Purchase Requisition Software

Digitalisasi purchase request untuk kendali penuh pengadaan bisnis

Ajukan dan kelola PR secara digital agar setiap tahapan pengadaan tercatat otomatis dan dipantau dengan mudah.

Seorang wanita sedang memegang dan melihat ponsel, di depan panel invoice terbuka (Rp200.000.000), daftar permintaan pembelian PR-1975, serta elemen keranjang dan paket pengiriman.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Logo merek "OPPO" berwarna hijau menampilkan huruf-huruf bergaya melengkung, terletak di tengah latar belakang hitam polos.
Logo Hyundai menampilkan huruf "H" miring berwarna biru dalam oval, disertai teks "HYUNDAI" kapital biru, terletak di latar belakang putih polos.
Sebuah logo: kotak kuning miring dengan aksen putih berdampingan dengan tulisan berwarna ungu; teks tersusun horizontal; diletakkan pada latar belakang hitam dengan kontras jelas.
Teks "KLAR" berhuruf besar, gaya geometris biru kehijauan, terpusat; latar belakang hitam polos memberi kontras tinggi, terlihat seperti logo perusahaan minimalis.
Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.
Logo merek hijau bertuliskan "oppo" terpampang, kontras dengan latar hitam polos, menonjolkan huruf berdesain bundar dan tampilan modern.
Logo Hyundai berwarna biru terpampang secara horizontal, menampilkan huruf kapital dan simbol 'H' bergaya di dalam oval; latar putih kosong memberi kontras bersih dan minimalis.
Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.
Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Logo bertuliskan "KLAR" dengan huruf geometris berwarna biru kehijauan dan garis pinggir tipis, terpampang di tengah latar belakang hitam kosong dengan kontras tinggi.
Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.

Purchase request berjalan lebih cepat, akurat, dan terarah

Seluruh progres PR terkumpul dalam satu dasbor untuk memudahkan kontrol dan tindak lanjut.

Buat dan lacak purchase request

Ajukan PR dengan detail lengkap dan pantau statusnya secara real-time dengan riwayat yang transparan.

Formulir pembuatan tagihan menampilkan vendor, tanggal, referensi, dan item "Office Expense" Rp5.000.000; pop-up "New item" muncul untuk memasukkan kategori, deskripsi, pajak, dan jumlah, pada antarmuka aplikasi mobile.

Alur otomatis tanpa proses manual

PR bergerak otomatis melalui tahap Procurement, PO/Invoice, hingga Payment untuk memastikan proses lebih efisien.

Panel "Purchases" menampilkan empat kartu ringkasan faktur (Open Rp200.000.000; Awaiting disbursement Rp150.000.000; Overdue Rp90.000.000; Paid Rp382.707.928) di atas tabel faktur dengan kolom status.

Pencarian cepat dengan filter

Temukan PR berdasarkan nomor, pemohon, atau status untuk mempercepat tindak lanjut.

Antarmuka panel "Purchase requests" menampilkan dua entri kebijakan dengan status Active dan Inactive; tombol "Create policy" biru di pojok, diletakkan pada panel putih dengan latar hijau gelap.

Terintegrasi dengan Procurement

Setiap PR langsung terhubung dengan proses pengadaan berikutnya untuk memastikan koordinasi dan efisiensi penuh.

Panel antarmuka "Purchases" menampilkan tab "Order" terpilih; tabel berkolom (Vendor, Due date, Balance due, Total, Status) berisi baris dengan label status "Awaiting..." dan "Paid" di layar berbingkai.

Pengajuan cepat, persetujuan tanpa hambatan

Automasi alur purchase request membuat proses pengadaan lebih efisien dan transparan.

Pengajuan lebih efisien

Ajukan dan lacak permintaan pembelian dari berbagai departemen dalam satu sistem digital.

Pengajuan lebih efisien

Transparansi penuh

Setiap purchase request dapat dipantau dari pengajuan hingga pembayaran agar tidak ada pengadaan yang terlewat.

