Solusi Industri Firma Hukum & Jasa Legal

Biaya yang ditalangi untuk klien berhenti jadi beban firma

Panjar perkara, biaya sidang, dan perjalanan ke klien tercatat per perkara sejak pengajuan, lengkap dengan buktinya, sehingga siap ditagihkan saat invoice disusun.

Tandai biaya sebagai tagihan klien atau biaya firma sejak pengajuan
Alokasikan biaya ke perkara dan klien yang tepat
Pengajuan & persetujuan praktis via ponsel kapan saja
Sekretaris dan paralegal bisa mengajukan atas nama advokat

WhatsApp sales Cek harga

Dipercaya firma hukum dan tim legal di Indonesia

Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.

Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.

Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.

Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.

Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.

Kebocoran terbesar di firma hukum jarang datang dari tarif

Biasanya dari biaya yang sudah keluar lebih dulu, lalu tidak pernah sampai ke tagihan klien.

Disbursement yang tercecer

Panjar perkara, materai, biaya notaris, dan tiket sidang keluar dari kas firma atau kantong advokatnya, lalu baru dicari buktinya saat invoice akan disusun.

Biaya tidak tertaut ke perkara

Pencatatan berhenti di kategori biaya, bukan di nomor perkara atau nama klien, sehingga profitabilitas tiap perkara tidak pernah benar benar diketahui.

Waktu advokat habis untuk administrasi

Jam yang seharusnya dipakai menangani perkara terpakai untuk mengumpulkan struk, mengisi formulir, dan mengejar persetujuan.

Kerahasiaan membatasi siapa yang boleh melihat

Detail perkara tidak bisa dibuka ke seluruh tim finance, sehingga banyak firma memilih proses manual yang justru lebih sulit diawasi.

Kelola biaya perkara dari pengajuan sampai siap ditagihkan

Reimbursement & Cash Advance

Panjar perkara yang tuntas tercatat sejak hari pengeluaran

Ajukan panjar untuk biaya perkara, lalu selesaikan dengan laporan pertanggungjawaban di sistem yang sama. Bukti diunggah saat kejadian, bukan dikumpulkan menjelang penagihan.

Pengajuan dan pencairan cash advance dalam satu alur
Cash advance settlement dengan perhitungan sisa dana otomatis
Klaim lewat ponsel dengan unggah bukti dari pengadilan atau kantor klien
Pengajuan on behalf oleh sekretaris atau paralegal untuk advokat

Reimbursement Cash Advance

Budget Allocation

Anggaran dan biaya terpisah untuk setiap perkara

Buat akun budget per perkara, klien, atau area praktik dengan pemegang akun masing masing. Biaya yang masuk langsung tertaut ke perkaranya, bukan menumpuk di satu pos.

Budget terpisah per perkara, klien, atau area praktik
Akses dibatasi per akun sesuai peran, agar detail perkara tidak terbuka ke semua orang
Dashboard saldo dan realisasi biaya perkara secara real time

Budget Allocation

Perjalanan Bisnis

Sidang di luar kota yang tercatat sejak pengajuan

Ajukan perjalanan lengkap dengan tujuan, perkara terkait, dan estimasi biaya. Laporan pertanggungjawaban beserta buktinya tersimpan bersama perkaranya, siap dilampirkan ke tagihan klien.

Pengajuan perjalanan dengan estimasi biaya dan perkara terkait
Kebijakan perjalanan berbeda per jenjang, dari associate sampai partner
Uang harian diatur otomatis berdasarkan tujuan dan durasi
Laporan perjalanan lengkap dengan bukti untuk ditagihkan ke klien

Perjalanan Bisnis Mekari Limitless Card

Purchase Invoice & Pembayaran

Bayar ahli, penerjemah, dan firma mitra tanpa mengejar dokumen

Kumpulkan tagihan dari saksi ahli, penerjemah tersumpah, kurir dokumen, dan firma mitra dalam satu tempat, lalu jadwalkan pembayarannya sesuai arus kas firma.

Input tagihan lewat OCR atau email vendor tanpa entri manual
Perhitungan PPN dan PPh otomatis pada setiap purchase invoice
Jadwalkan pembayaran agar arus kas firma tetap terjaga
Pembayaran internasional untuk firma mitra dan vendor di luar negeri

Purchase Invoice International Remittance

Untuk firma hukum dan departemen legal korporasi

Advokat dan paralegal 01

Ajukan panjar dan klaim dari ponsel, termasuk atas nama advokat lain, tanpa meninggalkan pekerjaan perkara.

