Aplikasi pengadaan lokal untuk bisnis

Proses pengadaan lebih cepat, transparan, dan terkendali

  • Pembuatan PO digital dengan approval otomatis.
  • Manajemen deposit terintegrasi dengan status pembayaran real-time.
  • Database vendor & produk terstandardisasi keamanan transaksi.
Seorang pria memegang tablet, memeriksa pesanan dan faktur elektronik; berdiri di depan konveyor dengan beberapa kardus, latar gudang dipenuhi rak dan tampilan antarmuka manajemen pengadaan.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.
Logo bertuliskan "KLAR" dengan huruf geometris berwarna biru kehijauan dan garis pinggir tipis, terpampang di tengah latar belakang hitam kosong dengan kontras tinggi.
Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.
Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Logo Hyundai berwarna biru terpampang secara horizontal, menampilkan huruf kapital dan simbol 'H' bergaya di dalam oval; latar putih kosong memberi kontras bersih dan minimalis.
Logo merek hijau bertuliskan "oppo" terpampang, kontras dengan latar hitam polos, menonjolkan huruf berdesain bundar dan tampilan modern.
Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.
Teks "KLAR" berhuruf besar, gaya geometris biru kehijauan, terpusat; latar belakang hitam polos memberi kontras tinggi, terlihat seperti logo perusahaan minimalis.
Sebuah logo: kotak kuning miring dengan aksen putih berdampingan dengan tulisan berwarna ungu; teks tersusun horizontal; diletakkan pada latar belakang hitam dengan kontras jelas.
Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Logo Hyundai menampilkan huruf "H" miring berwarna biru dalam oval, disertai teks "HYUNDAI" kapital biru, terletak di latar belakang putih polos.
Logo merek "OPPO" berwarna hijau menampilkan huruf-huruf bergaya melengkung, terletak di tengah latar belakang hitam polos.

Proses pengadaan lebih cepat, transparan, dan terkontrol

Kelola seluruh proses pengadaan mulai dari pembuatan PO, pembayaran deposit, vendor, produk, hingga gudang bisa lebih cepat, transparan, dan sesuai kebijakan perusahaan.

Pengelolaan vendor & pembelian lebih transparan

Purchase Request

Ajukan dan kelola permintaan pembelian dengan alur persetujuan otomatis sesuai kebijakan perusahaan.

  • Buat dan kirim purchase request berdasarkan kebutuhan departemen, proyek, atau vendor.
  • Atur alur persetujuan bertingkat dengan opsi backup approver.
  • Assign tim procurement secara otomatis untuk proses pembelian dan review vendor.
Panel ringkasan pembelian menampilkan kartu total invoice (Open Rp200.000.000; Awaiting Rp150.000.000; Overdue Rp90.000.000; Paid Rp382.707.928) dan tabel permintaan dengan tingkat urgensi serta status berwarna, di atas latar hijau gelap.
Pembuatan Purchase Order

Buat dan kelola PO dengan detail lengkap, lampiran dokumen, hingga approval digital yang terintegrasi.

  • Membuat PO dengan detail vendor, produk, jumlah, harga, warehouse, dan syarat pembayaran.
  • Manajemen PO Deposit.
  • Melacak status PO (Draft, Submitted, Approved, Rejected).
Form pesanan pembelian menampilkan produk, kuantitas, harga, subtotal, dan panel status transaksi (dibuat, menunggu review, disetujui, menunggu pembayaran) pada antarmuka aplikasi berbingkai hijau.
Manajemen Produk

Standardisasi daftar produk untuk proses pembelian lebih cepat, akurat, dan konsisten.

  • Menambahkan produk dengan detail harga, unit, dan kategori.
  • Mengelola daftar produk untuk memudahkan pemilihan saat membuat PO atau invoice.
  • Standardisasi item pembelian agar tidak ada input berbeda-beda.
Daftar produk menampilkan tiga baris SKU, nama, dan deskripsi dengan status aktif/inaktif; panel pencarian di kanan dan tombol biru "Add product" besar di sudut kanan bawah dalam antarmuka dashboard.
Manajemen Vendor

Kelola vendor dalam satu database terpusat untuk meningkatkan transparansi dan kepatuhan.

  • Menambahkan vendor domestik dan internasional dengan detail informasi.
  • Mengelola daftar vendor yang bisa dipilih untuk pembayaran invoice.
  • Memastikan hanya vendor terdaftar yang dapat digunakan dalam PO dan invoice.
Daftar vendor menampilkan empat entri (Hungry Birds, Hungry Bears, Figma, NameCheap), tombol "Add vendor", dan jendela pop-up yang memuat daftar produk untuk diasosiasikan di antarmuka aplikasi.
Manajemen Gudang

Integrasikan gudang dengan proses PO untuk pencatatan barang masuk lebih rapi.

  • Menambahkan lokasi penyimpanan barang.
  • Menghubungkan gudang dengan PO.
  • Mendukung pencatatan barang masuk sesuai lokasi penyimpanan.
Daftar gudang menampilkan nama, deskripsi singkat, dan status aktif/inaktif dengan menu tindakan di tiap baris. Terpampang pada antarmuka aplikasi web berwarna putih dengan tombol "Add warehouse".
Panel ringkasan pembelian menampilkan kartu total invoice (Open Rp200.000.000; Awaiting Rp150.000.000; Overdue Rp90.000.000; Paid Rp382.707.928) dan tabel permintaan dengan tingkat urgensi serta status berwarna, di atas latar hijau gelap. Form pesanan pembelian menampilkan produk, kuantitas, harga, subtotal, dan panel status transaksi (dibuat, menunggu review, disetujui, menunggu pembayaran) pada antarmuka aplikasi berbingkai hijau. Daftar produk menampilkan tiga baris SKU, nama, dan deskripsi dengan status aktif/inaktif; panel pencarian di kanan dan tombol biru "Add product" besar di sudut kanan bawah dalam antarmuka dashboard. Daftar vendor menampilkan empat entri (Hungry Birds, Hungry Bears, Figma, NameCheap), tombol "Add vendor", dan jendela pop-up yang memuat daftar produk untuk diasosiasikan di antarmuka aplikasi. Daftar gudang menampilkan nama, deskripsi singkat, dan status aktif/inaktif dengan menu tindakan di tiap baris. Terpampang pada antarmuka aplikasi web berwarna putih dengan tombol "Add warehouse".
Jadwalkan demo bersama tim kami

Proses pengadaan lebih terkontrol, efisien, dan transparan

Dukung pertumbuhan bisnis dengan operasional procurement yang optimal.