Transparansi penuh

Integrasi procurement

Purchase request terhubung otomatis dengan proses procurement untuk mempercepat pembuatan PO hingga pembayaran.

Integrasi procurement

Kepatuhan terjamin

Sistem mengikuti kebijakan dan anggaran perusahaan untuk mencegah pembelian yang tidak sah.

Kepatuhan terjamin

Visibilitas real-time

Tim keuangan dapat memantau status, nominal, dan dokumen pendukung kapan pun dibutuhkan.

Visibilitas real-time

Data siap audit

Seluruh aktivitas dan dokumen terekam secara digital, memastikan transparansi dan kemudahan audit.

Data siap audit

Kontrol permintaan pembelian lebih praktis

Ajukan, pantau, dan selesaikan proses pembelian dalam empat langkah mudah

Menu "Create purchase" terbuka menampilkan opsi (Direct invoice input, Invoice - Upload file, Order, Request); latar berupa tabel daftar pembelian dengan kolom Vendor, Due date, Balance due pada antarmuka.

Buat purchase request

Isi detail pemohon, tingkat urgensi, dan item yang dibutuhkan, lalu kirim untuk persetujuan. Status akan otomatis berubah menjadi Awaiting Procurement.

Tabel pembelian menampilkan baris permintaan dengan kolom tanggal, nama pemohon, tingkat urgensi, dan label status; ditampilkan pada antarmuka aplikasi berbingkai putih di latar biru gelap.

Pantau status PR

Lacak progres PR dari pengajuan hingga pembayaran dengan filter nomor, pemohon, organisasi, atau status.

Layar aplikasi pembayaran menampilkan detail tagihan MPAY-9999 dan stempel "Paid"; menonjol kartu informasi biaya Rp5.550.000 serta data vendor PT. Clean Indonesia, di latar belakang ponsel gelap.

Akses dan bagikan detail PR

Lihat detail lengkap beserta dokumen terkait (PO, PI, PQ) dan bagikan melalui WhatsApp, email, atau unduhan PDF.

Tandai barang diterima

Setelah pembayaran, unggah bukti pengiriman dan konfirmasi penerimaan agar status item diperbarui otomatis.

Coba fitur Purchase Request Mekari Expense

Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi

Semua invoice terkelola rapi

Dengar pelanggan kami yang sudah mengatur pembayaran vendor lebih cepat dan transparan di satu aplikasi.

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

Saya punya pertanyaan...

Apa itu fitur Purchase Request di Mekari Expense?

Purchase Request adalah sistem digital untuk mengajukan, memantau, dan menyetujui permintaan pembelian barang atau jasa. Fitur ini membantu memastikan setiap pengadaan tercatat dengan rapi dan mengikuti alur persetujuan yang ditetapkan perusahaan.

Bagaimana sistem Purchase Request membantu efisiensi perusahaan?

Semua pengajuan dan status PR terekam otomatis dan dapat dipantau secara real-time. Tim tidak perlu lagi menggunakan formulir manual atau komunikasi berulang, sehingga proses pembelian menjadi lebih cepat, efisien, dan terarah.

Apakah Purchase Request terintegrasi dengan modul lain di Mekari Expense?

Ya. Fitur ini terhubung langsung dengan modul Procurement dan Finance, sehingga setiap PR dapat diteruskan otomatis ke proses Purchase Order (PO), Purchase Invoice (PI), hingga pembayaran vendor.

Bagaimana cara mendapatkan fitur Purchase Request?

Fitur Purchase Request tersedia dalam paket Enterprise saat Anda mendaftar.

Jika membutuhkan bantuan atau mengalami kendala, tim support kami siap membantu Anda kapan saja.

Automasi proses persetujuan jadi lebih mudah

Percepat alur persetujuan sesuai kebijakan perusahaan tanpa menghambat operasional dengan Mekari Expense.

WhatsApp Icon WhatsApp sales