Kustomisasi penuh kebijakan pengeluaran bisnis Anda

Atur dan terapkan kebijakan reimbursement, perjalanan dinas, dan penggunaan kartu sesuai kebutuhan bisnis Anda, dalam satu sistem terintegrasi.

Seorang pria muda mengenakan kemeja memegang tablet dan tersenyum; di belakangnya ikon dokumen, formulir kebijakan, tumpukan koin, dan perisai keamanan, menggambarkan pengelolaan keuangan digital.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Tulisan "oppo" berhuruf kecil berwarna hijau tampil di kiri gambar, dengan bayangan hitam memanjang ke kanan pada latar belakang polos (putih/transparan).
Logo Hyundai berwarna biru dengan ikon "H" miring dalam oval ditampilkan di kiri teks "HYUNDAI" kapital, semuanya diletakkan pada latar putih polos.
Sebuah logo: simbol kotak kuning dengan lekukan putih di sudut kiri atas, diikuti teks tebal berwarna ungu; semuanya berada di tengah latar belakang hitam polos.
Teks "KLAR" berwarna biru kehijauan, terpampang rapi dengan font geometris dan garis tipis, berada di tengah latar belakang hitam polos, menghadirkan tampilan logo minimalis.
Sebuah truk mini berwarna biru terlihat diam, dilengkapi roda kecil dan aksen merah di kabin serta belakang; tampil menyendiri pada latar belakang hitam polos yang kontras.
Tulisan biru berhuruf kapital terpampang di tengah latar putih polos; teks tampak tebal dan jelas tanpa elemen visual lain di sekitarnya.
Logo OPPO hijau bertulisan huruf kecil melengkung, terpampang di tengah latar belakang hitam polos, tampil sederhana dan horizontal.
Logo Hyundai berwarna biru โ€” huruf H bergaya dalam oval โ€” terpampang di latar putih, disertai tulisan kapital "HYUNDAI" berwarna biru di sebelah kanan.
Kotak kuning kecil dengan bagian putih di tepi kanan, ditempatkan di sebelah kiri tulisan berwarna ungu tebal; keduanya ditampilkan di latar belakang hitam.
Sebuah kendaraan biru menghadap ke kanan, dilengkapi dua roda hitam dan panel merah di depan serta belakang; berada di latar belakang hitam polos.
Teks "KLAR" berwarna biru kehijauan, huruf geometris, terpampang di tengah latar hitam, kontras tinggi dan bergaya modern minimalis.
Teks biru "ALGORITMA" ditampilkan tebal di tengah latar putih; huruf I diberi titik oranye kecil, keseluruhan tampak rapi dan sederhana.

Kontrol pengeluaran otomatis sesuai kebijakan

Pastikan setiap klaim, perjalanan dinas, dan transaksi mengikuti aturan perusahaan.

Multi-policy

Buat dan kelola kebijakan berbeda untuk berbagai klaim maupun perjalanan dinas spesifik.

Panel kebijakan menampilkan daftar nama kebijakan dan deskripsi serta panel filter "Transaction type" dengan kotak centang; berada pada antarmuka aplikasi berbingkai putih di atas latar hijau gelap.

Aturan fleksibel

Atur aturan berdasarkan jenis klaim, kategori biaya, batas nominal, eligibility, hingga dokumen yang dibutuhkan.

Panel pengaturan kategori menampilkan opsi batasan jumlah dan frekuensi serta pemilihan anggota kebijakan; ditampilkan sebagai kartu antarmuka putih di atas latar hijau gelap.

Validasi real-time

Sistem otomatis mengesahkan klaim dan perjalanan dinas sesuai kebijakan saat diajukan.

Kotak dialog "Reject bill" menampilkan isian alasan berisi "Failure to comply with company policies" dan tombol Cancel/Reject; ditampilkan di atas antarmuka "Bill request" berstatus Awaiting review dengan menu tindakan.

Integrasi kartu perusahaan

Hubungkan kebijakan langsung dengan alur persetujuan multi-level dan Virtual Corporate Card.

Kartu virtual ditampilkan di kanan, sedang dikonfigurasi melalui formulir di kiri; bidang terisi (nama "Digital Marketing", tanggal berlaku, akun dan saldo) pada antarmuka aplikasi.

Kebijakan konsisten, budget terkendali

Cegah overspend dan permudah audit dengan kebijakan otomatis yang terintegrasi.

Proses lebih cepat

Proses reimbursement dan disbursement lebih cepat karena aturan dan limit yang jelas sejak awal.

Proses lebih cepat

Budget akurat

Atur anggaran per kategori agar dana terserap sesuai rencana dan cash flow terkendali.

Budget akurat

Transparansi penuh

Setiap pengeluaran otomatis tercatat sesuai anggaran, menjaga cash flow tetap sehat dan perencanaan lebih presisi.

Transparansi penuh

Laporan siap audit

Setiap transaksi tercatat jelas dengan riwayat persetujuan, mempermudah audit dan mengurangi risiko fraud.

Laporan siap audit

Kontrol antar cabang

Atur kebijakan sesuai tim, jabatan, dan lokasi dalam satu dashboard untuk seluruh entitas bisnis.

Kontrol antar cabang

Cegah fraud

Kebijakan diterapkan otomatis saat klaim diajukan, menutup celah biaya di luar aturan.

Cegah fraud

Atur kebijakan untuk kendali penuh

Dari perancangan aturan hingga monitoring, semua bisa dilakukan dalam satu dashboard.

Image by Mekari

Tentukan kebijakan

Buat aturan berdasarkan jenis transaksi, kategori, dan limit.

Image by Mekari

Konfigurasi kebijakan

Tambahkan karyawan dan tim yang termasuk dalam kebijakan.

Image by Mekari

Monitor dan perbarui

Pantau kepatuhan, tinjau pelanggaran, dan update kebijakan sesuai kebutuhan bisnis.

Coba fitur Custom Policy Mekari Expense

Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi

Pengeluaran lebih rapi, klaim lebih terkendali

Dengar dari pengguna Mekari Expense

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

Saya punya pertanyaan...

Apa itu fitur Custom Policy di Mekari Expense?

Custom Policy adalah fitur untuk mengatur kebijakan biaya perusahaan, seperti reimbursement, perjalanan dinas, per diem, dan penggunaan kartu perusahaan secara otomatis dalam satu platform.

Apakah Custom Policy mendukung per diem untuk perjalanan dinas di Indonesia?

Ya, Anda bisa menetapkan nominal per diem berbeda sesuai jabatan, tim, atau tujuan perjalanan. Sistem juga memastikan klaim hanya bisa dilakukan sesuai aturan perusahaan.

Bagaimana Custom Policy membantu mencegah overspend?

Setiap klaim, perjalanan dinas, dan transaksi divalidasi secara real-time. Jika melebihi batas atau melanggar aturan, sistem otomatis menolak atau mengarahkan ke approval tambahan.

Bagaimana cara membuat kebijakan reimbursement karyawan?

Di dashboard Mekari Expense, Anda bisa membuat kebijakan berdasarkan jenis klaim, kategori biaya, limit, tim, atau jabatan. Semua klaim akan divalidasi otomatis sesuai aturan.

Bagaimana cara mendapatkan fitur Custom Policy?

Fitur Custom Policy sudah termasuk dalam paket Pro Mekari Expense. Jika butuh bantuan, tim support kami siap membantu kapan saja.

Atur kebijakan sesuai aturan perusahaan

Kelola setiap klaim dan pengeluaran agar tetap efisien dan patuh kebijakan lewat Mekari Expense.

WhatsApp Icon WhatsApp sales