#1 Spend Management Platform

Kontrol penuh pengeluaran bisnis anda dalam satu platform spend management

Dari perjalanan bisnis, reimbursement, kartu perusahaan, hingga pengadaan, Mekari Expense automasi setiap proses pengeluaran dengan visibilitas real-time dan kontrol terpusat.

Antarmuka dashboard klaim menampilkan tabel transaksi, jumlah per kategori, dan tombol "Submit claim", disertai tampilan ringkas permintaan klaim pada layar ponsel di samping.

Dipercaya 35.000+ bisnis di Asia Tenggara

Dua potongan kertas—satu putih, satu abu-abu—terletak berdampingan dan sedikit saling menutupi, menampilkan lubang-lubang persegi kecil, di atas latar belakang hitam.
Ikon persegi biru-putih bertuliskan "in" berada di kiri, diikuti oleh teks putih buram; semuanya ditempatkan pada latar belakang hitam polos.
Stiker putih persegi panjang dengan tepi bergerigi dan beberapa celah, menempel datar pada latar belakang hitam polos; bagian bawah terlihat sedikit terpotong.
Tulisan atau logo putih kabur terletak di bagian tengah atas latar belakang hitam, dengan tepi bergerigi dan sedikit rona biru pucat.
Persegi panjang putih berpiksel yang menampilkan lima lubang kotak hitam berjajar, tampak terapung di latar belakang hitam polos.
Bilah horizontal berwarna pucat keunguan dengan ikon kotak kecil di kiri dan tonjolan vertikal kecil di kanan, membentang datar di atas latar belakang hitam polos.
Teks putih kabur membentuk baris huruf tak terbaca, terlihat berpiksel dan pudar, di tengah latar belakang hitam polos.
Tulisan putih bergaya blok huruf kapital "KLAH" terpampang datar di tengah latar belakang hitam polos, tanpa elemen lain.
Tulisan putih kabur terpampang di tengah, menyerupai huruf kapital tebal, pada latar belakang hitam polos dengan area kosong di sekelilingnya.
Tulisan putih kabur berbaris horizontal di tengah, tampak seperti logo atau tulisan pudar, berada pada latar belakang hitam polos tanpa elemen lain.
Logo Bitaship menampilkan ikon kotak putih berisi elemen "b" di kiri dan teks "bitaship" bergaya tipografi gradien biru; terletak di latar belakang hitam polos.
Serangkaian blok putih menyerupai teks, disamarkan dan tidak terbaca, berjajar horizontal di bagian atas latar hitam polos, memberi kesan tulisan terblokir atau terpixelisasi.

Platform cerdas untuk semua kebutuhan spend management Anda

Fitur yang dibangun untuk bisnis Indonesia dengan visibilitas real-time dan integrasi dengan ekosistem Mekari

Tiga garis horizontal hitam tersusun vertikal di kiri; sebuah blok hitam besar berbentuk sudut siku-siku menempel di kanan, keduanya berada pada latar belakang putih polos.
Reimbursement & Cash Advance

Pengajuan dan pencairan biaya karyawan otomatis.

Sebuah kapal luar angkasa bergaya pixel berwarna putih terbang ke kanan; badan berbentuk persegi panjang dengan jendela kotak hitam dan latar belakang hitam polos.
Perjalanan Bisnis

Kelola perjalanan bisnis dari persetujuan hingga pelaporan.

Sebuah blok hitam berbentuk sudut kanan terletak sedikit kanan-tengah, membentang horizontal dengan perpanjangan vertikal pendek; latar putih kosong dan pita hitam tipis memanjang di bagian atas.
Mekari Limitless Card

Buat kartu perusahaan virtual dan fisik secara instan.

Persegi putih menampilkan empat kotak hitam kecil tersusun menyerupai wajah; objek itu berada di sudut kanan bawah di atas latar belakang hitam.
Purchase Order

Proses pembelian terstandar dan mudah dilacak.

