Kartu Fisik Bisnis - Physical Card
Kartu Korporat Fisik dengan Kontrol Limit & Approval, Alternatif Kartu Kredit Bisnis
Sebagai aplikasi kartu korporat dengan integrasi Mekari Expense, Physical Card memberikan kontrol yang biasanya cuma ada di kartu kredit bisnis limit customizable tanpa risiko hutang atau biaya bunga.
- Kartu korporat fisik Visa, diterima di semua merchant
- Limit customizable per kartu tanpa risiko hutang
- Approval bertingkat otomatis sesuai struktur organisasi
- Sinkronisasi realtime ke semua transaksi tercatat otomatis
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Automasi, kontrol, dan fleksibilitas
Beri kebebasan kepada tim operasional sambil memastikan setiap rupiah tetap transparan dan sesuai anggaran.
Kontrol limit & kebijakan
Atur limit dan waktu aktif kartu untuk memastikan setiap transaksi mengikuti aturan perusahaan.
Persetujuan bertingkat otomatis
Transaksi yang melebihi batas atau tidak sesuai kebijakan akan otomatis menunggu persetujuan sesuai struktur organisasi.
Visibilitas menyeluruh
Pantau transaksi per kartu, per tim, atau per proyek secara instan tanpa proses manual atau rekonsiliasi yang memakan waktu.
Sinkronisasi otomatis ke Mekari Expense
Semua transaksi kartu langsung tercatat dan terhubung ke laporan pengeluaran, mengurangi human error dan mempercepat akurasi data keuangan.
Solusi kartu perusahaan dengan kontrol maksimal
Pengeluaran lebih mudah dan tetap terkontrol untuk tim finance, HR, dan karyawan lain.
Fleksibel untuk semua kebutuhan operasional
Dapat digunakan untuk pembelian toko, logistik, event, transportasi, dan kebutuhan harian tanpa proses tambahan.
Keamanan tinggi dan pencegahan fraud
Jejak audit lengkap, kontrol limit ketat, dan fitur lock/unlock membantu mencegah transaksi yang tidak sah.
Operasional lebih cepat
Tim lapangan dapat melakukan pembelian langsung tanpa harus menunggu petty cash.
Transparansi real-time
Finance dapat memantau transaksi secara langsung tanpa menunggu laporan, rekonsiliasi, atau pengumpulan nota.
Minim administrasi
Tidak ada lagi input manual, pengejaran nota, atau proses rekonsiliasi yang rumit, tim finance bisa fokus pada analisis.
Terintegrasi dengan sistem keuangan
Semua transaksi otomatis tercatat di Mekari Expense dan siap tersinkronisasi ke ekosistem Mekari, mengurangi pekerjaan manual dan mempercepat closing buku.
Ajukan kartu
Masuk ke akun Mekari Expense → buka menu Card → pilih Physical Card → klik Request physical card. Isi nama kartu, tujuan penggunaan, pemegang kartu, akun anggaran, dan limit.
Setujui syarat dan kirim dokumen
Terima syarat dan ketentuan → status berubah menjadi Processing & Handling. Kirim dokumen via email: KTP dan NPWP.
Pembuatan dan pengiriman kartu
Proses berlangsung 3–5 hari kerja. MNC Bank menerbitkan nomor kartu dan mengirim PIN dummy melalui SMS. Kartu dikirim ke alamat Anda dengan tracking link.
Aktivasi kartu
Ganti PIN dummy melalui ATM atau IVR untuk mengaktifkan kartu.
Kelola kartu Anda
Setelah aktif, Anda dapat memantau detail kartu, outstanding balance, dan riwayat transaksi. Lakukan top-up (diproses pukul 09:00 dan 14:00 di hari kerja) atau ajukan kenaikan limit bila diperlukan.
Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi
Proses pembayaran klien kami makin mudah dengan Mekari Limitless Card
Klien kami memanfaatkan kartu virtual dan fisik untuk mengatur semua pengeluaran bisnis.
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Saya punya pertanyaan...
Apa itu kartu korporat?
Kartu korporat adalah fasilitas pembayaran fisik (didukung oleh jaringan Visa/Mastercard) yang diterbitkan khusus untuk karyawan atau divisi di perusahaan guna memfasilitasi transaksi bisnis.
Berbeda dengan kartu debit biasa, kartu ini terhubung langsung secara real-time ke software kartu korporat seperti Mekari Expense untuk automasi pencatatan dan pengelolaan pengeluaran (expense management). Bagi decision maker, infrastruktur ini memberikan kendali absolut atas anggaran (budget control) sekaligus menghilangkan proses reimbursement manual yang memakan waktu.
