Kustomisasi penuh kebijakan pengeluaran bisnis Anda

Atur dan terapkan kebijakan reimbursement, perjalanan dinas, dan penggunaan kartu sesuai kebutuhan bisnis Anda, dalam satu sistem terintegrasi.

Pria muda memegang tablet, mengoperasikannya sambil tersenyum; dikelilingi formulir kebijakan digital, tumpukan koin dan ikon keamanan, dengan gedung-gedung kota di latar.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Logo merek "OPPO" berwarna hijau menampilkan huruf-huruf bergaya melengkung, terletak di tengah latar belakang hitam polos.
Logo Hyundai menampilkan huruf "H" miring berwarna biru dalam oval, disertai teks "HYUNDAI" kapital biru, terletak di latar belakang putih polos.
Sebuah logo: kotak kuning miring dengan aksen putih berdampingan dengan tulisan berwarna ungu; teks tersusun horizontal; diletakkan pada latar belakang hitam dengan kontras jelas.
Teks "KLAR" berhuruf besar, gaya geometris biru kehijauan, terpusat; latar belakang hitam polos memberi kontras tinggi, terlihat seperti logo perusahaan minimalis.
Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.
Logo merek hijau bertuliskan "oppo" terpampang, kontras dengan latar hitam polos, menonjolkan huruf berdesain bundar dan tampilan modern.
Logo Hyundai berwarna biru terpampang secara horizontal, menampilkan huruf kapital dan simbol 'H' bergaya di dalam oval; latar putih kosong memberi kontras bersih dan minimalis.
Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.
Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Logo bertuliskan "KLAR" dengan huruf geometris berwarna biru kehijauan dan garis pinggir tipis, terpampang di tengah latar belakang hitam kosong dengan kontras tinggi.
Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.

Kontrol pengeluaran otomatis sesuai kebijakan

Pastikan setiap klaim, perjalanan dinas, dan transaksi mengikuti aturan perusahaan.

Multi-policy

Buat dan kelola kebijakan berbeda untuk berbagai klaim maupun perjalanan dinas spesifik.

Panel kebijakan menampilkan daftar nama dan deskripsi kebijakan; kotak filter "Transaction type" mengambang di kanan dengan pilihan centang (Reimbursement, Cash advance, Bills, Cards); antarmuka berlatarkan hijau tua.

Aturan fleksibel

Atur aturan berdasarkan jenis klaim, kategori biaya, batas nominal, eligibility, hingga dokumen yang dibutuhkan.

Form pengaturan kategori menampilkan opsi batasan jumlah dan frekuensi serta pemilihan anggota kebijakan, ditata dalam dua panel putih pada layar dengan latar belakang hijau tua.

Validasi real-time

Sistem otomatis mengesahkan klaim dan perjalanan dinas sesuai kebijakan saat diajukan.

Kotak dialog penolakan tagihan menampilkan kolom alasan berisi "Failure to comply with company policies"; ditampilkan di atas halaman rincian tagihan dengan label "Awaiting review" dan menu tindakan.

Integrasi kartu perusahaan

Hubungkan kebijakan langsung dengan alur persetujuan multi-level dan Virtual Corporate Card.

Kartu virtual biru berlabel "Digital Marketing" dengan logo Mekari dan VISA ditampilkan di kanan; formulir pembuatan kartu dengan bidang nama, tujuan, tanggal, dan saldo terlihat di kiri pada antarmuka web.

Kebijakan konsisten, budget terkendali

Cegah overspend dan permudah audit dengan kebijakan otomatis yang terintegrasi.

Proses lebih cepat

Proses reimbursement dan disbursement lebih cepat karena aturan dan limit yang jelas sejak awal.

Proses lebih cepat

Budget akurat

Atur anggaran per kategori agar dana terserap sesuai rencana dan cash flow terkendali.

Budget akurat

Transparansi penuh

Setiap pengeluaran otomatis tercatat sesuai anggaran, menjaga cash flow tetap sehat dan perencanaan lebih presisi.

Transparansi penuh

Laporan siap audit

Setiap transaksi tercatat jelas dengan riwayat persetujuan, mempermudah audit dan mengurangi risiko fraud.

Laporan siap audit

Kontrol antar cabang

Atur kebijakan sesuai tim, jabatan, dan lokasi dalam satu dashboard untuk seluruh entitas bisnis.

Kontrol antar cabang

Cegah fraud

Kebijakan diterapkan otomatis saat klaim diajukan, menutup celah biaya di luar aturan.

Cegah fraud

Atur kebijakan untuk kendali penuh

Dari perancangan aturan hingga monitoring, semua bisa dilakukan dalam satu dashboard.

Form pembuatan kebijakan menampilkan kolom nama, status aktif/inaktif, deskripsi, batas nilai per transaksi, dan pemilihan anggota, ditampilkan pada panel putih di antarmuka web berlatarkan gelap.

Tentukan kebijakan

Buat aturan berdasarkan jenis transaksi, kategori, dan limit.

Form pembuatan kebijakan menampilkan aturan frekuensi per minggu dan per bulan serta batas maksimum Rp10.000.000 dan Rp50.000.000 untuk Cabang dan Organisasi, pada antarmuka putih berbingkai biru.

Konfigurasi kebijakan

Tambahkan karyawan dan tim yang termasuk dalam kebijakan.

Daftar kategori klaim menampilkan nama, deskripsi, tipe, dan status; beberapa berlabel Active atau Inactive. Ditampilkan di antarmuka aplikasi putih dengan kotak pencarian dan filter.

Monitor dan perbarui

Pantau kepatuhan, tinjau pelanggaran, dan update kebijakan sesuai kebutuhan bisnis.

Coba fitur Custom Policy Mekari Expense

Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi

Pengeluaran lebih rapi, klaim lebih terkendali

Dengar dari pengguna Mekari Expense

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

Saya punya pertanyaan...

Apa itu fitur Custom Policy di Mekari Expense?

Custom Policy adalah fitur untuk mengatur kebijakan biaya perusahaan, seperti reimbursement, perjalanan dinas, per diem, dan penggunaan kartu perusahaan secara otomatis dalam satu platform.

Apakah Custom Policy mendukung per diem untuk perjalanan dinas di Indonesia?

Ya, Anda bisa menetapkan nominal per diem berbeda sesuai jabatan, tim, atau tujuan perjalanan. Sistem juga memastikan klaim hanya bisa dilakukan sesuai aturan perusahaan.

Bagaimana Custom Policy membantu mencegah overspend?

Setiap klaim, perjalanan dinas, dan transaksi divalidasi secara real-time. Jika melebihi batas atau melanggar aturan, sistem otomatis menolak atau mengarahkan ke approval tambahan.

Bagaimana cara membuat kebijakan reimbursement karyawan?

Di dashboard Mekari Expense, Anda bisa membuat kebijakan berdasarkan jenis klaim, kategori biaya, limit, tim, atau jabatan. Semua klaim akan divalidasi otomatis sesuai aturan.

Bagaimana cara mendapatkan fitur Custom Policy?

Fitur Custom Policy sudah termasuk dalam paket Pro Mekari Expense. Jika butuh bantuan, tim support kami siap membantu kapan saja.

Atur kebijakan sesuai aturan perusahaan

Kelola setiap klaim dan pengeluaran agar tetap efisien dan patuh kebijakan lewat Mekari Expense.

WhatsApp Icon WhatsApp sales