Fitur - Business trip
Perjalanan bisnis terkendali tanpa ribet administrasi
Kelola seluruh proses perjalanan dinas dengan persetujuan multi-level dan laporan real-time agar pengeluaran tetap sesuai budget dan bebas dari duplikasi klaim.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Solusi lengkap untuk mengatur perjalanan dinas
Pastikan perjalanan bisnis efisien dengan pengelolaan lengkap dari pengajuan, reimbursement, hingga tunjangan harian sesuai dengan kebijakan dan tujuan perjalanan.
Pengajuan komprehensif
Ajukan perjalanan dengan detail tujuan, estimasi biaya, serta informasi transportasi dan akomodasi dalam satu form yang rapi dan sesuai kebijakan.
Multi-destinasi kebijakan
Terapkan kebijakan perjalanan berdasarkan grade karyawan, jabatan, tim, atau tujuan perjalanan untuk kontrol anggaran yang lebih presisi.
Per diem praktis
Atur tunjangan harian sesuai durasi, frekuensi, dan lokasi perjalanan tanpa kalkulasi manual. Memastikan kompensasi yang adil dan sesuai kebijakan perusahaan.
Laporan & bukti digital
Setelah perjalanan dinas selesai, kirim laporan lengkap beserta dengan struk digital untuk penyelesaian cash advance dan reimbursement yang akurat.
Perjalanan bisnis lebih terkontrol, anggaran lebih terjaga
Dengan transparansi real-time, kebijakan fleksibel, dan proses otomatis, setiap perjalanan dinas terlaksana efisien sambil menjaga cash flow tetap sehat.
Kontrol anggaran lebih ketat
Cegah overspend dengan kebijakan perjalanan yang dinamis dan pengaturan per diem sesuai jabatan atau tujuan.
Proses otomatis dan transparan
Setiap tahap perjalanan dinas dari pengajuan, approval, cash advance, hingga LPJ, dikelola otomatis dengan visibilitas real-time.
Efisiensi waktu
Kurangi beban administrasi HR, GA, dan finance dengan digitalisasi laporan, bukti transaksi, dan alur persetujuan.
Visibilitas menyeluruh
Karyawan, manajer, HR, dan finance dapat memantau status perjalanan dalam satu aplikasi.
Penggunaan dana optimal
Proses refund yang praktis untuk sisa cash advance memastikan setiap rupiah kembali ke cash flow perusahaan.
Kepatuhan kebijakan terjamin
Cegah klaim di luar aturan perusahaan untuk menjaga disiplin dan konsistensi biaya perjalanan.
Atur kebijakan
Karyawan dapat mengisi detail perjalanan termasuk tujuan, estimasi biaya, dan kebutuhan cash advance dari satu aplikasi.
Ajukan perjalanan dinas
Karyawan dapat mengisi detail perjalanan termasuk tujuan, estimasi biaya, dan kebutuhan cash advance dari satu aplikasi.
Persetujuan multi-level
Setujui pengajuan berdasarkan alur approval sesuai kebijakan perusahaan.
Laporan & settlement
Setelah perjalanan, submit laporan, unggah bukti transaksi, dan lakukan penyelesaian cash advance.
Pencairan dana & rekonsiliasi
Dana reimburse dicairkan otomatis dan seluruh data tercatat rapi dan terintegrasi ke Mekari Jurnal.
Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi
Beban administrasi perjalanan dinas berkurang hingga 50%
Dengar dari pengguna Mekari Expense
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Satu aplikasi untuk kelola pengeluaran perjalanan karyawan
Apa itu fitur Perjalanan Bisnis?
Fitur perjalanan bisnis Mekari Expense adalah sistem digital yang membantu perusahaan mengelola seluruh proses perjalanan dinas karyawan mulai dari pengajuan, cash advance, reimbursement, per diem, hingga laporan akhir (LPJ). Semua data tercatat otomatis sehingga lebih transparan dan mudah diaudit.
Bagaimana Mekari Expense membantu mencegah pemborosan biaya perjalanan bisnis?
Mekari Expense membantu perusahaan membuat kebijakan perjalanan (travel policy) sesuai jabatan, tim, atau tujuan perjalanan. Dengan kebijakan dan per diem yang terkonfigurasi otomatis, pengeluaran perjalanan lebih terkendali untuk mencegah risiko pemborosan.
Apa itu per diem dalam perjalanan bisnis?
Per diem adalah tunjangan harian yang diberikan perusahaan kepada karyawan untuk menutup biaya perjalanan dinas, seperti makan, transportasi lokal, atau kebutuhan lainnya selama perjalanan. Dengan Mekari Expense, perusahaan dapat mengatur per diem secara otomatis berdasarkan jabatan, tim, atau tujuan perjalanan, sehingga biaya lebih adil, transparan, dan sesuai kebijakan.
Bagaimana cara mendapatkan fitur perjalanan dinas?
Fitur perjalanan dinas sudah termasuk dalam paket Mekari Enterprise, sementara untuk paket Pro tersedia dengan biaya tambahan. Jika Anda membutuhkan bantuan atau informasi lebih lanjut, tim support kami siap membantu kapan saja.
Apa keuntungan menggunakan aplikasi perjalanan dinas dibanding cara manual (Excel/email)
Dengan cara manual, pengajuan perjalanan sering tertunda, bukti transaksi jadi tersebar, dan cash advance sulit dipantau. Mekari Expense mengautomasi seluruh proses, memberikan visibilitas real-time bagi HR, finance, dan atasan, serta mempercepat proses reimbursement karyawan.
Solusi manajemen perjalanan bisnis yang tangkas dan modern
Mulai dari pengajuan, approval, per diem, hingga pelaporan biaya, semua terkelola otomatis dalam satu aplikasi terintegrasi.