Apa bedanya kartu korporat dari software manajemen pengeluaran dengan kartu kredit bisnis tradisional?
Perbedaan keduanya terletak pada tingkat visibilitas dan kontrol manajerial:
- Kartu Kredit Bisnis Tradisional: Limit saldo ditetapkan secara gelondongan (satu limit besar untuk seluruh perusahaan). Manajer hanya bisa melihat tagihan di akhir bulan (bank statement), bon fisik mudah hilang, dan sangat rentan terhadap pengeluaran berlebih (overspend).
- Kartu Korporat Modern (Mekari Expense): Setiap kartu dapat diatur limitnya secara spesifik per karyawan/divisi langsung dari dashboard. Setiap kali kartu digesek, transaksi tercatat secara seketika (real-time), lengkap dengan notifikasi bagi supervisor. Proses pencocokan (reconciliation) berjalan otomatis, bukan lagi di akhir bulan.
Apakah transaksi dari Physical Card langsung tercatat di Mekari Expense?
Ya. Setiap transaksi tercatat otomatis dan muncul di dasbor, termasuk detail merchant, nominal, dan waktu transaksi.
Mengapa bisnis sangat membutuhkan kartu kredit perusahaan?
Tanpa modernisasi alat pembayaran, tim operasional (seperti Marketing atau Sales) akan membebani perusahaan dengan 3 masalah kronis:
- Bottleneck Operasional (Out-of-Pocket): Karyawan harus menalangi biaya operasional dengan uang pribadi. Proses reimbursement yang memakan waktu berhari-hari menurunkan moral karyawan dan memperlambat laju bisnis.
- Blind Spot Keuangan: Ketiadaan kartu kredit perusahaan berbasis software membuat CFO dan manajer buta terhadap arus kas aktual (real-time cash flow). Pengeluaran baru diketahui berminggu-minggu setelah transaksi terjadi.
- Risiko Fraud & Kebocoran: Pengeluaran di luar SOP sulit dicegah karena limit tidak bisa dikunci per kategori transaksi.
Bagaimana cara kerja kartu korporat?
Kartu kredit korporat mengandalkan ekosistem dengan mendigitalisasi alur belanja operasional ke dalam 4 lapisan yang seamless:
- Fund & Set Limits: Manajemen mengalokasikan dana dan menetapkan batas pengeluaran (spending limit) pada kartu karyawan melalui dashboard Mekari Expense.
- Transact: Karyawan menggunakan kartu fisik untuk pembayaran di mesin EDC (offline) seperti bayar hotel, bensin, atau traktir klien.
- Capture Receipt: Sesaat setelah transaksi, karyawan memfoto struk menggunakan aplikasi mobile Mekari Expense (receipt capture).
- Auto-Reconcile: Sistem menyatukan data transaksi kartu dengan foto struk secara otomatis, siap untuk di-approve oleh manajer tanpa perlu entri data (data entry) manual.
Apa saja fitur utama yang harus ada di software kartu korporat terbaik?
Untuk menopang operasional perusahaan berskala menengah hingga enterprise, platform wajib memiliki kapabilitas berikut:
- Customizable Spend Controls: Kemampuan mengatur limit saldo harian, mingguan, bulanan, atau per spesifik proyek secara instan.
- Real-Time Tracking & Alerts: Dasbor interaktif yang melacak setiap penggesekan kartu secara seketika (live tracker).
- OCR (Optical Character Recognition): Teknologi AI untuk memindai dan membaca struk fisik secara otomatis agar karyawan tidak perlu mengetik nominal pengeluaran.
- Instant Freeze/Unfreeze: Fitur untuk memblokir kartu secara langsung via aplikasi jika kartu hilang atau terjadi transaksi mencurigakan.
Apakah kartu korporat cocok untuk perusahaan enterprise dengan kompleksitas tinggi?
Sangat ideal. Skala enterprise tidak dapat lagi mengandalkan sistem petty cash (kas kecil) manual atau satu kartu kredit perusahaan yang digunakan bergantian.
- Scale & Visibility: Memungkinkan penerbitan ratusan kartu untuk berbagai cabang tanpa kehilangan visibilitas pengawasan satu rupiah pun.
- Governance: Menerapkan approval workflow berjenjang (dari Manajer Cabang hingga ke level Direktur Keuangan) dan Role-Based Access Control (RBAC).
- Compliance: Dilengkapi dengan standar keamanan berlisensi internasional (ISO/IEC 27001:2022) untuk memastikan perlindungan data finansial korporat.
Transaksi lebih cepat, kontrol anggaran tetap kuat
Berikan akses belanja untuk tim tanpa mengorbankan visibilitas, disiplin budget, dan keamanan perusahaan.