Finance dan office manager firma 02

Lihat biaya yang siap ditagihkan ke klien sebelum invoice disusun, bukan setelahnya.

Departemen legal korporasi 03

Pantau anggaran legal dan tagihan dari firma eksternal dalam satu tempat dengan jejak persetujuan yang lengkap.

Waktu advokat kembali ke perkara

Proses klaim 3x lebih cepat

Pengajuan digital dan persetujuan lewat ponsel memangkas waktu advokat untuk urusan administrasi.

Disbursement siap ditagih sejak hari pengeluaran

Setiap biaya tertaut ke perkara dan kliennya lengkap dengan bukti, sehingga tidak ada yang tertinggal saat invoice disusun.

Kerahasiaan perkara tetap terjaga

Akses ke tiap akun budget dibatasi sesuai peran, sehingga detail perkara tidak terbuka ke seluruh tim.

Kami merekomendasikan paket dan add-ons berikut untuk firma hukum

Claims + Travel Suite

Untuk firma yang ingin merapikan panjar perkara, klaim advokat, dan perjalanan sidang lebih dulu.

Min. 50 karyawan

Rp30.000 /bulan/karyawan

WhatsApp sales

Add ons

Add on

OCR & Fraud AI Checker

Faktur vendor terbaca otomatis tanpa entri manual, dan transaksi berisiko ditandai sebelum disetujui.

Add on

Custom Field

Tambahkan kolom transaksi sesuai cara kerja firma, misalnya nomor perkara, nama klien, area praktik, atau status tagihan klien.

Add on

API Integration

Hubungkan Mekari Expense dengan sistem billing atau practice management yang sudah firma Anda pakai.

Spend Management Suite

Untuk firma yang biayanya tidak berhenti di klaim advokat, tetapi juga mencakup tagihan ahli, langganan database hukum, dan pembayaran ke firma mitra.

Min. 50 karyawan

Konsultasikan harga dengan kami

Firma dengan kebutuhan:

Menangani banyak perkara sekaligus dengan biaya yang harus terpisah per klien
Sering menalangi biaya klien lebih dulu dan menagihkannya belakangan
Butuh kontrol akses agar detail perkara tidak terbuka ke seluruh tim

WhatsApp sales Pelajari selengkapnya

TERMASUK FITUR DARI EMPAT PAKET SEKALIGUS

Semua fitur dari empat paket dalam satu langganan

klaim dan panjar, perjalanan sidang, kartu korporat, dan pengadaan.

Mekari Limitless Card

Kartu virtual dan fisik untuk langganan database hukum, biaya sidang, dan pembelian mendesak.

Purchase Invoice

Untuk menampung tagihan saksi ahli, penerjemah, kurir, dan firma mitra

Vendor Portal

Simpan data, dokumen, dan status vendor firma di satu tempat.

Integrasi API

Sistem billing atau practice management, plus sinkronisasi otomatis ke Mekari Jurnal.

Kenapa firma hukum memilih Mekari Expense

Biaya tertaut ke perkara dan klien

Setiap pengajuan bisa dialokasikan ke nomor perkara, klien, atau area praktik sejak awal.

Kontrol akses per akun budget

Batasi siapa yang bisa melihat dan menyetujui tiap akun, agar kerahasiaan perkara tetap terjaga.

Pengajuan atas nama advokat

Sekretaris dan paralegal bisa mengajukan klaim untuk advokat yang sedang menangani perkara.

Perhitungan pajak sesuai ketentuan Indonesia

PPN dan PPh dihitung otomatis pada purchase invoice, termasuk untuk pembayaran ke tenaga ahli.

Terintegrasi dengan ekosistem Mekari

Data mengalir ke Mekari Jurnal dan Mekari Talenta tanpa entri ganda.

Keamanan data berstandar internasional

Tersertifikasi ISO 27001, data pelanggan disimpan di Indonesia, dengan infrastruktur cloud terenkripsi.

