Software Tail Spend Management Terbaik #1

Otomatiskan Proses Belanja Perusahaan dengan Tail Spend Management Software

Sentralisasi seluruh pembelian non-kontrak Anda dengan Mekari Expense. Pantau proses purchase request hingga pelunasan dalam satu platform untuk kontrol anggaran yang lebih transparan.

Setiap pembelian kecil (non-PO) masuk ke satu alur approval otomatis
Visibilitas real-time atas ~80% transaksi kecil lintas vendor & tim
Vendor & produk terstandardisasi untuk cegah maverick spend & fraud

WhatsApp sales Cek harga

Seorang pria memegang tablet, memeriksa pesanan dan faktur elektronik; berdiri di depan konveyor dengan beberapa kardus, latar gudang dipenuhi rak dan tampilan antarmuka manajemen pengadaan.

Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia

Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.

Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.

Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.

Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.

Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.

Kendalikan pembelian kecil dari purchase request hingga pembayaran melalui tail spend software

WhatsApp sales

Purchase Request

Bawa setiap permintaan pembelian kecil (non-PO) ke alur persetujuan otomatis sesuai kebijakan, sehingga tidak ada lagi belanja di luar proses.

Buat dan kirim purchase request berdasarkan kebutuhan departemen, proyek, atau vendor.
Atur alur persetujuan bertingkat dengan opsi backup approver.
Assign tim procurement secara otomatis untuk proses pembelian dan review vendor.

Panel ringkasan pembelian menampilkan kartu total invoice (Open Rp200.000.000; Awaiting Rp150.000.000; Overdue Rp90.000.000; Paid Rp382.707.928) dan tabel permintaan dengan tingkat urgensi serta status berwarna, di atas latar hijau gelap.

Pembuatan Purchase Order

Buat dan kelola PO dengan detail lengkap, lampiran dokumen, hingga approval digital yang terintegrasi.

Membuat PO dengan detail vendor, produk, jumlah, harga, warehouse, dan syarat pembayaran.
Manajemen PO Deposit.
Melacak status PO (Draft, Submitted, Approved, Rejected).

Lihat fitur Purchase Order

Form pesanan pembelian menampilkan produk, kuantitas, harga, subtotal, dan panel status transaksi (dibuat, menunggu review, disetujui, menunggu pembayaran) pada antarmuka aplikasi berbingkai hijau.

Manajemen Produk

Standardisasi daftar produk untuk proses pembelian lebih cepat, akurat, dan konsisten.

Menambahkan produk dengan detail harga, unit, dan kategori.
Mengelola daftar produk untuk memudahkan pemilihan saat membuat PO atau invoice.
Standardisasi item pembelian agar tidak ada input berbeda-beda.

Daftar produk menampilkan tiga baris SKU, nama, dan deskripsi dengan status aktif/inaktif; panel pencarian di kanan dan tombol biru "Add product" besar di sudut kanan bawah dalam antarmuka dashboard.

Manajemen Vendor

Konsolidasikan vendor tail spend dalam satu database terpusat untuk transparansi, kepatuhan, dan daya tawar yang lebih baik.

Menambahkan vendor domestik dan internasional dengan detail informasi.
Mengelola daftar vendor yang bisa dipilih untuk pembayaran invoice.
Memastikan hanya vendor terdaftar yang dapat digunakan dalam PO dan invoice.

Lihat fitur Manajemen Vendor

Daftar vendor menampilkan empat entri (Hungry Birds, Hungry Bears, Figma, NameCheap), tombol "Add vendor", dan jendela pop-up yang memuat daftar produk untuk diasosiasikan di antarmuka aplikasi.

Manajemen Gudang

Integrasikan gudang dengan proses PO untuk pencatatan barang masuk lebih rapi.

Menambahkan lokasi penyimpanan barang.
Menghubungkan gudang dengan PO.
Mendukung pencatatan barang masuk sesuai lokasi penyimpanan.

Daftar gudang menampilkan nama, deskripsi singkat, dan status aktif/inaktif dengan menu tindakan di tiap baris. Terpampang pada antarmuka aplikasi web berwarna putih dengan tombol "Add warehouse".

Jadwalkan demo bersama tim kami

WhatsApp sales

Tail spend lebih terkontrol, hemat, dan transparan

Tutup kebocoran dari pembelian kecil dan hemat 5–15% dari nilai tail spend.

Pembuatan purchase order lebih cepat

Digitalisasi pembuatan dan persetujuan PO dengan mencatat detail vendor, produk, harga, hingga dokumen pendukung secara otomatis tanpa formulir manual.

Produk dan stok terkendali

Daftar produk yang terstandardisasi dan integrasi dengan gudang memastikan pembelian konsisten, stok tercatat akurat, dan distribusi terkontrol.

100% transparansi dan kepatuhan

Setiap pembelian kecil, mulai dari PO, deposit, hingga transaksi vendor, tercatat otomatis dan siap audit untuk menutup blind spot fraud pada tail spend.

Kenapa memilih Mekari Expense sebagai tail spend management system?

Integrasi penuh dari PO hingga pembayaran

Semua proses pengadaan saling terhubung, dan dapat langsung bayar tanpa pindah aplikasi.

Automasi Workflow Pengadaan

Alur pembuatan PO, deposit, hingga approval mengikuti otorisasi perusahaan, memastikan setiap transaksi sesuai kebijakan.

