Ekstrak Data Struk & Invoice Otomatis dengan Teknologi OCR
Unggah foto struk atau file invoice Anda secara online. Teknologi OCR Mekari Expense akan mengekstrak data transaksi seperti tanggal, vendor, dan nominal secara otomatis dalam hitungan detik.
Drop file di sini atau
Hanya 1 file (PDF/PNG/JPG/JPEG) yang bisa diunggah, maks. 5 MB.
Ingin melihat contoh hasil? Coba dengan
Butuh upload lebih dari 1 file sekaligus? Coba opsi Bulk Upload
Hasil Ekstraksi OCR
Menunggu dokumen
Unit per transaksi: tak terbatas
Total reimbursement
—
Unggah dokumen di sebelah kiri untuk melihat hasil ekstraksi OCR
Hasil Ekstraksi OCR
Menunggu dokumen
Total Cash Advance
—
Unggah dokumen di sebelah kiri untuk melihat hasil ekstraksi OCR
Drop file di sini atau
Hanya 1 file (PDF/PNG/JPG/JPEG) yang bisa diunggah, maks. 5 MB.
Ingin melihat contoh hasil? Coba dengan
Hasil Ekstraksi OCR
Menunggu dokumen
Produk
Deskripsi
Qty
Unit
Harga
Subtotal
—
Diskon Auto
−
Pajak
—
Total
—
Unggah dokumen di sebelah kiri untuk melihat hasil ekstraksi OCR
Cara kerja
OCR Mekari Expense dalam 3 langkah
Dari unggah dokumen hingga data siap digunakan, semuanya selesai dalam hitungan detik.
1
Unggah struk atau invoice
Seret dan lepas file PDF, PNG, atau JPG ke area upload. Sistem menerima struk belanja, invoice vendor, hingga kuitansi dari berbagai format dokumen.
2
OCR membaca vendor, tanggal, dan nominal
Teknologi OCR Mekari Expense mengidentifikasi dan mengekstrak data transaksi secara otomatis, termasuk nama vendor, tanggal, deskripsi item, dan jumlah pembayaran.
3
Salin atau unduh hasil sebagai CSV
Data yang sudah terisi dapat diperiksa dan diedit sebelum disalin sebagai teks atau diunduh dalam format CSV siap pakai.
Apa saja data yang diekstrak oleh OCR?
Data yang terbaca otomatis dari struk atau invoice yang Anda unggah
Reimbursement
Tanggal Transaksi
OCR Mekari Expense otomatis mengenali dan mengisi tanggal transaksi pada struk atau invoice, serta mendukung berbagai format tanggal yang umum digunakan pada dokumen transaksi.
Vendor
Nama merchant, toko, restoran, hotel, atau vendor penerbit dokumen diekstrak dari bagian header struk atau invoice secara otomatis oleh sistem Mekari Expense.
Deskripsi
Deskripsi item atau layanan yang dibeli diekstrak dari baris transaksi pada dokumen.
Jumlah
Nominal pembayaran dikenali dan diisi ke kolom Amount secara otomatis oleh Mekari Expense. Jika struk memiliki lebih dari satu item, setiap baris akan diekstrak sebagai line item terpisah.
Lampiran
File yang diunggah otomatis terpasang sebagai lampiran pada item klaim di Mekari Expense, sehingga bukti transaksi selalu tersimpan dan dapat dilihat kembali melalui View attachment.
Cash Advance
Vendor
Nama merchant atau penyedia layanan tempat dana cash advance digunakan dikenali dan diisi otomatis berdasarkan informasi pada kuitansi.
Jumlah
Total realisasi pengeluaran pada kuitansi dikenali dan otomatis diisi ke kolom Amount.
Deskripsi
Keterangan pengeluaran dari kwitansi diekstrak dan diisi otomatis ke kolom Description.
Lampiran
Kuitansi yang diunggah akan otomatis terlampir sebagai bukti pertanggungjawaban di Mekari Expense, sehingga dokumen tersimpan rapi dan mudah diakses kembali.
Reimbursement
Kategori klaim
Kategori klaim dipilih secara manual oleh pengguna di Mekari Expense. Kategori ini bersifat konfigurasi per perusahaan dan menentukan kebijakan limit serta alur approval yang berlaku.
Subkategori
Subkategori dipilih dari dropdown sesuai kategori utama yang sudah dipilih. Di Mekari Expense, subkategori membantu tim finance membagi pengeluaran ke kelompok yang lebih spesifik, misalnya transportasi terbagi menjadi taksi, pesawat, atau tol.
Cash Advance
Tujuan
Alasan pengeluaran cash advance diisi manual untuk memberikan konteks kepada approver.
Notes
Catatan tambahan terkait penyelesaian cash advance. Bersifat opsional.
Vendor
Nama vendor atau penerbit invoice dikenali dan diisi otomatis berdasarkan informasi pada header dokumen.
Tanggal Transaksi
Tanggal invoice dikenali dan otomatis diisi ke field Transaction Date.
Tanggal Jatuh Tempo
Tanggal jatuh tempo pembayaran dikenali dan diisi otomatis ke field Due Date.