Sebuah susunan piksel hitam: bar horizontal pendek di bagian atas, satu kotak kecil di sisi kanan atas, dan dua kotak kecil sejajar di bagian bawah, pada latar belakang putih polos.
Purchase Invoice

Automasi tagihan dan persetujuan pengadaan.

Balok hitam di sudut kiri bawah, ditemani dua kotak hitam kecil mengapung di atasnya pada latar putih kosong.
Vendor Portal

Penerimaan dan pemantauan vendor lebih efisien.

Tanda tanya hitam bergaya piksel tersusun dari blok-blok persegi, tampak di tengah latar belakang putih polos.
Approval Workflow

Persetujuan berlapis untuk kontrol anggaran menyeluruh.

Tiga garis hitam horizontal dan satu persegi kecil; tersusun terpisah secara vertikal; berada di atas latar putih kosong, menyerupai ikon atau simbol abstrak minimalis.
Custom Policy

Kustomisasi & automasi aturan perusahaan untuk cegah overspend.

Karakter piksel putih berbentuk segitiga berdiri, menampilkan dua mata hitam kotak dan mulut kecil; berada di tengah latar belakang hitam polos.
Budget Allocation

Pembagian anggaran berdasarkan kategori, cabang, divisi.

Spend Management Software

Mekari Expense sebagai fondasi lengkap untuk mengelola pengeluaran bisnis

  • Spend Control
  • Travel & Expense
  • Procurement
  • Accounts Payable
Kotak persegi berbingkai putih dengan sudut membulat, menampilkan garis horizontal di bagian atas dan dua tanda kecil di bawah; terpusat pada latar bundar berwarna hijau tua.

Spend Control

Kontrol setiap rupiah dengan kebijakan yang dapat dikustomisasi, persetujuan berlapis, serta kartu perusahaan dalam bentuk virtual maupun fisik. Pantau anggaran secara real-time untuk mencegah pengeluaran berlebih sebelum terjadi.
Form "Create workflow" dan "Create policy" menampilkan pengaturan persetujuan, bidang jumlah dan langkah approver, serta nama kebijakan, deskripsi, dan batas kategori; di sampingnya kartu virtual Mekari–VISA pada latar hijau.
Ikon pesawat terbang putih bergaris miring ke kanan, ditempatkan di tengah lingkaran hijau tua pada latar gelap; desain sederhana bergaya simbol navigasi.

Travel & Expense

Kelola perjalanan bisnis dan reimbursement karyawan secara otomatis dari pengajuan, pengelolaan kuitansi, hingga pencairan. Semua lebih cepat, transparan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Panel klaim menampilkan tiga kartu pengeluaran — office supplies Rp1.750.000, transportasi Rp500.000, hotel Rp2.500.000 — dengan status persetujuan dan ringkasan aktivitas perusahaan di antarmuka hijau.
Struk kertas putih bergigi menampilkan beberapa garis teks dan sudut kanan atas terlipat, berada di tengah latar lingkaran hijau tua.

Procurement

Permintaan pembelian dan manajemen vendor lebih terstruktur dengan katalog produk dan sistem gudang yang terpusat. Setiap transaksi purchase order terdokumentasi dengan baik, sehingga meminimalkan risiko serta potensi kebocoran biaya.
Form vendor menampilkan informasi kontak dan rekening, panel produk terkait, serta ikon centang hijau bertuliskan "Vendor verified" pada antarmuka aplikasi berlatarkan hijau gelap.
Ikon tanda terima bergelombang bertuliskan "Rp" menunjukkan mata uang/pembayaran, diletakkan di tengah latar bulat berwarna hijau tua.

Accounts Payable

Proses tagihan lebih efisien dengan pengelolaan pembayaran langsung dari aplikasi, dilengkapi dengan teknologi OCR dan pembayaran internasional. Hindari keterlambatan pembayaran sekaligus menjaga arus kas perusahaan tetap sehat.
Dashboard pembelian menampilkan kartu ringkasan nilai faktur (Rp200.000.000 terbuka; Rp150.000.000 menunggu pencairan; Rp90.000.000 jatuh tempo; Rp382.707.928 terbayar) di atas faktur digital dengan ikon AI.

