Fitur - Product Management
Aplikasi Manajemen Produk Katalog untuk Procurement: Kelola SKU & Harga Terpusat
Sebagai software manajemen produk untuk procurement, Mekari Expense menyediakan aplikasi manajemen produk katalog yang terintegrasi
- Katalog SKU terpusat dalam satu database produk
- Integrasi otomatis ke Purchase Order
- Kontrol harga & vendor resmi yang disetujui perusahaan
- Real-time sync ke semua cabang
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Katalog terpusat untuk pembelian lebih cepat
Kelola katalog produk, harga, dan SKU secara terpusat dan akurat agar setiap transaksi pembelian tetap konsisten tanpa risiko perbedaan data.
Katalog terpusat
Satu database produk yang digunakan seluruh tim untuk mencegah duplikasi dan ketidaksesuaian informasi.
Kontrol SKU
Tetapkan SKU resmi agar proses pembelian selalu mengikuti standar perusahaan.
Integrasi ke purchase order
Data produk otomatis terisi di PO tanpa input manual, sehingga proses lebih cepat dan minim kesalahan.
Pembaruan real-time
Setiap perubahan langsung tersinkronisasi ke seluruh sistem.
Kontrol produk dan harga
Pantau, ubah, dan validasi data produk langsung dari Mekari Expense.
Konsistensi data produk
Semua tim menggunakan sumber data yang sama untuk mencegah duplikasi dan perbedaan informasi.
Kontrol harga yang lebih kuat
Harga dan SKU selalu mengikuti standar perusahaan serta vendor resmi.
Integrasi menyeluruh
Terhubung langsung dengan modul pengadaan di Mekari Expense untuk proses yang lebih cepat dan akurat.
Pembaruan data real-time
Setiap perubahan otomatis tersinkronisasi ke seluruh cabang dan departemen.
Efisiensi proses procurement
Pembuatan PO lebih cepat karena data produk terhubung secara otomatis di seluruh sistem.
Keamanan dan kontrol akses
Atur siapa yang dapat menambah, mengedit, atau menonaktifkan produk agar data tetap aman dan sesuai kebijakan perusahaan.
Tambahkan produk baru
Klik Add product untuk menambahkan item baru. Isi detail seperti nama, kode/SKU, deskripsi, satuan, dan unggah gambar jika diperlukan.
Simpan dan gunakan
Setelah disimpan, produk otomatis tersedia saat membuat PR atau PO, sehingga data tetap konsisten di setiap transaksi.
Kelola dan perbarui
Lihat detail, ubah, atau nonaktifkan produk langsung dari tab Products kapan saja. Semua perubahan tersinkronisasi otomatis di seluruh sistem.
Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi
Semua invoice terkelola rapi
Dengar pelanggan kami yang sudah mengatur pembayaran vendor lebih cepat dan transparan di satu aplikasi.
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Saya punya pertanyaan...
Apa itu aplikasi manajemen produk?
Aplikasi manajemen produk adalah fitur katalog internal tersentralisasi (procurement catalog) yang mendigitalisasi dan menstandardisasi daftar barang atau jasa yang boleh dibeli oleh karyawan perusahaan. Bagi decision maker, fitur ini memungkinkan kontrol penuh atas spesifikasi, harga, dan vendor (vendor management) sebelum permintaan pembelian (Purchase Request) diajukan. Alih-alih karyawan mencari barang sendiri-sendiri, mereka tinggal memilih item dari katalog internal yang telah disetujui manajemen sebuah proses yang lazim disebut catalog purchase. Mekari Expense menghadirkan solusi ini untuk memastikan setiap pembelanjaan operasional perusahaan 100% mematuhi kebijakan pengadaan (compliance).
Apa bedanya software manajemen produk dengan proses pengadaan manual?
