Software Travel and Expense #1 Indonesia
Software Travel and Expense Management untuk Kelola Kebutuhan Perjalanan Bisnis dalam Satu Platform
Kelola travel and expense management perusahaan Anda dalam satu sistem terintegrasi Mekari Expense dari pengajuan reimbursement sampai laporan business trip yang detail
- Reimbursement dan cash advance 3x lebih cepat
- Kontrol approval multi-level untuk corporate travel
- Hemat 30% biaya perjalanan & monitoring real-time
- Semua data klaim tercatat otomatis dan siap diaudit
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Kelola Travel and Expense Management dalam Satu Aplikasi Terintegrasi
Seluruh klaim karyawan, cash advance, dan business trip dapat dikelola 2x lebih cepat, transparan, dan sesuai kebijakan perusahaan.
Pengeluaran terpantau & terkendali dari satu aplikasi
Reimbursement
Proses klaim biaya karyawan lebih cepat dengan proses paperless.
- Submit klaim secara digital dengan upload struk atau foto bukti transaksi.
- Approval multi-level untuk memastikan compliance.
- Terintegrasi otomatis dengan Mekari Jurnal untuk pencatatan akuntansi.
Cash Advance
Ajukan, setujui, dan pantau uang muka karyawan secara mudah dalam satu platform.
- Pengajuan cash advance langsung dari aplikasi.
- Pantau proses pengajuan hingga settlement secara real-time.
- Cegah double claim dan kebocoran kas dengan sistem terkontrol.
Business Trip
Atur perjalanan dinas karyawan lebih terstruktur dengan kontrol anggaran yang jelas.
- Ajukan dan setujui perjalanan dinas secara digital.
- Pastikan seluruh proses sesuai dengan kebijakan perjalanan perusahaan.
- Dapatkan laporan biaya perjalanan otomatis untuk evaluasi anggaran yang lebih akurat.
Jadwalkan demo bersama tim kami
Manfaat Utama Software Travel and Expense untuk Bisnis
Kendalikan biaya dan hindari overspend dengan kebijakan dan sistem pemantauan yang terukur.
Proses klaim 3x lebih cepat
Ajukan klaim langsung dari aplikasi dengan foto struk, dan klaim akan otomatis masuk ke multi-level approval workflow, sehingga reimbursement dapat selesai dalam hitungan jam.
Hemat biaya perjalanan hingga 30%
Hindari klaim ganda dan overbudget dengan penerapan custom policy serta multi-level approval pada setiap pengajuan cash advance dan perjalanan dinas.
100% transparansi dan siap audit
Reimbursement, cash advance, dan business trip tercatat otomatis di dashboard real-time. Pantau anggaran kapan pun dengan data transaksi yang terukur dan siap untuk audit.
Kenapa Memilih Mekari Expense untuk Travel & Expense
Integrasi penuh dengan ekosistem Mekari
Sinkronisasi otomatis dengan Mekari Jurnal dan Mekari Talenta tanpa perlu double entry.
Automasi kebijakan perusahaan
Aturan reimbursement dan perjalanan dinas dapat disesuaikan berdasarkan divisi, proyek, atau jabatan.
Dukungan multi-cabang & multi-entitas
Semua pengeluaran dari berbagai cabang dapat dipantau melalui satu dashboard terpusat.
Dibuat untuk bisnis Indonesia
Sesuai dengan regulasi lokal dan kebutuhan bisnis di Indonesia.
Skalabilitas untuk bisnis berkembang
Siap mendukung volume transaksi yang besar serta proses approval yang kompleks.
Keamanan data berstandar tinggi
Sertifikasi ISO 27001 dengan standar internasional.
Operasional lebih efisien dengan sistem yang terintegrasi
Dengar langsung dari klien kami
Cek semua transaksi di satu dashboard
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Saya punya pertanyaan...
Apa itu software travel and expense (T&E) management?
Software Travel and Expense (T&E) management adalah platform terpadu yang mengotomatisasi seluruh siklus perjalanan bisnis dan pengeluaran mulai dari request travel, booking, expense reporting, pengumpulan receipt, approval workflow, hingga reimbursement dan pencatatan otomatis ke sistem accounting.
Tujuannya adalah mengubah T&E dari administrative burden menjadi strategic asset. Karyawan menikmati experience yang seamless (seperti mobile submission dan receipt OCR), sementara tim finance mendapatkan kontrol real-time dan compliance automation.
Mekari Expense menghadirkan solusi T&E end-to-end yang memangkas cycle time dari berminggu-minggu menjadi hitungan hari, lengkap dengan integrasi corporate/virtual card dan auto-reconciliation.
