One solution for business financial management and budgeting

Find the right solution for your business needs with Mekari Expense.

  • Cards Suite
  • Claims Suite
  • Travel Suite
  • Procurement Suite
  • Spend Management Suite

Cards Suite

Mekari Limitless Card: Corporate card for your business needs.

Rp75.000 /month/employee
  • Mekari Limitless Card: 10 physical card + 10 virtual card per month
  • Multi currency
  • Custom field
  • Custom policy
  • Custom workflow

Claims Suite

Min. 50 employees

Rp20.000 /month/employee
  • Reimbursement
  • Cash advance
  • Custom policy
  • Custom workflow
  • On behalf CA reimbursement
  • OCR
Most popular

Travel Suite Most popular

Min. 20 employees

Rp30.000 /month/employee
  • All features in claims feature
  • Perjalanan bisnis
  • Multi currency
  • Custom field

Procurement Suite

Min. 20 employees

Rp50.000 /month/employee
  • Purchase
  • Multi currency
  • Custom field
  • Custom policy
  • Custom workflow
  • OCR

Spend Management Suite

Min. 50 employees

Consult with us
  • Feature customization based on your needs
  • Mekari Limitless Card
  • Integration with Mekari Jurnal or other software
  • API integration
Complete your business spend control

Optimize financial and operational management with add-ons

Kartu profil pengguna muncul di depan layar ponsel, menampilkan foto kecil, nama dan jabatan dengan tanda centang; latar menampilkan virtual card bertuliskan "mekari" dan logo VISA.

Corporate card (Virtual)

Empower employees to make online payments securely and with full control.

Kartu VISA korporat menampilkan pola geometris gelap; memuat tulisan "Corporate Card", empat digit akhir 7890 dan masa berlaku 12/29; diletakkan di atas latar belakang biru muda.

Corporate card (Physical)

A business debit card to support various company transaction needs.

Kartu profil pengguna berfoto menampilkan status "Disetujui" dan ikon notifikasi 99+, ditempatkan pada antarmuka aplikasi berwarna cerah dengan tampilan faktur dan tanggal kalender.

CA & reimbursements

Reduce reimbursement processing time and automate the entire workflow.

Panel informasi perjalanan menampilkan jenis "International", pengaturan penerbangan dari Jakarta ke Tokyo, dan ringkasan cash advance (JPY 73.159, KRW 901.500, Rp2.000.000) pada antarmuka kartu berwarna terang.

Business trip

Manage employee business travel expenses more easily in one centralized system.

Dropdown mata uang terbuka menampilkan kolom pencarian dan daftar (AUD, CAD, CNY); sebelahnya opsi "International" terpilih dan panel saldo menunjukkan JPY 53.897, USD 1.299, Rp500.000.

Multi currency

Make international payments to multiple countries quickly and in real time.

Panel ringkasan tagihan menampilkan dua kartu: Awaiting invoices Rp150.000.000 dan Paid in the last 30 days Rp382.707.928; tabel di bawah mencantumkan vendor, tanggal, saldo, dan status.

Purchase flow

Manage the entire procurement process end-to-end, from PR, PQ, and PO to PI.

Grafik donat berjudul "Credit usage" menunjukkan segmen biru (Available credit Rp100.000.000) dan hijau (Credit balance Rp50.000.000); di kiri tampak panel daftar vendor.

Vendor portal

Automate vendor connections, invoices, and payments in one integrated system.

Antarmuka pengaturan "Custom fields" menampilkan tabel bidang khusus, menu pop-up berisi opsi "Reimbursement request", "Cash advance request", "Bill request", dan label status "Active".

Custom field

Create custom parameters and reports tailored to your companyโ€™s operational needs.

Saldo akun Rp150.000.000 ditampilkan pada antarmuka perbankan digital, dengan tombol daftar transaksi dan tiga avatar pemegang akun berlabel peran finance.

Multi wallet

Manage and allocate company budgets through structured account management.

Kartu C# menampilkan potongan kode yang membuat HttpClient dan HttpRequestMessage, menambahkan header Accept dan Authorization, di antarmuka dokumentasi berisi tab cURL dan Dart.

API integration

Integrate Mekari Expense with your existing business systems.

Antarmuka unggah berkas menampilkan area unggah, pemilih kategori klaim terbuka (Entertainment, Equipment, Office supplies) dan tanggal "22 Oct 2025", dengan faktur restoran samar di latar belakang.

OCR & fraud detection

Convert transaction documents into ready-to-use data with OCR technology and fraud detection.