Transparansi Vendor dan Produk

Database vendor serta daftar produk terstandarisasi membuat transaksi lebih aman, konsisten, dan mudah diaudit.

Dukungan multi-cabang dan multi-gudang

Pengadaan dari berbagai cabang dan gudang dapat dipantau dalam satu dashboard terpusat.

Dibuat sesuai kebutuhan bisnis Indonesia

Proses pengadaan dan pembayaran vendor disesuaikan dengan praktik lokal dan regulasi Indonesia.

Keamanan data berstandar internasional

Terlindungi dengan sertifikasi ISO 27001, memastikan data finansial dan karyawan tetap aman.

Operasional lebih efisien dengan sistem yang terintegrasi

Lihat selengkapnya

Dengar langsung dari klien kami

Produktivitas naik 2x lipat setelah menggunakan Mekari

WhatsApp sales

“Sebelum pakai Mekari, pengajuan expense dari cabang masih manual lewat email dan kertas, harus input satu per satu. Setelah pakai Jurnal & XPM yang terintegrasi, distribusi budget cukup 1x klik langsung tercatat, proses jadi lebih rapi, efektif, dan produktivitas naik 2x lipat.”

Dani Sari Wibowo Finance & IT Manager, PT PESTINDO Central OPTIMA

Saya punya pertanyaan...

Apa itu tail spend dan kenapa penting bagi CFO?

Tail spend adalah kumpulan pembelian kecil di luar kontrak yang tersebar ke banyak vendor, di mana volumenya biasa mencapai ~80% dari jumlah transaksi tapi hanya ~20% dari nilai total pengeluaran. Karena jarang lewat proses resmi, tail spend jadi sumber utama kebocoran, duplikasi, dan risiko fraud. Bagi CFO, mengelolanya berpotensi menghemat 5–15% dari nilai tail spend.”

Bagaimana tail spend management software Mekari Expense bekerja?

Tail spend management software dari Mekari Expense membawa setiap pembelian kecil ke satu alur procurement digital yang mencakup purchase request, PO, vendor, produk, hingga pembayaran. Hasilnya, seluruh tail spend tercatat otomatis, terstandardisasi, dan sesuai kebijakan.

Bagaimana tail spend management Mekari Expense mencegah maverick spend & fraud?

Dengan database vendor terdaftar dan workflow approval digital, pembelian hanya bisa dilakukan lewat vendor resmi dan proses yang disetujui, sehingga belanja di luar kontrak (maverick spend), pembelian fiktif, dan fraud dapat dicegah.

Apakah tail spend management software Mekari Expense cocok untuk perusahaan multi-cabang atau enterprise?

Ya. Seluruh tail spend dari berbagai cabang dan gudang dapat dipantau melalui satu dashboard terpusat, dengan kontrol limit, approval, dan akses tetap di tangan kantor pusat.

Apakah approval untuk pembelian kecil bisa diatur sesuai struktur perusahaan?

Ya. Sistem mendukung approval berlapis (multi-level) yang dapat disesuaikan dengan kebijakan dan struktur otorisasi, sehingga pembelian sekecil apa pun tetap terkontrol tanpa memperlambat tim.

Kendalikan seluruh tail spend dalam satu software

Bawa setiap pengeluaran kecil ke satu alur digital yang transparan dan sesuai kebijakan bersama Mekari Expense.

Coba gratis

Otomatiskan Proses Belanja Perusahaan dengan Tail Spend Management Software

Sentralisasi seluruh tail spend perusahaan melalui satu alur yang terkontrol

Kendalikan pembelian kecil dari purchase request hingga pembayaran melalui tail spend software

Bawa setiap permintaan pembelian kecil (non-PO) ke alur persetujuan otomatis sesuai kebijakan, sehingga tidak ada lagi belanja di luar proses.

Buat dan kelola PO dengan detail lengkap, lampiran dokumen, hingga approval digital yang terintegrasi.

Standardisasi daftar produk untuk proses pembelian lebih cepat, akurat, dan konsisten.

Konsolidasikan vendor tail spend dalam satu database terpusat untuk transparansi, kepatuhan, dan daya tawar yang lebih baik.

Integrasikan gudang dengan proses PO untuk pencatatan barang masuk lebih rapi.

Tail spend lebih terkontrol, hemat, dan transparan

Pembuatan purchase order lebih cepat

Produk dan stok terkendali

100% transparansi dan kepatuhan

Kenapa memilih Mekari Expense sebagai tail spend management system?

Integrasi penuh dari PO hingga pembayaran

Automasi Workflow Pengadaan

Transparansi Vendor dan Produk

Dukungan multi-cabang dan multi-gudang

Dibuat sesuai kebutuhan bisnis Indonesia

Keamanan data berstandar internasional

Operasional lebih efisien dengan sistem yang terintegrasi

Dengar langsung dari klien kami

Saya punya pertanyaan...

Apa itu tail spend dan kenapa penting bagi CFO?

Bagaimana tail spend management software Mekari Expense bekerja?

Bagaimana tail spend management Mekari Expense mencegah maverick spend & fraud?

Apakah tail spend management software Mekari Expense cocok untuk perusahaan multi-cabang atau enterprise?

Apakah approval untuk pembelian kecil bisa diatur sesuai struktur perusahaan?

Kendalikan seluruh tail spend dalam satu software