Mekari Expense, the best business financial management and budgeting solution

Find the solution that fits your business needs

  • Cards Suite
  • Claims + Travel Suite
  • Procurement Suite
  • Spend Management Suite

Cards Suite

Min. 20 employees

Rp75.000 /month/employee
Key Features
  • Mekari Limitless Card: 100 physical cards + 10 virtual cards per month
  • Multi currency
  • Custom field
  • Custom policy
  • Custom workflow

Claims + Travel Suite

Min. 50 employees

Rp30.000 /month/employee
Key Features
  • Reimbursement
  • Cash advance
  • Business trip
  • Custom policy
  • On-behalf cash advance reimbursement
  • OCR

Procurement Suite

Min. 20 employees

Rp50.000 /month/employee
Key Features
  • Purchase
  • Multi currency
  • Custom field
  • Custom policy
  • Custom workflow
  • OCR
Most Popular

Spend Management Suite Most Popular

Min. 50 employees

Consult with us
Key Features
  • Includes all features from all packages
  • Mekari Limitless Card
  • Integration with Mekari Jurnal or other software
  • API integration
Complete your business spend control

Optimize financial and operational management with add-ons

Antarmuka pengaturan "Custom fields" menampilkan tabel bidang khusus, menu pop-up berisi opsi "Reimbursement request", "Cash advance request", "Bill request", dan label status "Active".

Custom field

Enrich your business-specific data with custom transaction fields

Mekari

Multi wallet

Manage company budget allocation with account-based features

Antarmuka unggah berkas menampilkan area unggah, pemilih kategori klaim terbuka (Entertainment, Equipment, Office supplies) dan tanggal "22 Oct 2025", dengan faktur restoran samar di latar belakang.

OCR

Convert documents into ready-to-use data with OCR technology

Panel ringkasan tagihan menampilkan dua kartu: Awaiting invoices Rp150.000.000 dan Paid in the last 30 days Rp382.707.928; tabel di bawah mencantumkan vendor, tanggal, saldo, dan status.

Purchase flow

End-to-end procurement process from PR, PQ, PO to PI

Kartu C# menampilkan potongan kode yang membuat HttpClient dan HttpRequestMessage, menambahkan header Accept dan Authorization, di antarmuka dokumentasi berisi tab cURL dan Dart.

API integration

Integrate Mekari Expense with your business systems

Dropdown mata uang terbuka menampilkan kolom pencarian dan daftar (AUD, CAD, CNY); sebelahnya opsi "International" terpilih dan panel saldo menunjukkan JPY 53.897, USD 1.299, Rp500.000.

Multi currency

International payments across countries quickly and in real time

Baris transaksi menampilkan vendor 'Unknown', tanggal 6 Mei 2025 dan total USD 2,599; ditandai dengan sorotan merah dan label 'fraud' pada antarmuka biru muda.

Fraud detection Coming soon

Monitor suspicious transactions in real time

Grafik donat berjudul "Credit usage" menunjukkan segmen biru (Available credit Rp100.000.000) dan hijau (Credit balance Rp50.000.000); di kiri tampak panel daftar vendor.

Vendor portal Coming soon

Automate vendor connections, invoices, and payments in one integrated system.

Included in every package

Online or offline demo based on your schedule

STEP 1

Online or offline demo based on your schedule

See firsthand how Mekari Expense simplifies the management of Travel & Expense, Spend Control, Accounts Payable, and Procurement.
STEP 2

Consult with us to find the right package

Discuss your business needs with the Mekari team. Choose from our standard packages or design a custom configuration tailored to your workflows, policies, and team scale.
STEP 3

Start using Mekari Expense

Get complimentary training sessions to help your employees quickly and seamlessly learn how to use Mekari Expense.
Companies we serve

