau.

Proses tagihan dan pembayaran yang lebih mudah dan efisien

Tingkatkan efisiensi keuangan dan kontrol arus kas dengan sistem pengelolaan faktur terpusat yang mendukung pertumbuhan dan skalabilitas bisnis.

Arus kas terkendali

Proses faktur yang lebih cepat membantu menjaga likuiditas dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

Arus kas terkendali

Efisiensi tinggi

Digitalisasi proses untuk mengurangi beban administratif tim keuangan dan menghemat puluhan jam kerja setiap bulan.

Efisiensi tinggi

Data terpusat

Seluruh status, nilai, dan bukti pembayaran tercatat rapi dalam satu platform untuk analisis yang lebih akurat.

Data terpusat

Hubungan vendor lebih kuat

Pembayaran tepat waktu dan transparan meningkatkan kepercayaan serta kerja sama dengan mitra bisnis.

Hubungan vendor lebih kuat

Kepatuhan terjamin

Setiap faktur diverifikasi otomatis sesuai kebijakan internal dan regulasi pajak yang berlaku.

Kepatuhan terjamin

Integrasi sistem keuangan

Data pembayaran terhubung dan terekonsiliasi otomatis dengan Mekari Jurnal.

Integrasi sistem keuangan

Satu alur efisien untuk purchase invoice

Dari pembuatan hingga pembayaran, setiap langkah berjalan otomatis dalam satu platform sehingga tim keuangan dapat fokus pada keputusan strategis.

Form pembelian menampilkan vendor "Hungry Birds Indonesia", tanggal transaksi, daftar produk, dan ringkasan biaya (subtotal, diskon, pajak) dengan total Rp138.750, di antarmuka aplikasi berlatar biru gelap.

Buat purchase invoice dengan detail lengkap

Masukkan data vendor, tanggal, syarat pembayaran, dan produk. Sistem akan otomatis menghitung PPN atau PPh, termasuk opsi pemotongan pajak (withholding tax) sesuai kebijakan perusahaan.

Daftar pembelian menampilkan baris faktur yang mencantumkan tanggal jatuh tempo, saldo, total, dan status (Awaiting review/payment/disbursement, Paid) pada tabel putih di antarmuka berbingkai gelap, dengan nominal dalam Rupiah.

Tinjau dan setujui faktur secara digital

Faktur yang diajukan akan diteruskan ke pihak terkait untuk disetujui atau direvisi. Semua keputusan tercatat otomatis untuk menjaga transparansi dan kepatuhan.

Formulir permintaan pembayaran menampilkan vendor "Hungry Birds", nomor transaksi, jumlah Rp138.750, serta jadwal dan pilihan rekening bank; tampil di antarmuka aplikasi keuangan dengan tombol "Create payment".

Ajukan permintaan pembayaran

Setelah faktur disetujui, tim finance dapat membuat permintaan pembayaran dengan jadwal yang fleksibel.

Panel status transaksi menampilkan jumlah Rp155.000, biaya Rp3.000, total Rp158.000, dan label menunggu persetujuan pembayaran; muncul sebagai kartu kecil pada antarmuka jendela dengan latar gelap.

Approval dan otorisasi pembayaran

Setiap permintaan pembayaran melewati lapisan persetujuan tambahan untuk memastikan kontrol dan keamanan transaksi.

Entri pembelian "Hungry Birds" โ€” menampilkan tanggal jatuh tempo 5 Nov 2025 dan total Rp5.500.000 dengan status "Paid", pada antarmuka daftar pembelian putih di layar gelap.

Pembayaran dan pencatatan otomatis

Pembayaran dapat dilakukan secara otomatis atau manual dengan bukti transfer terunggah. Status faktur akan berubah menjadi “Paid” dan seluruh data tersinkronisasi otomatis dengan sistem akuntansi seperti Mekari Jurnal.

Coba fitur Purchase Invoice Mekari Expense

Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi

Semua invoice terkelola rapi

Dengar pelanggan kami yang sudah mengatur pembayaran vendor lebih cepat dan transparan di satu aplikasi.

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

Saya punya pertanyaan...

Apa itu fitur Purchase Invoice Management di Mekari Expense?

Purchase Invoice Management adalah sistem terpusat untuk mengelola seluruh proses faktur vendor mulai dari pembuatan, peninjauan, persetujuan, hingga pembayaran dalam satu platform terintegrasi.

Bagaimana fitur ini membantu efisiensi tim keuangan?

Fitur ini mengautomasi input data faktur melalui OCR dan email capture sehingga tim tidak perlu melakukan entri manual atau validasi satu per satu. Proses persetujuan juga berlangsung lebih cepat dengan notifikasi real-time untuk menjaga arus kas tetap lancar.

Apakah sistem ini mendukung perhitungan pajak?

Ya. Mekari Expense menghitung PPN dan PPh secara otomatis sesuai regulasi yang berlaku, termasuk opsi pemotongan pajak (withholding tax), sehingga nilai faktur dan laporan pajak tetap akurat.

Apakah bisa langsung melakukan pembayaran vendor dari Mekari Expense?

Bisa. Setelah faktur disetujui, pembayaran dapat dilakukan langsung melalui dasbor Mekari Expense untuk transaksi lokal maupun internasional. Bukti transfer akan tersimpan otomatis.

Bagaimana cara mendapatkan fitur Purchase Invoice Management?

Fitur Purchase Invoice Management tersedia dalam paket Enterprise saat Anda mendaftar. Jika membutuhkan bantuan atau mengalami kendala, tim support kami siap membantu kapan saja.

Automasi proses persetujuan jadi lebih mudah

Percepat alur persetujuan sesuai kebijakan perusahaan tanpa menghambat operasional dengan Mekari Expense.

WhatsApp Icon WhatsApp sales