Fitur - Reimbursement
Solusi reimbursement lengkap untuk bisnis Indonesia
Kelola dan otomasi seluruh proses reimbursement, mulai dari klaim, persetujuan, hingga pencairan dalam satu aplikasi.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Reimbursement lebih cepat, praktis, dan transparan
Dengan pengajuan digital, persetujuan multi-level, dan pencairan terjadwal, proses reimbursement menjadi lebih transparan, sesuai kebijakan, dan tercatat rapi di laporan keuangan.
Pengajuan digital
Upload foto struk atau bukti transaksi dan ajukan klaim lewat aplikasi.
Persetujuan multi-level
Atur alur persetujuan sesuai dengan struktur perusahaan. Proses jadi otomatis, cepat, dan transaparan.
Pelacakan status klaim
Lihat update klaim secara real-time tanpa perlu follow up manual.
Disbursement otomatis
Buat jadwal pencairan langsung ke rekening karyawan secara otomatis.
Reimbursement lebih cepat, operasional lebih lancar
Klaim digital yang mudah dipahami, transparan, dan terkontrol memaksimalkan produktivitas karyawan.
Kepastian Klaim
Foto bukti transaksi dan langsung submit ke aplikasi tanpa perlu input manual.
Proses Transparan
Pantau status klaim secara real-time, proses lebih jelas dan terpercaya.
Laporan Akurat
Data klaim tersimpan otomatis sehingga laporan keuangan selalu rapi dan presisi.
Waktu Efisien
Tingkatkan efisiensi dengan alur otomatis yang mempercepat klaim reimbursement karyawan hingga 2x lipat.
Kontrol Cashflow
Setiap klaim diatur sesuai dengan kebijakan perusahaan, sehingga arus kas tetap sehat dan terkendali.
Tingkatkan Produktivitas
Hilangkan proses administrasi manual, tingkatkan produktivitas ke pekerjaan strategis.
Ajukan klaim
Isi detail pengeluaran dan unggah bukti transaksi langsung dari aplikasi.
Proses approval
Klaim otomatis masuk ke alur persetujuan berlapis sesuai struktur perusahaan.
Pantau status
Lihat status klaim secara real-time, milai dari pengajuan hingga persetujuan.
Pencairan dana
Setelah disetujui, dana reimbursement akan otomatis ditransfer ke rekening karyawan.
Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi
Reimbursement jadi lebih cepat dan rapi
Dengar langsung dari klien kami
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Kelola pengeluaran karyawan dengan praktis dan otomatis
Apa itu fitur Reimbursement?
Fitur Reimbursement dirancang khusus untuk mempermudah pengelolaan reimbursement dan cash advance karyawan.
- Mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga pelaporan dapat dilakukan secara online dan real-time
- Melihat dokumen pengajuan dan meminta tambahan atau edit jika ada dokumen yang kurang lengkap
- Memantau laporan secara real-time untuk memudahkan proses reimbursement
- Mengatur jadwal untuk pencairan klaim otomatis tanpa harus transfer manual
Mengapa harus mencoba fitur Reimbursement?
Menggunakan fitur Reimbursement memudahkan seluruh proses dari divisi HR, finance dan karyawan sekaligus.
- Tidak ada lagi input struk manual, dan permintaan persetujuan yang lama.
- Tidak perlu lagi repot dengan tumpukan kertas dan proses manual yang memakan waktu.
Dengan fitur ini, Anda dapat memastikan setiap detail pengeluaran karyawan dicatat secara real-time dan akurat.
Bagaimana cara mendapatkan fitur Reimbursement dalam Mekari Expense?
Fitur Reimbursement sudah termasuk mulai dari paket Mekari Expense Pro.
Jika Anda mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, tim support kami siap membantu Anda kapan saja.
Apakah reimbursement karyawan dikenakan PPH?
Reimbursement karyawan tidak dikenakan PPh selama penggantian tersebut memenuhi syarat berikut:
- Pengeluaran terkait kepentingan perusahaan
Pengeluaran harus dilakukan untuk keperluan pekerjaan atau operasional perusahaan, seperti perjalanan dinas, pembelian perlengkapan kerja, atau biaya representasi - Dibuktikan dengan dokumen yang sah
Reimbursement harus didukung dengan bukti transaksi resmi, seperti kwitansi, faktur, atau nota - Sesuai dengan kebijakan perusahaan
Penggantian sesuai batas kewajaran dan kebijakan yang diatur oleh perusahaan
Jika tidak memenuhi syarat
Apabila penggantian tersebut dianggap sebagai tambahan penghasilan (misalnya, tidak ada bukti dokumen yang sah atau tidak relevan dengan pekerjaan), maka reimbursement dapat dianggap sebagai objek pajak dan dikenakan PPh Pasal 21 untuk karyawan.
Apa perbedaan reimbursement dan penggantian?
Reimbursement adalah penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh individu atas nama perusahaan, sedangkan penggantian adalah pemberian barang atau uang sebagai pengganti sesuatu yang hilang atau rusak.
Apa perbedaan reimbursement dan disbursement?
Reimbursement adalah pengembalian biaya yang telah dikeluarkan oleh individu atas nama perusahaan, sementara disbursement adalah proses pembayaran atau pencairan dana dari perusahaan atau organisasi kepada pihak yang berhak.
Optimalkan proses reimbursement bisnis Anda
Bersama Mekari Expense, semua proses pengajuan, approval, dan pencairan otomatis dalam satu platform terintegrasi