Mekari is trusted by 100,000+ businesses across industries

Logo Xiaomi menampilkan huruf "mi" putih dalam kotak oranye bundar, disertai tulisan "xiaomi" berwarna abu-abu di sisi kanan, semuanya pada latar transparan/putih.
Logo berbentuk huruf "U" berwarna biru dengan titik-titik putih, disertai teks "UniFi" berwarna biru muda di sebelah kanan; keduanya ditampilkan pada latar belakang hitam.
Logo perusahaan SCG menampilkan siluet gajah putih di dalam segi enam merah di sebelah tulisan "SCG" merah, dipisahkan garis vertikal abu-abu pada latar putih.
Teks logo "Rata" berwarna merah tampil, huruf tebal disambung oleh garis lengkung menyerupai senyum; latar belakang hitam polos.
Logo situs rumah123.com yang menampilkan ikon pin lokasi biru di kiri dan teks biru "rumah123.com" di samping, pada latar putih, menandakan layanan properti/real estate online.
Siluet penguin berdiri tegak di atas kata "penguin", menggunakan gaya logo hitam sederhana pada latar putih, tanpa elemen visual lain.
Logo 'paxel' menampilkan teks ungu dan ikon paket oranye-merah di kiri, ditempatkan di latar putih untuk mengidentifikasi merek.
Logo "narasi" berwarna ungu, menampilkan teks huruf kecil tebal; di kiri dua kotak segiempat kuning bertumpuk; ditempatkan pada latar putih dengan bayangan abu-abu.
Logo restoran menampilkan tusuk daging rotisserie yang sedang diiris, dikelilingi teks besar merah "KEBAB TURKI" dan tulisan kecil "Baba Rafi" di latar hitam.
Logo Xiaomi menampilkan huruf "mi" putih dalam kotak oranye bundar, disertai tulisan "xiaomi" berwarna abu-abu di sisi kanan, semuanya pada latar transparan/putih.
Logo berbentuk huruf "U" berwarna biru dengan titik-titik putih, disertai teks "UniFi" berwarna biru muda di sebelah kanan; keduanya ditampilkan pada latar belakang hitam.
Logo perusahaan SCG menampilkan siluet gajah putih di dalam segi enam merah di sebelah tulisan "SCG" merah, dipisahkan garis vertikal abu-abu pada latar putih.
Teks logo "Rata" berwarna merah tampil, huruf tebal disambung oleh garis lengkung menyerupai senyum; latar belakang hitam polos.
Logo situs rumah123.com yang menampilkan ikon pin lokasi biru di kiri dan teks biru "rumah123.com" di samping, pada latar putih, menandakan layanan properti/real estate online.
Siluet penguin berdiri tegak di atas kata "penguin", menggunakan gaya logo hitam sederhana pada latar putih, tanpa elemen visual lain.
Logo 'paxel' menampilkan teks ungu dan ikon paket oranye-merah di kiri, ditempatkan di latar putih untuk mengidentifikasi merek.
Logo "narasi" berwarna ungu, menampilkan teks huruf kecil tebal; di kiri dua kotak segiempat kuning bertumpuk; ditempatkan pada latar putih dengan bayangan abu-abu.
Logo restoran menampilkan tusuk daging rotisserie yang sedang diiris, dikelilingi teks besar merah "KEBAB TURKI" dan tulisan kecil "Baba Rafi" di latar hitam.
Logo bertuliskan "KapanLagi.com" menampilkan huruf bergradasi oranye-ke-merah muda; bagian ".com" kecil berwarna abu-abu; seluruhnya ditempatkan di latar transparan berpola kotak.
Logo JNE berwarna biru tebal dengan aksen garis merah melintang; menampilkan huruf miring dan garis dinamis; dipusatkan pada latar belakang hitam polos.
Garis putih tipis mendatar terletak di tengah bidang hitam, tanpa elemen lain; tampak sebagai strip singkat yang memotong latar gelap.
Logo "JAKPRO" berhuruf kapital tebal warna merah, diberi lengkungan kuning di atas dan teks kecil abu-abu di bawah, ditampilkan pada latar putih bersih.
Logo merek "Gulaku Murni" menampilkan ilustrasi perempuan memegang mangkuk dan sendok, ditempatkan di lingkaran kuning di atas pita hijau bertuliskan nama merek; desain bersih dan kontras.
Logo Gojek menampilkan ikon hijau melingkar dengan titik di tengah di kiri, berdampingan dengan teks hitam "gojek"; disusun horizontal pada latar putih/transparan.
Tulisan "EVERBEST" huruf kapital datar berwarna hitam, gaya geometris dengan jarak antar huruf seragam, terpampang di atas latar belakang putih polos.
Logo merek "esโ€ขteh" menampilkan tulisan hitam dengan elemen hijau berbentuk daun di atas huruf "h", disusun di atas kata kecil "INDONESIA", pada latar belakang hitam.
Teks "ERIGO" berhuruf kapital tebal, berwarna hitam dengan tepi dan kilau abu-abu, menonjol di tengah latar belakang hitam polos.
Logo bertuliskan "KapanLagi.com" menampilkan huruf bergradasi oranye-ke-merah muda; bagian ".com" kecil berwarna abu-abu; seluruhnya ditempatkan di latar transparan berpola kotak.
Logo JNE berwarna biru tebal dengan aksen garis merah melintang; menampilkan huruf miring dan garis dinamis; dipusatkan pada latar belakang hitam polos.
Garis putih tipis mendatar terletak di tengah bidang hitam, tanpa elemen lain; tampak sebagai strip singkat yang memotong latar gelap.
Logo "JAKPRO" berhuruf kapital tebal warna merah, diberi lengkungan kuning di atas dan teks kecil abu-abu di bawah, ditampilkan pada latar putih bersih.
Logo merek "Gulaku Murni" menampilkan ilustrasi perempuan memegang mangkuk dan sendok, ditempatkan di lingkaran kuning di atas pita hijau bertuliskan nama merek; desain bersih dan kontras.
Logo Gojek menampilkan ikon hijau melingkar dengan titik di tengah di kiri, berdampingan dengan teks hitam "gojek"; disusun horizontal pada latar putih/transparan.
Tulisan "EVERBEST" huruf kapital datar berwarna hitam, gaya geometris dengan jarak antar huruf seragam, terpampang di atas latar belakang putih polos.
Logo merek "esโ€ขteh" menampilkan tulisan hitam dengan elemen hijau berbentuk daun di atas huruf "h", disusun di atas kata kecil "INDONESIA", pada latar belakang hitam.
Teks "ERIGO" berhuruf kapital tebal, berwarna hitam dengan tepi dan kilau abu-abu, menonjol di tengah latar belakang hitam polos.