Pembuatan PO lebih cepat

Pembuatan PO lebih cepat

Digitalisasi pembuatan dan persetujuan PO dengan mencatat detail vendor, produk, harga, hingga dokumen pendukung secara otomatis tanpa formulir manual.

Produk dan stok terkendali

Produk dan stok terkendali

Daftar produk yang terstandardisasi dan integrasi dengan gudang memastikan pembelian konsisten, stok tercatat akurat, dan distribusi terkontrol.

100% transparansi dan kepatuhan

100% transparansi dan kepatuhan

Semua PO, deposit, dan transaksi vendor tercatat otomatis dan siap audit untuk memastikan kepatuhan perusahaan.

Kenapa memilih Mekari Expense untuk Procurement?

Pola putih tebal berbentuk tanda plus dengan tepi berundak; menonjol di tengah kotak hitam, menciptakan kontras tajam.

Integrasi penuh dari PO hingga pembayaran

Semua proses pengadaan saling terhubung, dan dapat langsung bayar tanpa pindah aplikasi.

Objek: balon percakapan bergaya piksel berwarna putih; Aksi: menampilkan empat titik kotak hitam menyerupai teks; Konteks: mengambang di latar polos kontras.

Automasi Workflow Pengadaan

Alur pembuatan PO, deposit, hingga approval mengikuti otorisasi perusahaan, memastikan setiap transaksi sesuai kebijakan.

Lingkaran putih bergaya pixel menampilkan mata dan mulut hitam menyerupai wajah tersenyum, mengapung di latar belakang hitam polos.

Transparansi Vendor dan Produk

Database vendor serta daftar produk terstandarisasi membuat transaksi lebih aman, konsisten, dan mudah diaudit.

Motif piksel hitam simetris menyerupai salib dengan kotak kecil di tengah, tersusun rapi di area tengah pada latar putih polos.

Dukungan multi-cabang dan multi-gudang

Pengadaan dari berbagai cabang dan gudang dapat dipantau dalam satu dashboard terpusat.

Wajah piksel sederhana โ€” dua mata kotak dan mulut pendek datar โ€” menatap lurus di layar; disusun dari piksel hitam pada latar belakang putih, bergaya ikon retro minimalis.

Dibuat sesuai kebutuhan bisnis Indonesia

Proses pengadaan dan pembayaran vendor disesuaikan dengan praktik lokal dan regulasi Indonesia.

Kepala robot bergaya piksel, menampilkan dua mata kotak hitam dan mulut kecil, dengan bagian atas bertingkat hitam; latar belakang polos putih.

Keamanan data berstandar internasional

Terlindungi dengan sertifikasi ISO 27001, memastikan data finansial dan karyawan tetap aman.

Operasional lebih efisien dengan sistem yang terintegrasi

Dengar langsung dari klien kami

Produktivitas naik 2x lipat setelah menggunakan Mekari

โ€œSebelum pakai Mekari, pengajuan expense dari cabang masih manual lewat email dan kertas, harus input satu per satu. Setelah pakai Jurnal & XPM yang terintegrasi, distribusi budget cukup 1x klik langsung tercatat, proses jadi lebih rapi, efektif, dan produktivitas naik 2x lipat.โ€

Dani Sari Wibowo Finance & IT Manager, PT PESTINDO Central OPTIMA

Saya punya pertanyaan...

Apa yang dimaksud dengan procurement di Mekari Expense?

Procurement dari Mekari Expense membantu perusahaan mengelola seluruh proses pengadaan secara digital. Mulai dari pembuatan PO, deposit, vendor, produk, hingga gudang, semua tercatat otomatis, transparan, dan sesuai kebijakan perusahaan.

Apa saja yang bisa dikelola dengan procurement di Mekari Expense?

Anda dapat mengelola pembuatan PO digital, deposit procurement, database vendor, daftar produk, hingga manajemen gudang dalam satu sistem terintegrasi.

Bagaimana modul procurement membantu perusahaan mengurangi risiko pembelian fiktif?

Dengan database vendor terdaftar dan workflow approval digital, perusahaan hanya bisa bertransaksi dengan vendor resmi, sehingga risiko pembelian fiktif dan fraud dapat dicegah.

Apakah modul procurement cocok untuk perusahaan dengan banyak cabang dan gudang?

Ya, semua pengadaan dari berbagai cabang atau gudang dapat dipantau melalui dashboard terpusat, sehingga stok dan distribusi barang tetap terkendali.

Apakah proses persetujuan pembelian bisa diatur sesuai struktur perusahaan?

Ya. Sistem mendukung approval berlapis (multi-level approval) yang dapat disesuaikan dengan kebijakan dan struktur otorisasi perusahaan.

Sistem procurement lengkap dalam 1 software

Kelola seluruh proses procurement secara digital, transparan, dan sesuai kebijakan perusahaan dengan Mekari Expense.

WhatsApp Icon WhatsApp sales