Purchase Requisition Software
Buat & Kelola PR otomatis dengan Purchase Requisition Software
Software purchase requisition Mekari Expense mengotomatisasi pembuatan Purchase Request & menghubnungkannya ke seluruh alur procurement bisnis.
- Ajukan purchase requisition dari mobile atau web
- Approval workflow multi-level sesuai kebijakan & nominal
- Terintegrasi native ke Purchase Order, zero manual entry
- Real-time tracking, pantau status dari PR → PO → PI → Payment
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Purchase request berjalan lebih cepat, akurat, dan terarah
Seluruh progres PR terkumpul dalam satu dasbor untuk memudahkan kontrol dan tindak lanjut.
Buat dan lacak purchase request
Ajukan PR dengan detail lengkap dan pantau statusnya secara real-time dengan riwayat yang transparan.
Alur otomatis tanpa proses manual
PR bergerak otomatis melalui tahap Procurement, PO/Invoice, hingga Payment untuk memastikan proses lebih efisien.
Pencarian cepat dengan filter
Temukan PR berdasarkan nomor, pemohon, atau status untuk mempercepat tindak lanjut.
Terintegrasi dengan Procurement
Setiap PR langsung terhubung dengan proses pengadaan berikutnya untuk memastikan koordinasi dan efisiensi penuh.
Pengajuan cepat, persetujuan tanpa hambatan
Automasi alur purchase request membuat proses pengadaan lebih efisien dan transparan.
Pengajuan lebih efisien
Ajukan dan lacak permintaan pembelian dari berbagai departemen dalam satu sistem digital.
Transparansi penuh
Setiap purchase request dapat dipantau dari pengajuan hingga pembayaran agar tidak ada pengadaan yang terlewat.
Integrasi procurement
Purchase request terhubung otomatis dengan proses procurement untuk mempercepat pembuatan PO hingga pembayaran.
Kepatuhan terjamin
Sistem mengikuti kebijakan dan anggaran perusahaan untuk mencegah pembelian yang tidak sah.
Visibilitas real-time
Tim keuangan dapat memantau status, nominal, dan dokumen pendukung kapan pun dibutuhkan.
Data siap audit
Seluruh aktivitas dan dokumen terekam secara digital, memastikan transparansi dan kemudahan audit.
Buat purchase request
Isi detail pemohon, tingkat urgensi, dan item yang dibutuhkan, lalu kirim untuk persetujuan. Status akan otomatis berubah menjadi Awaiting Procurement.
Pantau status PR
Lacak progres PR dari pengajuan hingga pembayaran dengan filter nomor, pemohon, organisasi, atau status.
Akses dan bagikan detail PR
Lihat detail lengkap beserta dokumen terkait (PO, PI, PQ) dan bagikan melalui WhatsApp, email, atau unduhan PDF.
Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi
Semua invoice terkelola rapi
Dengar pelanggan kami yang sudah mengatur pembayaran vendor lebih cepat dan transparan di satu aplikasi.
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Saya punya pertanyaan...
Apa itu purchase requisition software?
Purchase requisition software adalah infrastruktur digital berbasis cloud yang mengotomatisasi proses pengajuan pembelian internal perusahaan sebelum transaksi benar-benar dieksekusi. Bagi decision maker, sistem ini bertindak sebagai “penjaga gerbang” (gatekeeper) anggaran. Alih-alih karyawan memesan barang secara sepihak, mereka wajib mengajukan Purchase Request (PR) melalui sistem untuk ditinjau. Hal ini memberikan kontrol absolut kepada manajemen untuk menyetujui, menolak, atau merevisi pengadaan barang/jasa berdasarkan ketersediaan budget secara real-time.
Bagaimana cara kerja purchase requisition software dalam operasional harian?
Sistem ini menyederhanakan birokrasi pengadaan ke dalam 4 tahapan seamless:
- Submission (Pengajuan): Karyawan ( Requester) membuat tiket PR di sistem, mengisi spesifikasi barang, estimasi harga, dan melampirkan penawaran (quotation) dari vendor.
- Auto-Routing: Sistem membaca nominal pengajuan dan secara otomatis meneruskannya ke Manajer atau Direktur yang tepat berdasarkan aturan hierarki perusahaan.
- Instant Review: Approver meninjau pengajuan via aplikasi mobile Mekari Expense dan memberikan persetujuan atau catatan revisi.
