Kelola dan otomasi seluruh proses reimbursement, mulai dari klaim, persetujuan, hingga pencairan dalam satu aplikasi.
Dengan pengajuan digital, persetujuan multi-level, dan pencairan terjadwal, proses reimbursement menjadi lebih transparan, sesuai kebijakan, dan tercatat rapi di laporan keuangan.
Upload foto struk atau bukti transaksi dan ajukan klaim lewat aplikasi.
Atur alur persetujuan sesuai dengan struktur perusahaan. Proses jadi otomatis, cepat, dan transaparan.
Lihat update klaim secara real-time tanpa perlu follow up manual.
Buat jadwal pencairan langsung ke rekening karyawan secara otomatis.
Klaim digital yang mudah dipahami, transparan, dan terkontrol memaksimalkan produktivitas karyawan.
Foto bukti transaksi dan langsung submit ke aplikasi tanpa perlu input manual.
Pantau status klaim secara real-time, proses lebih jelas dan terpercaya.
Data klaim tersimpan otomatis sehingga laporan keuangan selalu rapi dan presisi.
Tingkatkan efisiensi dengan alur otomatis yang mempercepat klaim reimbursement karyawan hingga 2x lipat.
Setiap klaim diatur sesuai dengan kebijakan perusahaan, sehingga arus kas tetap sehat dan terkendali.
Hilangkan proses administrasi manual, tingkatkan produktivitas ke pekerjaan strategis.
Isi detail pengeluaran dan unggah bukti transaksi langsung dari aplikasi.
Klaim otomatis masuk ke alur persetujuan berlapis sesuai struktur perusahaan.
Lihat status klaim secara real-time, milai dari pengajuan hingga persetujuan.
Setelah disetujui, dana reimbursement akan otomatis ditransfer ke rekening karyawan.
Dengar langsung dari klien kami
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Fitur Reimbursement dirancang khusus untuk mempermudah pengelolaan reimbursement dan cash advance karyawan.
Menggunakan fitur Reimbursement memudahkan seluruh proses dari divisi HR, finance dan karyawan sekaligus.
Dengan fitur ini, Anda dapat memastikan setiap detail pengeluaran karyawan dicatat secara real-time dan akurat.
Fitur Reimbursement sudah termasuk mulai dari paket Mekari Expense Pro.
Jika Anda mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, tim support kami siap membantu Anda kapan saja.
Reimbursement karyawan tidak dikenakan PPh selama penggantian tersebut memenuhi syarat berikut:
Jika tidak memenuhi syarat
Apabila penggantian tersebut dianggap sebagai tambahan penghasilan (misalnya, tidak ada bukti dokumen yang sah atau tidak relevan dengan pekerjaan), maka reimbursement dapat dianggap sebagai objek pajak dan dikenakan PPh Pasal 21 untuk karyawan.
Reimbursement adalah penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh individu atas nama perusahaan, sedangkan penggantian adalah pemberian barang atau uang sebagai pengganti sesuatu yang hilang atau rusak.
Reimbursement adalah pengembalian biaya yang telah dikeluarkan oleh individu atas nama perusahaan, sementara disbursement adalah proses pembayaran atau pencairan dana dari perusahaan atau organisasi kepada pihak yang berhak.
Bersama Mekari Expense, semua proses pengajuan, approval, dan pencairan otomatis dalam satu platform terintegrasi
WhatsApp sales