Berbagai keuntungan dalam genggaman

Pengelolaan biaya cerdas untuk keputusan yang lebih tepat

Objek: balon percakapan bergaya piksel berwarna putih; Aksi: menampilkan empat titik kotak hitam menyerupai teks; Konteks: mengambang di latar polos kontras.

Prediksi pengeluaran lebih akurat

Laporan real-time dan sistem procurement terpadu membantu perusahaan mengendalikan anggaran secara akurat.

Kepala robot bergaya piksel, menampilkan dua mata kotak hitam dan mulut kecil, dengan bagian atas bertingkat hitam; latar belakang polos putih.

Keamanan data kelas dunia

Keamanan data keuangan dan informasi sensitif perusahaan terjamin dengan standar ISO 27001.

Pola putih tebal berbentuk tanda plus dengan tepi berundak; menonjol di tengah kotak hitam, menciptakan kontras tajam.

Hemat tanpa overspend

Susun kebijakan yang fleksibel, pantau saldo secara real-time, dan pastikan pengeluaran sesuai anggaran.

Blok hitam besar menempati sudut kanan atas; kotak hitam kecil dan persegi panjang hitam lebih kecil berada di kiri atas, semuanya di atas latar putih kosong.

Mencegah terjadinya fraud

Persetujuan berjenjang dan pemantauan real-time memastikan transparansi serta mencegah pengeluaran ganda.

Motif piksel hitam simetris menyerupai salib dengan kotak kecil di tengah, tersusun rapi di area tengah pada latar putih polos.

Terintegrasi dengan Ekosistem Mekari

Integrasi Mekari Jurnal dan Mekari Talenta mempermudah pelacakan penggunaan serta alokasi dana perusahaan.

Lingkaran putih bergaya pixel menampilkan mata dan mulut hitam menyerupai wajah tersenyum, mengapung di latar belakang hitam polos.

Transparansi dan Monitor real time

Seluruh transaksi dan riwayat dapat dipantau secara real-time untuk menghindari kehilangan informasi.

Dengar langsung dari klien kami

Lihat manfaat yang dirasakan pengguna Mekari Expense saat mengelola semua biaya bisnis dalam satu aplikasi.

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi

Saya punya pertanyaan...

Apa itu Mekari Expense?

Mekari Expense adalah spend management platform terpadu untuk mengotomatisasi siklus pengeluaran perusahaan secara end-to-end mulai dari budget allocation, eksekusi pembayaran (virtual corporate card, PO, reimbursement), hingga auto-reconciliation ke sistem accounting.

Platform ini menjadi infrastruktur wajib untuk mengubah expense management dari cost center yang membebani administrasi menjadi strategic financial asset. CFO dan manajemen mendapatkan kontrol real-time atas spending pattern dan mencegah budget overrun (kebocoran anggaran) sebelum terjadi. Mekari Expense telah tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022 dan terdaftar sebagai PSE Komdigi.

Mengapa bisnis membutuhkan software spend management seperti Mekari Expense?

Tanpa software ini, operasi finansial Anda akan berhadapan dengan 4 masalah struktural:

  • Blind Spot Data: Pengeluaran tersebar di banyak kanal, membuat finance butuh berhari-hari untuk memilah data secara manual.
  • Operational Bottleneck: Siklus manual approval via email melambatkan business velocity dan menyebabkan denda keterlambatan bayar (late penalty).
  • Post-Facto Discovery: Ketiadaan policy enforcement menyebabkan pelanggaran budget baru diketahui saat closing akhir bulan (terlambat dicegah).
  • Admin Overload: Tim finance membuang 50-70% waktunya hanya untuk manual reconciliation, menggerus kapasitas kerja strategic.

Apa saja fitur utama dalam ekosistem Mekari Expense?