Included in every package

Online or offline demo based on your schedule

STEP 1

Online or offline demo based on your schedule

See firsthand how Mekari Expense simplifies the management of Travel & Expense, Spend Control, Accounts Payable, and Procurement.
STEP 2

Setup and training

The Mekari support team assists you from implementation through daily usage, with free guides and real-time support via live chat whenever needed.
STEP 3

Start using Mekari Expense

Get complimentary training sessions to help your employees quickly and seamlessly learn how to use Mekari Expense.
Companies we serve

Mekari is trusted by 100,000+ businesses across industries

Logo Xiaomi menampilkan huruf "mi" putih dalam kotak oranye bundar, disertai tulisan "xiaomi" berwarna abu-abu di sisi kanan, semuanya pada latar transparan/putih.
Logo berbentuk huruf "U" berwarna biru dengan titik-titik putih, disertai teks "UniFi" berwarna biru muda di sebelah kanan; keduanya ditampilkan pada latar belakang hitam.
Logo perusahaan SCG menampilkan siluet gajah putih di dalam segi enam merah di sebelah tulisan "SCG" merah, dipisahkan garis vertikal abu-abu pada latar putih.
Teks logo "Rata" berwarna merah tampil, huruf tebal disambung oleh garis lengkung menyerupai senyum; latar belakang hitam polos.
Logo situs rumah123.com yang menampilkan ikon pin lokasi biru di kiri dan teks biru "rumah123.com" di samping, pada latar putih, menandakan layanan properti/real estate online.
Siluet penguin berdiri tegak di atas kata "penguin", menggunakan gaya logo hitam sederhana pada latar putih, tanpa elemen visual lain.
Logo 'paxel' menampilkan teks ungu dan ikon paket oranye-merah di kiri, ditempatkan di latar putih untuk mengidentifikasi merek.
Logo "narasi" berwarna ungu, menampilkan teks huruf kecil tebal; di kiri dua kotak segiempat kuning bertumpuk; ditempatkan pada latar putih dengan bayangan abu-abu.
Logo restoran menampilkan tusuk daging rotisserie yang sedang diiris, dikelilingi teks besar merah "KEBAB TURKI" dan tulisan kecil "Baba Rafi" di latar hitam.
Logo Xiaomi menampilkan huruf "mi" putih dalam kotak oranye bundar, disertai tulisan "xiaomi" berwarna abu-abu di sisi kanan, semuanya pada latar transparan/putih.
Logo berbentuk huruf "U" berwarna biru dengan titik-titik putih, disertai teks "UniFi" berwarna biru muda di sebelah kanan; keduanya ditampilkan pada latar belakang hitam.
Logo perusahaan SCG menampilkan siluet gajah putih di dalam segi enam merah di sebelah tulisan "SCG" merah, dipisahkan garis vertikal abu-abu pada latar putih.
Teks logo "Rata" berwarna merah tampil, huruf tebal disambung oleh garis lengkung menyerupai senyum; latar belakang hitam polos.
Logo situs rumah123.com yang menampilkan ikon pin lokasi biru di kiri dan teks biru "rumah123.com" di samping, pada latar putih, menandakan layanan properti/real estate online.
Siluet penguin berdiri tegak di atas kata "penguin", menggunakan gaya logo hitam sederhana pada latar putih, tanpa elemen visual lain.
Logo 'paxel' menampilkan teks ungu dan ikon paket oranye-merah di kiri, ditempatkan di latar putih untuk mengidentifikasi merek.
Logo "narasi" berwarna ungu, menampilkan teks huruf kecil tebal; di kiri dua kotak segiempat kuning bertumpuk; ditempatkan pada latar putih dengan bayangan abu-abu.
Logo restoran menampilkan tusuk daging rotisserie yang sedang diiris, dikelilingi teks besar merah "KEBAB TURKI" dan tulisan kecil "Baba Rafi" di latar hitam.
Logo bertuliskan "KapanLagi.com" menampilkan huruf bergradasi oranye-ke-merah muda; bagian ".com" kecil berwarna abu-abu; seluruhnya ditempatkan di latar transparan berpola kotak.
Logo JNE berwarna biru tebal dengan aksen garis merah melintang; menampilkan huruf miring dan garis dinamis; dipusatkan pada latar belakang hitam polos.
Garis putih tipis mendatar terletak di tengah bidang hitam, tanpa elemen lain; tampak sebagai strip singkat yang memotong latar gelap.
Logo "JAKPRO" berhuruf kapital tebal warna merah, diberi lengkungan kuning di atas dan teks kecil abu-abu di bawah, ditampilkan pada latar putih bersih.
Logo merek "Gulaku Murni" menampilkan ilustrasi perempuan memegang mangkuk dan sendok, ditempatkan di lingkaran kuning di atas pita hijau bertuliskan nama merek; desain bersih dan kontras.
Logo Gojek menampilkan ikon hijau melingkar dengan titik di tengah di kiri, berdampingan dengan teks hitam "gojek"; disusun horizontal pada latar putih/transparan.
Tulisan "EVERBEST" huruf kapital datar berwarna hitam, gaya geometris dengan jarak antar huruf seragam, terpampang di atas latar belakang putih polos.
Logo merek "esโ€ขteh" menampilkan tulisan hitam dengan elemen hijau berbentuk daun di atas huruf "h", disusun di atas kata kecil "INDONESIA", pada latar belakang hitam.
Teks "ERIGO" berhuruf kapital tebal, berwarna hitam dengan tepi dan kilau abu-abu, menonjol di tengah latar belakang hitam polos.
Logo bertuliskan "KapanLagi.com" menampilkan huruf bergradasi oranye-ke-merah muda; bagian ".com" kecil berwarna abu-abu; seluruhnya ditempatkan di latar transparan berpola kotak.
Logo JNE berwarna biru tebal dengan aksen garis merah melintang; menampilkan huruf miring dan garis dinamis; dipusatkan pada latar belakang hitam polos.
Garis putih tipis mendatar terletak di tengah bidang hitam, tanpa elemen lain; tampak sebagai strip singkat yang memotong latar gelap.
Logo "JAKPRO" berhuruf kapital tebal warna merah, diberi lengkungan kuning di atas dan teks kecil abu-abu di bawah, ditampilkan pada latar putih bersih.
Logo merek "Gulaku Murni" menampilkan ilustrasi perempuan memegang mangkuk dan sendok, ditempatkan di lingkaran kuning di atas pita hijau bertuliskan nama merek; desain bersih dan kontras.
Logo Gojek menampilkan ikon hijau melingkar dengan titik di tengah di kiri, berdampingan dengan teks hitam "gojek"; disusun horizontal pada latar putih/transparan.
Tulisan "EVERBEST" huruf kapital datar berwarna hitam, gaya geometris dengan jarak antar huruf seragam, terpampang di atas latar belakang putih polos.
Logo merek "esโ€ขteh" menampilkan tulisan hitam dengan elemen hijau berbentuk daun di atas huruf "h", disusun di atas kata kecil "INDONESIA", pada latar belakang hitam.
Teks "ERIGO" berhuruf kapital tebal, berwarna hitam dengan tepi dan kilau abu-abu, menonjol di tengah latar belakang hitam polos.

