Full control over your business spend in one platform

From business travel and reimbursements to corporate cards and procurement, Mekari Expense automates your entire spend process with real-time visibility and centralized control.

Antarmuka dashboard klaim menampilkan tabel transaksi, jumlah per kategori, dan tombol "Submit claim", disertai tampilan ringkas permintaan klaim pada layar ponsel di samping.

Trusted by many companies in Indonesia

Smart platform for all your spend management needs

Built for Indonesian businesses with real-time visibility and full integration with the Mekari ecosystem.

Tiga garis horizontal hitam tersusun vertikal di kiri; sebuah blok hitam besar berbentuk sudut siku-siku menempel di kanan, keduanya berada pada latar belakang putih polos.
Reimbursement & Cash Advance

Automated employee expense submission and reimbursement.

Sebuah kapal luar angkasa bergaya pixel berwarna putih terbang ke kanan; badan berbentuk persegi panjang dengan jendela kotak hitam dan latar belakang hitam polos.
Business Travel

Plan and manage business trips quickly and easily.

Sebuah blok hitam berbentuk sudut kanan terletak sedikit kanan-tengah, membentang horizontal dengan perpanjangan vertikal pendek; latar putih kosong dan pita hitam tipis memanjang di bagian atas.
Mekari Limitless Card

Create virtual and physical company cards in seconds.

Persegi putih menampilkan empat kotak hitam kecil tersusun menyerupai wajah; objek itu berada di sudut kanan bawah di atas latar belakang hitam.
Purchase Order

Standardized purchasing process that’s easy to track.

Sebuah susunan piksel hitam: bar horizontal pendek di bagian atas, satu kotak kecil di sisi kanan atas, dan dua kotak kecil sejajar di bagian bawah, pada latar belakang putih polos.
Purchase Invoice

Automate billing and procurement approvals.

Balok hitam di sudut kiri bawah, ditemani dua kotak hitam kecil mengapung di atasnya pada latar putih kosong.
Vendor Portal

More efficient vendor onboarding and monitoring.

Tanda tanya hitam bergaya piksel tersusun dari blok-blok persegi, tampak di tengah latar belakang putih polos.
Approval Workflow

Multi-level approvals for complete budget control.

Tiga garis hitam horizontal dan satu persegi kecil; tersusun terpisah secara vertikal; berada di atas latar putih kosong, menyerupai ikon atau simbol abstrak minimalis.
Custom Policy

Automate company rules to prevent overspending.

Karakter piksel putih berbentuk segitiga berdiri, menampilkan dua mata hitam kotak dan mulut kecil; berada di tengah latar belakang hitam polos.
Budget Allocation

Separate budgets by category, branch, or division.

Spend Management Software

A complete foundation for managing business expenses

  • Spend Control
  • Travel & Expense
  • Procurement
  • Accounts Payable
Kotak persegi berbingkai putih dengan sudut membulat, menampilkan garis horizontal di bagian atas dan dua tanda kecil di bawah; terpusat pada latar bundar berwarna hijau tua.

Spend Control

Control every expense with custom policies, multi-level approvals, and virtual or physical company cards. Monitor budgets in real-time to prevent overspending.
Form "Create workflow" dan "Create policy" menampilkan pengaturan persetujuan, bidang jumlah dan langkah approver, serta nama kebijakan, deskripsi, dan batas kategori; di sampingnya kartu virtual Mekari–VISA pada latar hijau.
Ikon pesawat terbang putih bergaris miring ke kanan, ditempatkan di tengah lingkaran hijau tua pada latar gelap; desain sederhana bergaya simbol navigasi.

Travel & Expense

Manage business trips and employee reimbursements automatically, from submission to disbursement. The process becomes faster, more transparent, and always in line with company policies.
Panel klaim menampilkan tiga kartu pengeluaran — office supplies Rp1.750.000, transportasi Rp500.000, hotel Rp2.500.000 — dengan status persetujuan dan ringkasan aktivitas perusahaan di antarmuka hijau.
Struk kertas putih bergigi menampilkan beberapa garis teks dan sudut kanan atas terlipat, berada di tengah latar lingkaran hijau tua.

Procurement

Purchase requests and vendor management are more structured with product catalogs, centralized warehouses, and purchase orders. Every transaction is well-documented, minimizing risks and cost leaks.
Form vendor menampilkan informasi kontak dan rekening, panel produk terkait, serta ikon centang hijau bertuliskan "Vendor verified" pada antarmuka aplikasi berlatarkan hijau gelap.
Ikon tanda terima bergelombang bertuliskan "Rp" menunjukkan mata uang/pembayaran, diletakkan di tengah latar bulat berwarna hijau tua.

Accounts Payable

Invoice processing is more efficient with OCR technology, international payments, and payment management directly from the app. Avoid delays and keep your company’s cash flow healthy.
Dashboard pembelian menampilkan kartu ringkasan nilai faktur (Rp200.000.000 terbuka; Rp150.000.000 menunggu pencairan; Rp90.000.000 jatuh tempo; Rp382.707.928 terbayar) di atas faktur digital dengan ikon AI.

Hear directly from our clients

Check all transactions from a single dashboard

"With Mekari Expense, the fulfillment of our business trip transactions and reimbursements is greatly helped. The status of every submission is truly monitored, the reference is clear, and there is an edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

Work more efficiently with an integrated system

Optimize expense management to grow your business

Manage reimbursements, cash advances, business trips, virtual credit cards, and payments in a single app integrated with your accounting system.

WhatsApp Icon WhatsApp sales