Spend Management Software untuk HR
Permudah administrasi, perkuat employee experience
Kelola reimbursement dan perjalanan dinas secara efisien agar HR dapat memprioritaskan pengembangan talenta.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
69%
Tim HR kewalahan mengelola klaim secara manual.
Mekari Expense mengautomasi proses pengajuan, pengecekan, dan persetujuan agar SLA lebih cepat dan pengalaman karyawan meningkat.
65%
HR kesulitan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan.
Kebijakan otomatis, limit belanja, dan persetujuan bertingkat membantu mencegah pengeluaran di luar kebijakan sebelum terjadi.
57%
HR menghabiskan waktu untuk tugas manual yang repetitif.
OCR, workflow otomatis, dan notifikasi real-time mengurangi pekerjaan operasional sehingga HR dapat fokus pada strategi people management.
48%
HR kesulitan merekonsiliasi klaim dengan sistem finance atau payroll.
Integrasi Mekari Expense memastikan data tersinkron otomatis dengan sistem keuangan untuk mempercepat proses budgeting dan pelaporan.
Bagaimana Mekari Expense membantu bisnis Anda
Disbursement otomatis 01
Automasi pembayaran reimbursement untuk memastikan pencairan tepat waktu tanpa proses satu per satu.
Manajemen perjalanan bisnis 02
Pantau dan kelola hotel, tiket pesawat, per diem, dan akomodasi lainnya secara real-time dengan mudah dalam satu platform terpusat.
Kebijakan otomatis 03
Terapkan aturan limit belanja, kategori biaya, dan persetujuan otomatis untuk mencegah pengeluaran di luar kebijakan sejak awal.
Approval bertingkat 04
Arahkan setiap pengajuan secara otomatis ke atasan atau tim terkait untuk mempercepat SLA dan menghilangkan bottleneck dalam proses persetujuan.
OCR untuk bukti klaim 05
Cukup foto struk, lalu sistem otomatis mengekstrak data dan klaim siap diproses tanpa cek manual.
Mengapa tim HR memilih Mekari Expense
Dapatkan solusi yang lebih efisien dengan Mekari Expense, disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri Anda.
Operasional HR lebih efisien
Automasi klaim, persetujuan, perjalanan dinas, hingga disbursement menghilangkan pekerjaan manual, sehingga HR dapat fokus pada strategi people operations.
Employee experience meningkat
Proses klaim yang cepat dan transparan meningkatkan produktivitas karyawan tanpa menjadikan HR sebagai bottleneck.
Keputusan HR lebih akurat berbasis data
Data pengeluaran real-time membantu HR memahami pola biaya dan menyusun kebijakan serta anggaran yang lebih tepat.
Kolaborasi HR dan finance lebih mulus
Proses rekonsiliasi tidak lagi memakan waktu. Data travel & expense tersinkron otomatis, memudahkan koordinasi, pengendalian anggaran, dan kebutuhan audit internal.
Pengeluaran karyawan terkendali tanpa friksi
Sistem secara otomatis menegakkan kebijakan pengeluaran, membantu HR menjaga kepatuhan tanpa konflik dengan karyawan maupun atasan.
Operasional tetap efisien saat bisnis berkembang
Proses travel & expense tetap rapi saat bisnis membuka cabang baru atau menambah jumlah karyawan, tanpa menambah beban kerja HR.
Pantau seluruh pengeluaran lebih transparan dengan Mekari Expense
Klien kami memanfaatkan fitur-fitur Mekari Expense untuk mengatur semua pengeluaran bisnis.
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
Saya punya pertanyaan...
Apa itu Mekari Expense dan bagaimana cara kerjanya untuk HR?
Mekari Expense adalah platform manajemen pengeluaran (spend management software) yang membantu tim HR mengelola reimbursement, perjalanan dinas, cash advance, dan kebijakan pengeluaran secara otomatis. HR mendapatkan visibilitas menyeluruh atas pengeluaran perusahaan, sementara karyawan dapat mengajukan klaim dengan cepat dan mudah melalui aplikasi.
Bagaimana Mekari Expense mempercepat proses reimbursement karyawan?
Melalui pengajuan digital dan alur persetujuan otomatis, klaim yang sebelumnya diproses secara manual dapat diselesaikan jauh lebih cepat. HR tidak perlu lagi memverifikasi struk satu per satu, sehingga SLA reimbursement meningkat secara signifikan.
Apakah Mekari Expense dapat mengurangi beban administratif tim HR?
Ya. Mekari Expense mengautomasi pengecekan kebijakan, alur persetujuan, pencatatan pengeluaran, hingga proses disbursement. Dengan automasi ini, tim HR dapat menghemat puluhan jam kerja setiap bulan dan lebih fokus pada aktivitas strategis seperti pengembangan karyawan dan employee engagement.
Apakah Mekari Expense mendukung pengelolaan perjalanan dinas secara end-to-end?
Ya. HR dapat mengelola permintaan perjalanan, alokasi anggaran, cash advance, hingga pertanggungjawaban biaya dalam satu platform terintegrasi. Seluruh biaya perjalanan tercatat otomatis dan mudah dipantau secara real-time.
Siapa saja yang cocok menggunakan Mekari Expense di tim HR?
Mekari Expense cocok digunakan oleh HR Staff, HR Operations, People Operations, HR Manager, hingga CHRO di perusahaan skala mid-market hingga enterprise yang ingin meningkatkan efisiensi operasional, kepatuhan kebijakan, dan pengalaman karyawan.
Kontrol penuh manajemen pengeluaran dan kembangkan bisnis lebih cepat!
Pengelolaan reimbursement, cash advance, perjalanan bisnis, kartu kredit virtual dan pembayaran dalam satu aplikasi yang terintegrasi dengan sistem akuntansi.