Benefits of Mekari Expense for our clients

"With Mekari Expense, the fulfillment of our business trip transactions and reimbursements is greatly helped. The status of every submission is truly monitored, the reference is clear, and there is an edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

I have a question...

What is Mekari Expense?

Mekari Expense is a cloud-based business expense management software that helps you automate and streamline the processes of reporting, payments, and expense analysis. It is designed for businesses of all sizes from startups and SMEs to large multinational companies.

How can Mekari Expense benefit my business?

Mekari Expense can benefit your business in several ways:

  • Improve efficiency:
    Automate time-consuming administrative tasks such as data entry and reconciliation.
  • Reduce costs:
    Minimize human error and prevent unnecessary spending with better expense visibility.
  • Enhance control:
    Gain full control over business expenses through customizable policies and structured approval workflows.
    Real-time monitoring: Track expenses in real time and access valuable insights to support better business decision-making.

Is Mekari Expense suitable for different business sizes?

Yes, Mekari Expense is built to be scalable and adaptable to the needs of businesses of any size, from small companies to large enterprises. We offer flexible packages and features that can be tailored to your specific requirements.

Is Mekari Expense secure and does it ensure user data privacy?

Yes. Data security and user privacy are our top priorities.

All company, customer, and user data on Mekari Expense is protected with strict security standards. Mekari Expense also complies with all applicable consumer privacy notices. We follow industry best practices to ensure your data is safe and well-protected.

Why is it important for companies to move to automated expense management?

Manual expense management is not only time-consuming for employees but also burdens the finance team. Switching to an automated system simplifies these tasks, minimizes human errors, and increases compliance with company policies.

Can I try Mekari Expense for free before purchasing?

Absolutely! We offer a free trial of Mekari Expense so you can explore its features and experience its benefits firsthand. Simply visit our website and register for the free trial. In no time, youโ€™ll gain access to the platform and begin exploring everything our expense management software has to offer. Free trial โ†’ link to free trial form

Full control of expense management to grow your business

Manage reimbursements, cash advances, business travel, virtual credit cards, and payments in one app integrated with your accounting system.

WhatsApp Icon WhatsApp sales