Product & Description
Nama produk dan deskripsi setiap item pada invoice diekstrak otomatis dari tabel line item, sehingga detail transaksi dapat langsung terisi.
Qty & Unit Price
Jumlah (quantity) dan harga satuan untuk setiap line item dikenali dan diisi otomatis sesuai data pada invoice.
VAT
Persentase maupun nominal PPN (VAT) yang tercantum pada invoice dikenali dan diekstrak otomatis untuk setiap line item.
Subtotal & Total
Nilai subtotal dan total akhir invoice dikenali otomatis dari bagian ringkasan (summary) dokumen.
Lampiran
File invoice yang diunggah akan otomatis terlampir sebagai purchase invoice di Mekari Expense, sehingga dokumen tersimpan rapi dan mudah diakses kembali.
Currency
Mata uang pada invoice dipilih secara manual sesuai transaksi. Mendukung berbagai mata uang (multi-currency) untuk kebutuhan pembayaran lintas negara.
Harga termasuk PPN
Tentukan secara manual apakah harga pada invoice sudah termasuk PPN atau belum, agar perhitungan pajak tetap akurat.
Unit & WHT
Satuan item (unit) dan Withholding Tax (WHT) untuk setiap line item diisi secara manual sesuai jenis transaksi dan ketentuan yang berlaku.
Nomor Referensi
Nomor referensi internal dapat diisi secara manual untuk memudahkan pelacakan dan kebutuhan administrasi perusahaan.
Requester/Warehouse
Nama requester dan warehouse tujuan diisi secara manual untuk mendukung proses approval dan routing transaksi yang lebih tepat.
Mendukung berbagai format dokumen
Struk restoran, tagihan hotel, invoice vendor, hingga kwitansi pembayaran dapat diproses tanpa template khusus. OCR Mekari Expense menyesuaikan diri dengan tata letak dokumen yang berbeda secara otomatis.
Upload dari berbagai perangkat
Unggah dokumen dengan mudah melalui komputer, laptop, atau perangkat mobile dalam format PDF, PNG, maupun JPG. Tidak perlu aplikasi tambahan untuk mulai mengekstrak data di Mekari Expense.
Proses klaim lebih efisien
Karyawan tidak perlu mengetik ulang data dari struk secara manual. Satu unggahan di Mekari Expense cukup untuk mengisi seluruh field klaim dalam hitungan detik, menghemat waktu yang signifikan terutama untuk volume tinggi.
Data langsung masuk alur approval
Hasil ekstraksi OCR otomatis tersimpan bersama lampiran dokumen asli dan langsung masuk ke alur approval yang telah dikonfigurasi di Mekari Expense, tanpa perlu input ulang dari tim finance.
Saya punya pertanyaan...
Apa itu OCR Scanner Mekari Expense?
OCR Scanner Mekari Expense adalah fitur pengenalan teks otomatis yang membaca struk, invoice, dan kwitansi untuk mengisi data klaim reimbursement tanpa input manual.
Bagaimana cara menggunakan OCR Scanner ini?
Unggah file struk atau invoice dalam format PDF, PNG, atau JPG ke area upload. Sistem OCR Mekari Expense akan secara otomatis mengekstrak data seperti tanggal transaksi, nama vendor, deskripsi item, dan nominal pembayaran. Hasil ekstraksi dapat langsung diperiksa, diedit, disalin, atau diunduh sebagai CSV.
Format file apa saja yang didukung?
Tool ini mendukung format PDF, PNG, dan JPG/JPEG dengan ukuran maksimal 5 MB per file, satu file per sesi upload. Pastikan dokumen terbaca dengan jelas untuk hasil ekstraksi yang optimal.
Apakah dokumen saya disimpan setelah diproses?
Tidak. Dokumen yang Anda unggah tidak disimpan di server Mekari Expense setelah sesi berakhir. Seluruh pemrosesan dilakukan sementara dan data dihapus begitu sesi selesai.
Apakah OCR bisa membaca struk yang buram atau kusut?
Kualitas hasil ekstraksi sangat bergantung pada keterbacaan dokumen. Untuk hasil terbaik, pastikan dokumen dalam kondisi terbaca jelas, pencahayaan memadai, dan tidak ada bagian penting yang terpotong. Dokumen dengan kualitas sangat rendah dapat mempengaruhi akurasi OCR Mekari Expense.
Apa perbedaan tool ini dengan fitur OCR di Mekari Expense?
Tool ini memungkinkan Anda mengekstrak data dari dokumen dan mengunduh hasilnya sebagai CSV. Fitur OCR di Mekari Expense terintegrasi penuh dengan sistem klaim reimbursement, mencakup alur approval, pengelolaan limit per kategori, notifikasi ke approver, dan laporan pengeluaran perusahaan secara keseluruhan.
Kelola reimbursement tim jadi lebih mudah dengan Mekari Expense
Automasi input data klaim, atur limit pengeluaran, dan percepat approval dengan sistem yang terintegrasi dengan alur keuangan perusahaan.