- PO Conversion: Setelah disetujui, PR yang valid siap dikonversi menjadi Purchase Order (PO) resmi untuk dikirimkan ke pihak vendor.
Apa bedanya purchase requisition system dengan pengajuan pembelian manual?
Perbedaannya terletak pada visibilitas, kecepatan eksekusi, dan akurasi pencatatan:
- Manual (Kertas/Email): Karyawan mengisi form cetak dan harus meminta tanda tangan basah manajer dari meja ke meja. Dokumen sering hilang, proses tertunda jika atasan cuti, dan tim Finance kesulitan melacak total komitmen pengeluaran yang sedang berjalan.
- Purchase Requisition System: Seluruh proses didigitalisasi dalam satu platform. Pengajuan otomatis diarahkan (auto-routing) ke smartphone atasan yang berwenang. Manajer dapat melihat detail barang, harga, dan sisa anggaran departemen sebelum menekan tombol persetujuan (Approve).
Apakah purchasing requisition software ini mampu menangani hierarki persetujuan yang kompleks?
Sangat mampu. Mekari Expense dirancang dengan sistem Conditional Routing yang skalabel untuk kebutuhan enterprise.
Anda dapat mengonfigurasi rute persetujuan secara paralel (membutuhkan persetujuan Manajer IT dan Manajer Keuangan secara bersamaan) maupun sekuensial (berjenjang dari Supervisor hingga Direktur). Fleksibilitas ini memastikan kepatuhan (compliance) mutlak terhadap SOP pengadaan perusahaan Anda.
Apakah Purchase Request terintegrasi dengan modul lain di Mekari Expense?
Ya. Fitur ini terhubung langsung dengan modul Procurement dan Finance, sehingga setiap PR dapat diteruskan otomatis ke proses Purchase Order (PO), Purchase Invoice (PI), hingga pembayaran vendor.
Mengapa bisnis menengah hingga enterprise sangat membutuhkan purchasing requisition software?
Tanpa tata kelola pengadaan di fase awal (pra-pembelian), arus kas perusahaan akan menghadapi 3 risiko struktural:
- Maverick Spending: Karyawan membeli barang tanpa otorisasi atau dari vendor yang tidak disetujui, menyebabkan pembengkakan biaya operasional.
- Approval Bottleneck: Proses persetujuan manual yang lambat akan menunda kedatangan barang esensial, merugikan jadwal kampanye pemasaran atau lini produksi.
- Overbudgeting (Kebobolan Anggaran): Manajer menyetujui pembelian tanpa menyadari bahwa kuota anggaran divisinya untuk bulan tersebut sebenarnya sudah habis.
Apa saja fitur unggulan yang harus ada di sistem pengajuan pembelian terbaik?
Untuk menopang operasional korporasi yang dinamis, platform wajib memiliki kapabilitas berikut:
- Real-Time Budget Tracking: Indikator visual yang memperlihatkan sisa anggaran (budget cap) divisi saat ini, tepat di layar approval manajer.
- Multi-Level Approval Workflow: Rute persetujuan bertingkat dan bersyarat (misal: PR di bawah Rp10 juta cukup via Team Leader, di atas Rp50 juta wajib via CFO).
- Item & Vendor Master Data: Katalog internal tersentralisasi agar karyawan hanya bisa memilih barang/jasa dari vendor yang sudah memiliki kontrak kerja sama (preferred vendors).
- Document Attachment: Ruang penyimpanan cloud untuk melampirkan memo internal atau 3 opsi perbandingan harga vendor (vendor comparison).
Apakah purchase requisition system terintegrasi langsung dengan Purchase Order (PO) dan Akuntansi?
Ya, integrasi adalah keunggulan utama dari ekosistem ini untuk memutus data silo:
- Seamless PR to PO: PR yang telah disetujui sepenuhnya dapat diubah menjadi dokumen Purchase Order (PO) hanya dengan satu klik, tanpa perlu mengetik ulang data (zero data entry).
- ERP/Accounting Sync: Sistem terhubung langsung dengan software cloud accounting (seperti Mekari Jurnal). Setiap komitmen pembelian akan terpetakan dengan akurat untuk memberikan CFO proyeksi arus kas (cash flow forecasting) yang presisi.
Automasi proses persetujuan jadi lebih mudah
Percepat alur persetujuan sesuai kebijakan perusahaan tanpa menghambat operasional dengan Mekari Expense.
