Fitur - Approval workflow

Automasi persetujuan multi-level lebih fleksibel

Atur alur approval berdasarkan divisi, jabatan, dan nominal tanpa menghambat produktivitas tim.

Seorang wanita berpakaian jas cokelat duduk di bangku sambil memegang laptop; latar gedung pencakar langit dan elemen antarmuka menampilkan status perjalanan, persetujuan, serta ikon tanda centang.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Logo merek "OPPO" berwarna hijau menampilkan huruf-huruf bergaya melengkung, terletak di tengah latar belakang hitam polos.
Logo Hyundai menampilkan huruf "H" miring berwarna biru dalam oval, disertai teks "HYUNDAI" kapital biru, terletak di latar belakang putih polos.
Sebuah logo: kotak kuning miring dengan aksen putih berdampingan dengan tulisan berwarna ungu; teks tersusun horizontal; diletakkan pada latar belakang hitam dengan kontras jelas.
Teks "KLAR" berhuruf besar, gaya geometris biru kehijauan, terpusat; latar belakang hitam polos memberi kontras tinggi, terlihat seperti logo perusahaan minimalis.
Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.
Logo merek hijau bertuliskan "oppo" terpampang, kontras dengan latar hitam polos, menonjolkan huruf berdesain bundar dan tampilan modern.
Logo Hyundai berwarna biru terpampang secara horizontal, menampilkan huruf kapital dan simbol 'H' bergaya di dalam oval; latar putih kosong memberi kontras bersih dan minimalis.
Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.
Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Logo bertuliskan "KLAR" dengan huruf geometris berwarna biru kehijauan dan garis pinggir tipis, terpampang di tengah latar belakang hitam kosong dengan kontras tinggi.
Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.

Persetujuan cepat, aman, dan terkontrol

Bangun alur persetujuan yang sesuai dengan struktur tim dan kebijakan perusahaan untuk menjaga efisiensi dan akurasi.

Persetujuan bertingkat

Buat alur persetujuan berjenjang berdasarkan jabatan, departemen, atau jenis pengeluaran agar sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Formulir permintaan perjalanan menampilkan informasi trip dan panel status yang menunjukkan langkah: diminta, disetujui, menunggu persetujuan; ditampilkan dalam antarmuka aplikasi dengan latar hijau gelap.

Status real-time

Pantau posisi setiap pengajuan dan persetujuan secara langsung melalui dashboard web atau aplikasi mobile.

Daftar permintaan perjalanan menampilkan baris dengan kolom nama perjalanan, pemohon, tujuan, tanggal permintaan, tanggal perjalanan, dan status berwarna; berada di antarmuka web dengan filter, tombol Export, dan pencarian.

Notifikasi otomatis

Sistem mengirimkan pengingat dan pemberitahuan agar tidak ada permintaan yang tertunda.

Antarmuka aplikasi pengelolaan pengeluaran menampilkan notifikasi; dua kartu permintaan persetujuan perjalanan karyawan dengan tanggal, keterangan perjalanan, status 'awaiting approval', dan ikon lonceng di samping.

Jejak audit lengkap

Semua aktivitas persetujuan tercatat otomatis untuk memastikan transparansi dan memudahkan proses audit.

Daftar permintaan tagihan menampilkan baris vendor, tanggal, jumlah dan status (Awaiting review, Awaiting revision, Rejected), pada antarmuka web berbingkai putih di latar hijau gelap.

Persetujuan sistematis untuk bisnis

Setiap pengeluaran disetujui lebih cepat, lebih akurat, dan sesuai kebijakan.

Cegah biaya tidak terduga

Semua pengajuan harus melalui jalur persetujuan yang transparan, terekam, dan bisa ditelusuri kapan saja.

Cegah biaya tidak terduga

Selesai dalam hitungan menit

Persetujuan otomatis mempercepat pengambilan keputusan tanpa mengganggu fokus utama Anda.