Mekari Expense mencakup siklus penuh spend management dengan kapabilitas fitur:

Apakah Mekari Expense cocok untuk perusahaan enterprise dengan governance ketat?

Sangat cocok. Arsitektur Mekari Expense dibangun secara khusus (enterprise-ready) untuk korporasi di Indonesia:

  • Scale & Complexity: Mengelola transaksi dari puluhan subsidiary (multi-entity), multi-currency, hingga multi-tax jurisdictions.
  • Governance & Compliance: Hierarchical dashboard, pendelegasian wewenang, dan immutable audit trail sesuai regulasi UU KUP (retensi 10 tahun) serta UU PDP.
  • Local Support: Tidak seperti vendor global, kami memiliki dukungan Technical Support & Customer Success lokal dengan SLA response time di zona waktu Indonesia.

Apakah data di Mekari Expense aman dan compliant dengan regulasi Indonesia?

Sangat aman dan legal. Standar keamanan kami bersifat enterprise-grade yang diaudit oleh pihak ketiga:

  • Sertifikasi Independen: ISO/IEC 27001:2022 (Sistem Manajemen Keamanan Informasi) dan terdaftar sebagai PSE di Komdigi.
  • Kepatuhan Lokal: Patuh penuh pada UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan regulasi pajak DJP (UU KUP).
  • Arsitektur Keamanan: Menggunakan HTTPS in-transit, enkripsi SHA-256 at-rest, Role-Based Access Control (RBAC), dan kontrol Multi-Factor Authentication (MFA) yang dilengkapi intrusion detection.

Apakah sistem Mekari Expense aman dan menjamin privasi data pengguna?

Ya, keamanan dan privasi data adalah prioritas utama kami.

Semua data perusahaan, konsumen, dan pengguna Mekari Expense dilindungi oleh sistem keamanan yang sangat ketat. Selain itu Mekari Expense juga mematuhi segala pemberitahuan privasi dari konsumen. Kami mematuhi praktik terbaik industri untuk memastikan data Anda aman dan terlindungi.

Baca lebih lanjut tentang keamanan data Mekari.

Mengapa sangat penting bagi perusahaan untuk berpindah ke sistem manajemen pengeluaran otomatis?

Pengelolaan pengeluaran secara manual tidak hanya memakan waktu bagi karyawan namun juga memberatkan departemen keuangan. Beralih ke sistem otomatis dapat menyederhanakan tugas-tugas ini, meminimalisir human error, dan meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Bisakah saya mencoba Mekari Expense secara gratis sebelum membelinya?

Tentu saja! Kami menawarkan uji coba gratis Mekari Expense untuk Anda dapat menjelajahi fitur-fiturnya dan mengalami manfaatnya secara langsung. Cukup kunjungi situs web kami di sini (isi link form uji coba) dan daftar untuk mendapatkan uji coba gratis. Dalam waktu singkat, Anda akan dapat mengakses platform kami dan mulai menjelajahi fitur yang ditawarkan oleh software manajemen pengeluaran kami.

Bagaimana cara memulai menggunakan Mekari Expense?

Implementasi berjalan efisien dalam 3 tahapan (2-8 minggu tergantung skala bisnis):

  • Discovery (1-3 hari): Pemetaan kebutuhan volume transaksi, struktur budget, dan compliance requirement.
  • Implementation (2-8 minggu): Setup platform, konfigurasi approval hierarchy, data migration, pelatihan (training), dan sinkronisasi ke sistem ERP/accounting.
  • Rollout (Ongoing): Fase pemantauan adoption rate, perbaikan workflow, dan pendampingan oleh tim Customer Success lokal.

Kontrol penuh manajemen pengeluaran dan kembangkan bisnis lebih cepat!

Pengelolaan reimbursement, cash advance, perjalanan bisnis, kartu kredit virtual dan pembayaran dalam satu aplikasi yang terintegrasi dengan sistem akuntansi.

WhatsApp Icon WhatsApp sales