Terhubung dengan sistem yang sudah Anda pakai

Lihat semua integrasi

Kontrol pengeluaran pabrik yang tidak memperlambat produksi

Dengar langsung bagaimana perusahaan mengatur pengeluaran operasionalnya dengan Mekari Expense.

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

Saya punya pertanyaan...

Apa itu legal spend management?

Legal spend management adalah pengelolaan biaya yang timbul dari layanan hukum, dan istilah ini dipakai oleh dua pihak dengan arah berlawanan.

Pertama, firma hukum yang mengelola biayanya sendiri, seperti panjar perkara, biaya sidang, dan perjalanan, lalu menagihkannya ke klien.

Kedua, departemen legal korporasi yang mengendalikan anggaran legal dan memantau tagihan dari firma eksternal.

Mekari Expense berfokus di sisi firma hukum: mencatat biaya per perkara sejak pengajuan hingga siap ditagihkan. Tim legal korporasi tetap bisa memakainya untuk memantau anggaran legal dan tagihan firma eksternal dalam satu tempat dengan jejak persetujuan yang lengkap.

Apa saja yang perlu ada di sistem legal spend management?

Sistem yang baik setidaknya mencakup:

Alokasi biaya ke perkara, klien, atau area praktik, bukan hanya ke kategori biaya
Pemisahan biaya yang ditagihkan ke klien dan biaya firma sejak pengajuan
Persetujuan berjenjang
Kontrol akses agar detail perkara tidak terbuka ke semua orang
Pengajuan lewat ponsel dan pengajuan atas nama advokat oleh sekretaris atau paralegal
Integrasi ke sistem billing atau practice management yang sudah dipakai firma

Bagaimana memisahkan biaya yang bisa ditagihkan ke klien?

Di Mekari Expense, biaya ditandai sebagai tagihan klien atau biaya firma saat pengajuan, lalu dialokasikan ke perkara dan klien yang tepat dengan bukti terlampir. Dashboard saldo dan realisasi biaya per perkara tersedia secara real time, jadi biaya yang siap ditagihkan bisa dilihat sebelum invoice disusun.

Untuk kolom seperti nomor perkara, kode klien, dan status tagihan, Anda bisa memakai add-on Custom Field.

Apakah biaya bisa dialokasikan ke nomor perkara tertentu?

Bisa. Anda dapat membuat akun budget per perkara, klien, atau area praktik, masing-masing dengan pemegang akunnya sendiri, sehingga biaya yang masuk langsung tertaut ke perkaranya. Untuk mencatat nomor perkara sebagai kolom transaksi, gunakan add-on Custom Field.

Bagaimana menjaga kerahasiaan detail perkara dari tim finance?

Akses ke setiap akun budget dibatasi sesuai peran, sehingga detail perkara tidak terbuka ke seluruh tim. Biaya tiap perkara dicatat di akun budget terpisah dengan pemegang akun masing-masing.

Bagaimana pemotongan pajak untuk pembayaran ke advokat dan tenaga ahli?

Pembayaran ke advokat dan tenaga ahli dipotong PPh 21 Bukan Pegawai dengan basis 50% dari penghasilan bruto, berbeda dari PPh 23 untuk jasa pada umumnya. Perbedaan ini sering salah diterapkan.

Di Mekari Expense, PPN dan PPh dihitung otomatis pada setiap purchase invoice, termasuk untuk pembayaran ke tenaga ahli. Fitur purchase invoice tersedia di Procurement Suite dan Spend Management Suite.

Paket mana yang sesuai untuk firma hukum?

Untuk firma yang ingin merapikan panjar perkara, klaim advokat, dan perjalanan sidang lebih dulu, Claims + Travel Suite (Rp 30.000 per karyawan per bulan, minimum 50 karyawan) adalah titik awal. Paket ini bisa dilengkapi add-on Custom Field, AI Agents (OCR dan Fraud AI Checker), dan API Integration. Jika biaya firma juga mencakup tagihan ahli, langganan database hukum, dan pembayaran ke firma mitra, Spend Management Suite lebih sesuai. Harganya lewat konsultasi, minimum 50 karyawan.

Pastikan tidak ada biaya klien yang berhenti di firma

Jadwalkan demo untuk melihat bagaimana Mekari Expense mencatat biaya perkara dari pengajuan sampai siap ditagihkan

Coba gratis