Selesai dalam hitungan menit

Minimalisir risiko error

Proses digital dapat mengurangi potensi salah input, duplikasi, atau klaim ganda.

Minimalisir risiko error

Akuntabilitas tinggi

Setiap tindakan dapat dilacak, mengurangi risiko penyalahgunaan, dan memudahkan audit.

Akuntabilitas tinggi

Laporan siap audit

Jejak audit lengkap mempermudah pemeriksaan internal maupun eksternal tanpa dokumen manual.

Laporan siap audit

Kepatuhan terjamin

Setiap pengeluaran otomatis disetujui bila sesuai dengan kebijakan dan anggaran yang ditetapkan.

Kepatuhan terjamin

Proses cepat, tetap terkendali

Bangun alur persetujuan yang sesuai dengan struktur organisasi dan kebijakan perusahaan dalam hitungan menit.

Formulir persetujuan pengeluaran menampilkan opsi langkah approver, dropdown pemilih karyawan, tombol "Add approver" dan sakelar "Doesn't require approval" pada kartu putih di antarmuka gelap.

Tentukan alur persetujuan

Atur approval berdasarkan nominal, jenis transaksi (reimburse, trip, purchase), atau lokasi cabang.

Formulir persetujuan pengeluaran menampilkan pilihan langkah penyetujuan dan dropdown pemilihan karyawan dengan beberapa opsi dicentang; tampil di antarmuka web berbingkai putih pada latar gelap.

Ajukan dan tinjau

Pengeluaran yang diajukan karyawan, akan dikirim otomatis ke approver sesuai alur yang ditetapkan.

Tabel permintaan pembayaran menampilkan kolom vendor, tanggal jatuh tempo, saldo, jumlah deposit, dan status berwarna; berada di antarmuka aplikasi keuangan dengan filter dan kotak pencarian.

Lacak dan selesaikan

Pantau status approval secara real-time, diskusikan langsung jika ada revisi, dan selesaikan proses dengan cepat.

Coba fitur Approval Automation Mekari Expense

Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi

Approval cepat, kebijakan tetap terjaga

Dengar klien kami yang telah mempercepat persetujuan biaya sambil memastikan kebijakan selalu dipatuhi.

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

Saya punya pertanyaan...

Apa itu fitur Approval Automation di Mekari Expense?

Approval Automation adalah sistem persetujuan digital yang mengautomasi alur persetujuan pengeluaran, dari klaim reimbursement hingga pembayaran vendor, agar setiap keputusan lebih cepat dan sesuai kebijakan.

Bagaimana sistem persetujuan digital membantu efisiensi perusahaan?

Dengan proses otomatis dan notifikasi real-time, tim keuangan tidak perlu lagi menunggu tanda tangan manual. Semua keputusan dapat dilakukan langsung dari aplikasi, mempercepat arus kas dan mengurangi bottleneck.

Apakah Approval Automation di Mekari Expense bisa disesuaikan?

Ya. Perusahaan dapat membuat alur persetujuan bertingkat berdasarkan jabatan, departemen, jenis pengeluaran, atau batas nominal, fleksibel mengikuti struktur organisasi.

Apakah Approval Automation bisa terintegrasi dengan sistem keuangan atau HR lain?

Bisa. Mekari Expense terintegrasi langsung dengan Mekari Jurnal (keuangan) dan Mekari Talenta (HR), memastikan sinkronisasi otomatis tanpa input manual.

Bagaimana cara mendapatkan fitur Approval Automation?

Fitur Approval Automation sudah termasuk di dalam paket Pro Mekari Expense. Jika Anda mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, tim support kami siap membantu Anda kapan saja.

Otomatisasi dan sederhanakan proses persetujuan

Percepat alur approval sesuai kebijakan perusahaan tanpa menghambat operasional dengan Mekari Expense.

WhatsApp Icon WhatsApp sales