Benefits of Mekari Expense for our clients

"With Mekari Expense, the fulfillment of our business trip transactions and reimbursements is greatly helped. The status of every submission is truly monitored, the reference is clear, and there is an edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

I have a question...

What is Mekari Expense?

Mekari Expense is a cloud-based business expense management software that helps you automate and streamline the processes of reporting, payments, and expense analysis. It is designed for businesses of all sizes from startups and SMEs to large multinational companies.

How can Mekari Expense benefit my business?

Mekari Expense can benefit your business in several ways:

  • Improve efficiency:
    Automate time-consuming administrative tasks such as data entry and reconciliation.
  • Reduce costs:
    Minimize human error and prevent unnecessary spending with better expense visibility.
  • Enhance control:
    Gain full control over business expenses through customizable policies and structured approval workflows.
    Real-time monitoring: Track expenses in real time and access valuable insights to support better business decision-making.

Is Mekari Expense suitable for different business sizes?

Yes, Mekari Expense is built to be scalable and adaptable to the needs of businesses of any size, from small companies to large enterprises. We offer flexible packages and features that can be tailored to your specific requirements.

Is Mekari Expense secure and does it ensure user data privacy?

Yes. Data security and user privacy are our top priorities.

All company, customer, and user data on Mekari Expense is protected with strict security standards. Mekari Expense also complies with all applicable consumer privacy notices. We follow industry best practices to ensure your data is safe and well-protected.

Why is it important for companies to move to automated expense management?

Manual expense management is not only time-consuming for employees but also burdens the finance team. Switching to an automated system simplifies these tasks, minimizes human errors, and increases compliance with company policies.

Can I try Mekari Expense for free before purchasing?

Absolutely! We offer a free trial of Mekari Expense so you can explore its features and experience its benefits firsthand. Simply visit our website and register for the free trial. In no time, youโ€™ll gain access to the platform and begin exploring everything our expense management software has to offer. Free trial โ†’ link to free trial form

Full control of expense management to grow your business

Manage reimbursements, cash advances, business travel, virtual credit cards, and payments in one app integrated with your accounting system.

WhatsApp Icon WhatsApp sales