Kelola seluruh proses perjalanan dinas dengan persetujuan multi-level dan laporan real-time agar pengeluaran tetap sesuai budget dan bebas dari duplikasi klaim.
Pastikan perjalanan bisnis efisien dengan pengelolaan lengkap dari pengajuan, reimbursement, hingga tunjangan harian sesuai dengan kebijakan dan tujuan perjalanan.
Ajukan perjalanan dengan detail tujuan, estimasi biaya, serta informasi transportasi dan akomodasi dalam satu form yang rapi dan sesuai kebijakan.
Terapkan kebijakan perjalanan berdasarkan grade karyawan, jabatan, tim, atau tujuan perjalanan untuk kontrol anggaran yang lebih presisi.
Atur tunjangan harian sesuai durasi, frekuensi, dan lokasi perjalanan tanpa kalkulasi manual. Memastikan kompensasi yang adil dan sesuai kebijakan perusahaan.
Setelah perjalanan dinas selesai, kirim laporan lengkap beserta dengan struk digital untuk penyelesaian cash advance dan reimbursement yang akurat.
Dengan transparansi real-time, kebijakan fleksibel, dan proses otomatis, setiap perjalanan dinas terlaksana efisien sambil menjaga cash flow tetap sehat.
Cegah overspend dengan kebijakan perjalanan yang dinamis dan pengaturan per diem sesuai jabatan atau tujuan.
Setiap tahap perjalanan dinas dari pengajuan, approval, cash advance, hingga LPJ, dikelola otomatis dengan visibilitas real-time.
Kurangi beban administrasi HR, GA, dan finance dengan digitalisasi laporan, bukti transaksi, dan alur persetujuan.
Karyawan, manajer, HR, dan finance dapat memantau status perjalanan dalam satu aplikasi.
Proses refund yang praktis untuk sisa cash advance memastikan setiap rupiah kembali ke cash flow perusahaan.
Cegah klaim di luar aturan perusahaan untuk menjaga disiplin dan konsistensi biaya perjalanan.
Karyawan dapat mengisi detail perjalanan termasuk tujuan, estimasi biaya, dan kebutuhan cash advance dari satu aplikasi.
Karyawan dapat mengisi detail perjalanan termasuk tujuan, estimasi biaya, dan kebutuhan cash advance dari satu aplikasi.
Setujui pengajuan berdasarkan alur approval sesuai kebijakan perusahaan.
Setelah perjalanan, submit laporan, unggah bukti transaksi, dan lakukan penyelesaian cash advance.
Dana reimburse dicairkan otomatis dan seluruh data tercatat rapi dan terintegrasi ke Mekari Jurnal.
Dengar dari pengguna Mekari Expense
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Fitur perjalanan bisnis Mekari Expense adalah sistem digital yang membantu perusahaan mengelola seluruh proses perjalanan dinas karyawan mulai dari pengajuan, cash advance, reimbursement, per diem, hingga laporan akhir (LPJ). Semua data tercatat otomatis sehingga lebih transparan dan mudah diaudit.
Mekari Expense membantu perusahaan membuat kebijakan perjalanan (travel policy) sesuai jabatan, tim, atau tujuan perjalanan. Dengan kebijakan dan per diem yang terkonfigurasi otomatis, pengeluaran perjalanan lebih terkendali untuk mencegah risiko pemborosan.
Per diem adalah tunjangan harian yang diberikan perusahaan kepada karyawan untuk menutup biaya perjalanan dinas, seperti makan, transportasi lokal, atau kebutuhan lainnya selama perjalanan. Dengan Mekari Expense, perusahaan dapat mengatur per diem secara otomatis berdasarkan jabatan, tim, atau tujuan perjalanan, sehingga biaya lebih adil, transparan, dan sesuai kebijakan.
Fitur perjalanan dinas sudah termasuk dalam paket Mekari Enterprise, sementara untuk paket Pro tersedia dengan biaya tambahan. Jika Anda membutuhkan bantuan atau informasi lebih lanjut, tim support kami siap membantu kapan saja.
Dengan cara manual, pengajuan perjalanan sering tertunda, bukti transaksi jadi tersebar, dan cash advance sulit dipantau. Mekari Expense mengautomasi seluruh proses, memberikan visibilitas real-time bagi HR, finance, dan atasan, serta mempercepat proses reimbursement karyawan.
Mulai dari pengajuan, approval, per diem, hingga pelaporan biaya, semua terkelola otomatis dalam satu aplikasi terintegrasi.
WhatsApp sales