Apa saja yang bisa dikelola dengan Travel & Expense di Mekari Expense?
Anda dapat mengelola reimbursement digital, pengajuan & approval cash advance, serta manajemen perjalanan dinas dari satu dashboard secara real-time.
Bagaimana cara kerja software T&E?
Software Travel & Expense menghubungkan seluruh pihak melalui 5 lapisan workflow yang berjalan simultan:
- Pre-travel Request: Karyawan men-submit rencana perjalanan via mobile untuk melalui approval routing otomatis sesuai hierarki.
- Booking & Spending: Transaksi menggunakan corporate/virtual card diawasi seketika. Pelanggaran policy akan di-flag (real-time notification).
- Mobile-first Expense Reporting: Karyawan memfoto struk, dan teknologi OCR (Optical Character Recognition) akan mengekstrak data (vendor, amount, date) secara otomatis.
- Multi-level Approval: Laporan diteruskan ke manager dan finance untuk verifikasi yang terekam dalam full audit trail.
- Reimbursement & Reconciliation: Dana otomatis dicairkan, sementara data langsung di-post ke chart of accounts via integrasi accounting.
Mengapa Anda membutuhkan software travel and expense management?
Tanpa T&E software, bisnis akan menghadapi 4 bottleneck operasional:
- Lambatnya Cycle Time Reimbursement: Karyawan terpaksa menalangi dana terlalu lama, yang berisiko menurunkan employee satisfaction dan talent retention.
- Inefisiensi Tim Finance: Menghabiskan 30-50% waktu untuk manual review dan data entry, alih-alih berfokus pada pekerjaan strategic.
- Risiko Budget Overrun: Ketiadaan real-time policy enforcement membuat pelanggaran limit baru diketahui secara post-facto.
- Missed Opportunity Cost Saving: Tanpa visibility pada spending pattern, manajemen tidak memiliki data objektif untuk negosiasi corporate rate dengan vendor.
Apa saja fitur utama yang harus ada di software T&E terbaik?
Software skala enterprise wajib memiliki kapabilitas di 4 kategori ini:
- Employee Experience: Mobile app, OCR auto-extract, multi-currency support, offline mode, dan auto-categorization.
- Manager & Approval Automation: Custom approval workflow (berbasis hierarki/batasan nominal), mobile approval, dan pendelegasian wewenang (delegation).
- Finance & Compliance: Automated reconciliation, corporate/virtual card integration, multi-entity support, proteksi pajak (PPN/Faktur), dan penegakan policy di titik transaksi.
- Analytics & Reporting: Real-time dashboard, vendor analytics, policy compliance metrics, dan trend analysis.
Mekari Expense memiliki keempat kategori ini secara native, dilengkapi role-based access control dan keamanan tingkat tinggi.
Bisakah software travel & expense terintegrasi dengan sistem lain?
Ya, integrasi adalah syarat mutlak agar T&E tidak menjadi silo operasional yang menyita waktu.
- Native Integration (Ekosistem Mekari): Terhubung seamless dengan Mekari Talenta (auto-sync struktur organisasi & onboarding/offboarding) serta Mekari Jurnal (auto-post ke chart of accounts & lampiran receipt otomatis).
- Corporate Spending: Tarikan data transaksi dari Corporate Card maupun penerbitan Virtual Card.
- External ERP & Accounting: Tersedia API integration ke SAP, Oracle, Xero, QuickBooks, maupun custom ERP internal.
- Travel & Business Tools: Dapat dihubungkan ke platform Travel Management Companies (TMC).
agaimana software travel expense memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan?
Software T&E memastikan compliance dengan mencegah pelanggaran sejak di titik transaksi (real-time enforcement), bukan sekadar penolakan secara post-facto.
- Flexible Policy Configuration: Anda dapat mengatur spending limits (per hari/trip/level), class restrictions, aturan vendor, hingga approval thresholds.
- Real-time Enforcement: Sistem dapat melakukan auto-block atau memicu additional approval jika ada transaksi non-compliant booking (misal: memesan hotel melebihi allowance).
- Automated Approval Routing: Transaksi in-policy bisa di-auto-approve, sementara pelanggaran di-route ke escalated approval (jalur pengecualian).
- Compliance Analytics: Dasbor yang menyajikan violation rate dan top violators untuk bahan tinjauan.
Travel & Expense Management
Efisiensi lebih tinggi dengan kelola reimbursement, cash advance, dan perjalanan dinas secara digital.
