Kelola dan setujui semua pembelian perusahaan dalam satu alur digital
Sentralisasi proses pembuatan PO, approval, deposit, dan pembayaran dalam satu sistem cepat, aman, dan sesuai kebijakan.
Buat dan kirim PO dengan detail vendor, produk, gudang, serta dokumen pendukung.
Ajukan deposit vendor langsung dari PO yang sama tanpa proses terpisah.
Ubah purchase request (PR) dan purchase quotation (PQ) menjadi purchase order (PO) secara otomatis tanpa duplikasi data.
Kelola seluruh data pemasok, katalog produk, dan lokasi gudang dalam satu sistem.
Deposit dan pembayaran vendor akan direkonsiliasi otomatis setelah invoice diterbitkan.
Dengan sistem PO digital dan status pembayaran yang transparan, komunikasi dengan vendor menjadi lebih cepat dan terukur.
PR dan PQ otomatis dikonversi menjadi PO hingga pembayaran tanpa duplikasi data.
Alur persetujuan otomatis dan notifikasi real time memastikan PO tidak tertunda.
Sistem persetujuan mengikuti batas nominal dan kebijakan perusahaan.
Pembayaran lebih jelas, cepat, dan dapat dipantau secara real-time.
Pelaporan keuangan lebih cepat dan akurat tanpa rekonsiliasi manual.
Digitalisasi dokumen dan proses persetujuan memangkas pekerjaan administratif manual.
Buat PO dari request atau quotation yang disetujui. Lengkapi detail transaksi, vendor, pembayaran, produk, dan lampiran, lalu kirim untuk ditinjau.
Tinjau PO melalui menu Action untuk Approve, Reject, atau Void. PO yang disetujui akan berstatus Awaiting Invoice.
Ajukan pembayaran awal langsung dari PO dengan nominal dan ketentuan yang ditetapkan. Semua deposit akan tercatat otomatis di sistem.
Buat invoice dari PO yang telah disetujui. Detail produk otomatis terisi, Anda hanya perlu melengkapi data invoice dan mengirimkannya untuk persetujuan.
Klien kami merasakan proses yang lebih cepat, transparan, dan terkontrol dalam satu aplikasi.
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
“Sekarang pengajuan biaya jadi lebih fleksibel, enggak perlu lagi ke ruangan finance hanya untuk serahkan pertanggungjawaban. Semua cukup dari aplikasi dan lebih tertata.”
Purchase Order adalah sistem pesanan pembelian digital yang membantu perusahaan membuat, menyetujui, dan memantau transaksi pembelian vendor secara otomatis. Fitur ini menggantikan proses manual berbasis email atau spreadsheet sehingga setiap pembelian lebih rapi, terdokumentasi, dan sesuai anggaran.
Dengan alur otomatis dari Purchase Request (PR) hingga Purchase Invoice (PI), proses pembelian menjadi lebih cepat dan terkontrol. Tim keuangan tidak perlu melakukan input berulang, status persetujuan dan pembayaran dapat dipantau secara real-time, sehingga arus kas dan proses pengadaan lebih efisien.
Purchase Order Deposit adalah fitur untuk mengajukan pembayaran awal kepada vendor langsung dari PO yang sudah disetujui. Pengguna dapat menentukan nominal, syarat pembayaran, dan melanjutkan proses approval secara otomatis. Deposit akan tercatat di sistem dan terhubung dengan invoice akhir untuk rekonsiliasi yang lebih akurat.
Setiap PO mengikuti kebijakan dan batas anggaran yang telah ditentukan. Dengan visibilitas real-time dan persetujuan otomatis, perusahaan dapat mencegah pembelian di luar anggaran serta memastikan setiap transaksi sesuai kebijakan finansial.
Fitur Purchase Order tersedia dalam paket Enterprise saat Anda mendaftar.
Jika membutuhkan bantuan atau mengalami kendala, tim support kami siap membantu Anda kapan saja.
Percepat alur persetujuan sesuai kebijakan perusahaan tanpa menghambat operasional dengan Mekari Expense.
WhatsApp sales
