Aplikasi Anggaran Keuangan #1 Indonesia
Kelola Budget per Cabang, Divisi & Proyek dengan Aplikasi Anggaran Keuangan
Software anggaran perusahaan memungkinkan tim finance mengalokasikan budget ke berbagai kategori mulai dari cabang, tim, hingga proyek
- Multi-account budget untuk pisahkan anggaran
- Track & monitoring anggaran real-time
- Sistem auto-block saat over-budget
- Multi-level approval berdasarkan nilai transaksi
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Permudah pengelolaan budget perusahaan
Pantau setiap pengeluaran di berbagai tim dan cabang dalam satu sistem.
Kategorikan anggaran
Buat akun budget untuk cabang, departemen, atau kategori tertentu sesuai kebijakan perusahaan.
Dashboard terpusat
Lihat saldo dan aktivitas transaksi dari seluruh akun budget dalam satu tampilan real-time.
Pengaturan akses
Atur dan batasi akses ke akun tertentu berdasarkan jabatan, tim, atau level otorisasi.
Automasi pembayaran
Buat pembayaran otomatis dari akun tertentu untuk tagihan yang sudah dikategorikan.
Kendalikan dan distribusi anggaran lebih praktis
Alokasi dana secara akurat, jaga kepatuhan, dan pastikan setiap transaksi sesuai batas serta kebijakan perusahaan.
Visibilitas real-time
Pantau saldo dan transaksi di seluruh akun dalam satu dasbor.
Distribusi dana yang akurat
Pengelolaan dana per kategori memastikan penggunaan kas lebih terarah.
Operasional lebih lancar
Setiap cabang atau tim dapat mengatur dan mengelola budget secara mandiri.
Kontrol tetap terjaga
Kantor pusat dapat mengontrol limit, approval, dan akses seluruh transaksi.
Efisiensi proses
Seluruh transaksi dan laporan otomatis terintegrasi dari pusat hingga cabang.
Integrasi penuh
Data transaksi tersinkron langsung dengan Spend Management dan Accounting.
Buat akun budget
Isi detail akun budget seperti nama, deskripsi, dan pemegang akun. Tentukan:
- Admin kartu
- Cabang perusahaan
- Kebijakan
yang akan digunakan untuk transaksi Claims, Trips, atau Cash Advance.
Gunakan akun untuk transaksi
Pilih akun yang relevan setiap kali membuat transaksi seperti reimbursement, cash advance, bills, atau cards.
Pantau & kelola akun
Lihat saldo, transaksi, dan aktivitas akun melalui Balance Ledger, serta aktifkan atau nonaktifkan akun langsung dari dashboard saat dibutuhkan.
Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi
Pengeluaran lebih rapi, klaim lebih terkendali
Dengar dari pengguna Mekari Expense
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Saya punya pertanyaan...
Apa itu vendor portal atau aplikasi portal vendor?
Vendor portal adalah platform digital yang memusatkan interaksi antara perusahaan dan vendor/supplier mulai dari submit invoice, tracking status pembayaran, komunikasi purchase order (PO), hingga upload dokumen compliance. Berbeda dengan email atau WhatsApp yang unstructured, portal ini menjadi single source of truth untuk efisiensi accounts payable.
Mekari Expense menyediakan Vendor Portal dengan kapabilitas self-service, yang terintegrasi native dengan modul Purchase Invoice, OCR auto-extract, dan Mekari Jurnal untuk auto-reconciliation ke sistem accounting.
Mengapa bisnis membutuhkan vendor portal?
Tanpa vendor portal, operasional bisnis akan menghadapi 4 bottleneck struktural:
- Lost Invoice: Invoice terselip di email personal, memicu payment delay dan merusak vendor relationship.
- Noise Operasional: Tim finance membuang 20-30% waktu produktifnya untuk merespons chasing invoice status secara manual.
- Audit & Compliance Risk: Dokumen tidak centralized, membuat proses audit finance/tax memakan waktu berbulan-bulan.
- Slow Vendor Onboarding: Setup manual menghambat rantai pasok (operational bottleneck).
Bagaimana cara kerja vendor portal untuk vendor dan tim internal?
Vendor portal menyatukan eksternal dan internal dalam satu alur seamless:
- Untuk Vendor (External Self-Service): Melakukan onboarding mandiri, submit invoice dengan integrasi PO otomatis, melacak pembayaran via tracking dashboard, dan mengelola profile sendiri.
- Untuk Tim Internal (Procurement/Finance): Mengelola vendor master data, memproses invoice otomatis (dengan OCR auto-extract dan three-way matching), kolaborasi komunikasi terpusat, payment execution, hingga menganalisis vendor spending analytics.
Apa saja fitur utama yang harus ada di vendor portal terbaik?
Vendor portal kelas enterprise wajib mencakup kapabilitas di 4 kategori ini:
- Vendor Experience: Self-service invoice submission, real-time status tracking, dan multi-bahasa.
- Procurement & Finance Workflow: PO integration, three-way matching, customizable approval workflow, dan dispute management.
- Integration & Automation: Ekstraksi invoice via OCR, integrasi accounting/ERP, dan akses API/Webhook.
- Governance & Analytics: Role-based access control, immutable audit trail, serta vendor performance analytics.
Mekari Expense menghadirkan seluruh fitur ini secara native.
Bagaimana cara onboarding vendor baru ke portal?
Proses onboarding yang efisien (2-5 hari kerja) berjalan melalui tahap berikut:
- Invitation: Perusahaan mengirimkan tautan registrasi portal kepada vendor.
- Profile Completion: Vendor mengunggah dokumen legalitas, tax documentation (NPWP/PKP), dan informasi perbankan.
- Compliance Verification: Sistem/tim melakukan pengecekan data dan risk assessment.
- Approval & Activation: Aktivasi vendor (dapat melibatkan Mekari Sign untuk contract signing digital).
Mekari Expense juga mendukung bulk onboarding untuk memigrasi massal data vendor dari legacy system.
pakah vendor portal cocok untuk perusahaan enterprise atau multi-cabang?
Sangat cocok. Skala enterprise justru membutuhkan infrastruktur vendor portal untuk mengatasi kompleksitas:
- Scale & Complexity: Mampu memproses ribuan invoice paralel dengan dukungan multi-entity (holding + subsidiary), multi-currency, dan multi-tax jurisdictions.
- Governance & Visibility: Memiliki hierarchical dashboard untuk memantau performa KPI dari level C-Suite hingga ke tiap cabang, didukung role-based access control berlapis.
- Compliance: Memastikan ketersediaan immutable audit trail berstandar ISO/IEC 27001:2022 dan kepatuhan penuh terhadap UU PDP (No. 27/2022).
Bisakah vendor portal terintegrasi dengan ERP, accounting, atau sistem procurement?
Bisa. Integrasi menentukan apakah portal berfungsi maksimal atau sekadar menjadi silo data baru:
- Native Integration (Ekosistem Mekari): Terhubung instan dengan modul Purchase Invoice, Mekari Jurnal (auto-post jurnal/pajak), Mekari Talenta (approval hierarchy), dan Mekari Sign (digital signature).
- External ERP: Tersedia integrasi API untuk dihubungkan ke sistem raksasa (SAP, Oracle) atau custom ERP legacy guna mendukung otomatisasi Purchase to Pay.
- Banking & Payment: Terhubung ke payment gateway untuk otomatisasi eksekusi pembayaran dan rekonsiliasi.
Kontrol penuh atas alokasi dan penggunaan anggaran
Pantau alokasi dan realisasi anggaran secara real time dengan Mekari Expense.
