Fitur - Warehouse Management

Kontrol pembelian terpusat untuk setiap gudang

Setiap pembelian otomatis tercatat sesuai gudang tujuan, sehingga data keuangan dan stok selalu sinkron.

Pekerja gudang memakai helm dan rompi keselamatan menggunakan tablet, berdiri di depan gudang dengan tumpukan karton, truk pengiriman, serta label lokasi aktif: Jakarta, Surabaya, Tangerang.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Logo merek "OPPO" berwarna hijau menampilkan huruf-huruf bergaya melengkung, terletak di tengah latar belakang hitam polos.
Logo Hyundai menampilkan huruf "H" miring berwarna biru dalam oval, disertai teks "HYUNDAI" kapital biru, terletak di latar belakang putih polos.
Sebuah logo: kotak kuning miring dengan aksen putih berdampingan dengan tulisan berwarna ungu; teks tersusun horizontal; diletakkan pada latar belakang hitam dengan kontras jelas.
Teks "KLAR" berhuruf besar, gaya geometris biru kehijauan, terpusat; latar belakang hitam polos memberi kontras tinggi, terlihat seperti logo perusahaan minimalis.
Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.
Logo merek hijau bertuliskan "oppo" terpampang, kontras dengan latar hitam polos, menonjolkan huruf berdesain bundar dan tampilan modern.
Logo Hyundai berwarna biru terpampang secara horizontal, menampilkan huruf kapital dan simbol 'H' bergaya di dalam oval; latar putih kosong memberi kontras bersih dan minimalis.
Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.
Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Logo bertuliskan "KLAR" dengan huruf geometris berwarna biru kehijauan dan garis pinggir tipis, terpampang di tengah latar belakang hitam kosong dengan kontras tinggi.
Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.

Pembelian dan distribusi lebih terkendali di setiap lokasi

Satu sistem terintegrasi untuk mencatat pembelian di berbagai cabang dan gudang.

Tambah multi gudang

Buat beberapa lokasi gudang sesuai cabang atau proyek agar setiap transaksi tercatat dengan tepat.

Daftar gudang menampilkan nama gudang, deskripsi samar, dan label status Aktif/Nonaktif; tombol "Add warehouse" biru di pojok kanan atas; antarmuka putih dengan bingkai hijau gelap.

Terhubung dengan modul purchasing

Setiap pembelian otomatis diarahkan ke gudang tujuan sesuai alur purchasing.

Formulir pembuatan pesanan pembelian menampilkan dropdown gudang terbuka memilih "Titan Logistic Hub", dilengkapi field vendor, tanggal, organisasi, peminta, dan tabel item kosong.

Akses data gudang terpusat

Lihat seluruh informasi gudang dari satu dashboard untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.

Daftar gudang menampilkan tiga penanda lokasi โ€” Surabaya, Bandung, Tangerang โ€” di samping nama pusat distribusi dan status "Active", terlihat pada antarmuka layar berbingkai hijau.

Pembelian lebih tepat, stok lebih akurat

Proses operasional menjadi lebih mudah dan akurat dengan pencatatan gudang yang otomatis.

Akurasi data gudang

Setiap pembelian langsung tercatat pada gudang yang sesuai sehingga stok tetap terkendali.

Akurasi data gudang

Transaksi terintegrasi

Data pembelian, vendor, dan gudang terhubung otomatis agar seluruh proses berjalan lebih cepat.

Transaksi terintegrasi

Visibilitas menyeluruh

Tim procurement dan finance dapat memantau status pembelian dan stok di semua gudang secara real-time.

Visibilitas menyeluruh

Proses pembelian lebih efisien

Pencatatan otomatis menghemat waktu tim dalam verifikasi lokasi dan distribusi barang.

Proses pembelian lebih efisien

Keputusan lebih cepat

Data real-time membantu tim keuangan mengambil keputusan dan membuat perencanaan stok.

Keputusan lebih cepat

Dukungan audit

Seluruh aktivitas pembelian tersimpan secara digital sehingga penelusuran dan transparansi lebih mudah dilakukan.

Dukungan audit

Pastikan setiap pembelian masuk ke gudang yang tepat

Tambahkan lokasi gudang dan tautkan ke transaksi pembelian agar data stok dan pembayaran vendor selalu akurat.

Formulir "Add warehouse" menampilkan bidang "Warehouse name" terisi "Titan Logistics Hub", kotak deskripsi kosong, dan tombol "Save" di sudut kanan bawah pada antarmuka web berbingkai gelap.

Tambahkan gudang baru

Masuk ke menu Purchasing โ†’ Warehouses, lalu klik Add warehouse. Isi nama dan deskripsi gudang sesuai kebutuhan, kemudian klik Save.

Daftar gudang menampilkan nama lima lokasi beserta kolom deskripsi samar; panel status di kanan menunjukkan tiga label "Active" berwarna hijau dan dua label "Inactive" abu-abu, pada antarmuka aplikasi.

Atur status gudang

Gudang baru otomatis berstatus aktif dan dapat digunakan dalam pembuatan purchase request. Jika sudah tidak digunakan, ubah statusnya melalui Actions โ†’ Deactivate.

Menu dropdown "Warehouse" menampilkan daftar opsi gudang (Everflow, IronVault, Pinnacle, SwiftStack, Titan) pada antarmuka Create purchase order, dengan tabel item kosong di latar putih dan bingkai biru.

Gunakan untuk transaksi

Saat membuat purchase request atau purchase order, pilih active warehouse yang sesuai agar transaksi langsung terhubung ke lokasi yang tepat.

Coba fitur Warehouse Management Mekari Expense

Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi

Semua invoice terkelola rapi

Dengar pelanggan kami yang sudah mengatur pembayaran vendor lebih cepat dan transparan di satu aplikasi.

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

Saya punya pertanyaan...

Apa itu fitur Warehouse Management di Mekari Expense?

Warehouse Management adalah fitur yang mencatat dan menghubungkan setiap transaksi pembelian dengan gudang tujuan secara otomatis. Fitur ini membantu menjaga akurasi stok dan pembayaran vendor di seluruh cabang.

Bagaimana fitur ini meningkatkan efisiensi perusahaan?

Dengan proses yang otomatis, tim keuangan dan procurement tidak perlu lagi mencatat lokasi gudang secara manual. Setiap transaksi pembelian langsung tersinkron dengan gudang terkait, sehingga waktu lebih efisien dan risiko salah alokasi dapat dihindari.

Apakah fitur Warehouse Management terhubung dengan proses pembelian?

Ya. Saat membuat Purchase Order di Mekari Expense, Anda dapat memilih Active Warehouse untuk mengaitkan transaksi dengan gudang tertentu. Dengan begitu, pengiriman dan pencatatan pembelian selalu sesuai dengan lokasi tujuan.

Bagaimana cara mendapatkan fitur Warehouse Management?

Fitur Warehouse Management tersedia dalam paket Enterprise. Jika membutuhkan bantuan atau mengalami kendala, tim support kami siap membantu kapan saja.

Seluruh gudang terkendali, pembelian lebih efisien

Setiap transaksi pembelian langsung tercatat di gudang yang tepat, sehingga distribusi barang, stok, dan pembayaran vendor selalu sinkron.

WhatsApp Icon WhatsApp sales