Perbedaan utamanya terletak pada standardisasi harga, kecepatan, dan kontrol kepatuhan (governance):
- Manual (Katalog PDF/Email/WhatsApp): Karyawan mencari vendor secara mandiri, harga bervariasi setiap kali pemesanan, dan tim Purchasing harus mengecek ulang spesifikasi barang satu per satu. Rentan terhadap mark-up harga dan kolusi.
- Software Manajemen Produk: Harga barang, spesifikasi, dan daftar vendor utama (preferred vendors) sudah dikunci di dalam sistem. Saat karyawan butuh barang, mereka langsung klik dari katalog (shopping-cart experience). Proses ini mencegah pembelian liar (maverick spend) dan memangkas waktu riset vendor secara drastis.
Bagaimana fitur Product Management membantu efisiensi procurement?
Dengan katalog terpusat, tim procurement tidak perlu lagi memasukkan data manual atau mencari informasi harga dari berbagai sumber. Semua produk sudah siap digunakan saat membuat PR atau PO, sehingga waktu lebih efisien dan risiko kesalahan input berkurang.
Mengapa bisnis sangat membutuhkan sistem manajemen produk untuk pengadaan?
Tanpa katalog produk terpusat, operasional dan arus kas perusahaan akan berhadapan dengan 3 masalah fatal:
- Maverick Spending (Pembelian Liar): Karyawan membeli barang di luar standar perusahaan dengan harga lebih mahal, menyebabkan pembengkakan anggaran operasional.
- Inkonsistensi Kualitas & Vendor: Tim di cabang Jakarta dan cabang Surabaya membeli barang yang sama dari vendor berbeda dengan kualitas yang tidak seragam, merusak standar brand.
- Procurement Bottleneck: Tim pengadaan (Purchasing) menghabiskan puluhan jam per minggu hanya untuk melayani pertanyaan dasar karyawan seperti “beli barang ini di mana?” atau “berapa harganya?”.
Bagaimana cara kerja catalog purchase dalam operasional harian?
Fitur catalog purchase menciptakan pengalaman belanja B2B yang seamless bagi karyawan melalui 4 langkah:
- Curation: Administrator atau Manajer Pengadaan mengunggah daftar barang/jasa, harga kontrak (contracted rate), dan vendor ke dalam sistem Mekari Expense.
- Browse & Select: Karyawan/divisi yang membutuhkan barang tinggal membuka katalog di aplikasi, mencari barang, dan memasukkannya ke keranjang (add to cart).
- Auto-Routing Approval: Sistem otomatis mengubah keranjang menjadi Purchase Request (PR) dan mengirimkannya ke atasan yang berwenang berdasarkan matriks hierarki persetujuan.
- PO Generation: Setelah diklik Approve, PR langsung berubah menjadi Purchase Order (PO) yang siap dikirim ke vendor, tanpa perlu data entry ulang.
Apa saja fitur utama yang harus ada di product management software terbaik?
Untuk menopang operasional pengadaan berskala enterprise, platform wajib memiliki kapabilitas berikut:
- Item Master Database: Penyimpanan terpusat untuk SKU, deskripsi produk, kategori, dan batas harga maksimal (price cap).
- Multi-Vendor Mapping: Kemampuan memetakan satu produk ke beberapa vendor berbeda untuk opsi perbandingan harga.
- Role-Based Catalog Access: Pembatasan akses katalog. (Misal: Hanya tim IT yang bisa melihat dan memesan katalog “Laptop & Server”, sementara tim Marketing hanya melihat “Merchandise & Ads”).
- Real-time Budget Sync: Indikator pemotongan anggaran divisi secara otomatis setiap kali item dari katalog diajukan.
Bagaimana cara mendapatkan fitur Product Management?
Fitur Product Management tersedia dalam paket Enterprise. Jika membutuhkan bantuan atau mengalami kendala, tim support kami siap membantu kapan saja.
Manajemen produk lebih mudah dan konsisten
Atur katalog produk secara terpusat, pastikan harga dan SKU selalu akurat di setiap transaksi pembelian lewat Mekari Expense.
