Terbitkan Corporate Card untuk Pengeluaran Bisnis dengan Kontrol Penuh

Corporate card adalah kartu pembayaran yang diterbitkan perusahaan untuk dipakai karyawannya membayar keperluan bisnis dan pengeluaran operasional, dengan tagihan yang ditanggung perusahaan, bukan karyawan.

Kategori ini mencakup tiga bentuk: virtual credit card, charge card yang tagihannya harus dilunasi penuh setiap periode, dan debit atau prepaid corporate card yang memakai saldo perusahaan sehingga tidak menimbulkan utang maupun bunga. Pembedanya dari kartu kredit personal adalah limit yang bisa diatur per karyawan, pencatatan transaksi yang terpusat, dan kendali kebijakan di level kartu.

Mekari Expense menyediakan Mekari Limitless Card, corporate card sebagai bagian dari platform spend management yang terintegrasi dengan budgeting, approval berjenjang, dan pencatatan akuntansi yang dirancang untuk perusahaan multi-divisi dan multi-cabang.

Mekari Limitless Card adalah corporate card (virtual maupun fisik) yang dirancang untuk memfasilitasi transaksi bisnis tanpa hambatan limit statis tradisional per kartu.

Terhubung secara native dengan spend management software dari Mekari Expense, fasilitas ini memungkinkan perusahaan mengalokasikan saldo dinamis sesuai kebutuhan masing-masing divisi. Bagi decision maker, fitur ini memberikan fleksibilitas transaksi tingkat tinggi (limitless potensial sesuai saldo perusahaan) yang dipadukan dengan visibilitas dan kontrol anggaran (budget allocation) absolut secara real-time.

Perbedaannya ada di tiga hal: cara mendapatkannya, cara mengendalikannya, dan kecepatan pelaporannya.

Kartu kredit perusahaan dari bank memberi fasilitas kredit, tetapi pengajuannya menuntut BI checking, agunan, dan laporan keuangan yang sudah diaudit, umumnya dua tahun terakhir. Kartunya terbit dalam 7 sampai 14 hari kerja. Limitnya berupa satu limit gabungan yang dipakai bersama, perubahan limit harus lewat administrasi bank, dan transaksinya baru terbaca saat bank statement keluar di akhir bulan.

Corporate card Mekari Expense memakai saldo perusahaan, bukan fasilitas kredit. Konsekuensinya tidak ada bunga, tidak ada utang, dan tidak ada syarat agunan maupun laporan keuangan diaudit. Kartu terbit dalam 5 menit lewat aplikasi, jumlah kartunya tidak dibatasi, limit tiap kartu bisa diubah kapan saja, dan transaksinya terlihat di dashboard seketika.

Ekosistem ini mendigitalisasi alur belanja B2B ke dalam 4 lapisan yang seamless:

1. Penerbitan dan alokasi anggaran: Admin menerbitkan corporate card virtual atau fisik, menentukan pemiliknya, lalu memasang limit serta kategori merchant yang diizinkan.

2. Transaksi: Karyawan memakai kartu untuk membayar langganan software, Google Ads maupun Meta Ads, pembelian vendor, atau biaya perjalanan dinas. Transaksi di luar limit atau di luar kategori langsung ditolak.

3. Pengumpulan bukti: Struk difoto lewat aplikasi mobile tepat setelah transaksi, dan aplikasi OCR membaca nominal serta detailnya tanpa perlu diketik ulang.

4. Rekonsiliasi otomatis: Sistem menyatukan data transaksi kartu dengan bukti strukinya, lalu mengirimkannya ke pembukuan tanpa input manual.

Untuk menopang operasional yang kompleks, platform wajib memiliki kapabilitas berikut:

• Penerbitan vcc unlimited: Kartu virtual bisa dibuat khusus per vendor, misalnya satu kartu untuk Google Ads dan satu kartu terpisah untuk layanan cloud.
• Kontrol limit yang dinamis: Limit harian, mingguan, bulanan, dan per transaksi bisa diubah seketika dari dashboard.
• Merchant dan category lock: Kartu hanya bisa dipakai di kategori merchant yang sudah ditetapkan.
• Notifikasi real-time: Setiap transaksi memicu notifikasi, baik untuk kartu fisik maupun pembayaran online.
• Freeze dan unfreeze satu klik: Kartu bisa langsung diblokir saat terdeteksi anomali atau kartu fisik hilang.
• Rekonsiliasi otomatis: Data transaksi menyatu dengan bukti struk dan mengalir ke sistem akuntansi tanpa data entry.
• Role-based access control: Hak akses dashboard mengikuti hierarki jabatan.

Sangat aman dengan limit, kategori, dan policy khusus serta pemantauan real time.

Sangat aman. Software corporate card ini dirancang dengan kontrol mitigasi risiko tingkat tinggi untuk skala enterprise:

• Fraud Prevention: Transaksi akan otomatis ditolak (declined) jika melebihi limit atau di luar kategori vendor yang diizinkan (merchant lock).
• Role-Based Access Control (RBAC): Pembatasan hak akses dashboard sesuai dengan hierarki jabatan (Direktur, Manajer, Staf).
• Compliance: Infrastruktur sistem dan perlindungan data finansial dijamin oleh kepatuhan sertifikasi keamanan internasional ISO/IEC 27001:2022.

Virtual corporate card atau VCC adalah kartu yang hanya berupa nomor kartu, tanpa bentuk fisik, dan bisa diterbitkan seketika. Karena tidak perlu dicetak dan dikirim, jumlahnya bisa sebanyak kebutuhan.

VCC paling cocok untuk pengeluaran yang berulang dan berbasis langganan, karena satu kartu bisa didedikasikan untuk satu vendor. Beberapa pemakaian yang paling umum:

• Iklan digital (Google Ads & Meta Ads): Satu kartu per platform membuat biaya Google Ads dan Meta Ads tercatat terpisah, sehingga atribusi anggaran marketing lebih presisi.
• Bayar langganan software (SaaS): Kartu unik per vendor memudahkan pemantauan tagihan berulang, dan auto-renewal bisa dihentikan cukup dengan menonaktifkan kartunya.
• Vendor internasional dan layanan berbasis pemakaian: Cloud server dan API dibayar dari kartu terpisah dengan limit bulanan, agar tagihan tidak membengkak di luar prediksi.
• Procurement dan purchasing: P-Card virtual diterbitkan per vendor dengan limit per transaksi, sehingga pembelian bernilai kecil tetap mengikuti kebijakan procurement perusahaan.

Corporate card fisik tetap diperlukan untuk transaksi offline seperti operasional cabang, logistik, dan perjalanan dinas tim lapangan.

Transaksi corporate card Mekari Expense dapat mengalir otomatis ke Mekari Jurnal, sehingga jurnal pengeluaran terbentuk tanpa input ulang dan saldo kas perusahaan selalu mencerminkan transaksi kartu terbaru.

Integrasinya juga berjalan ke sistem lain dalam satu ekosistem. Data karyawan dan struktur organisasi mengikuti Mekari Talenta, sehingga pemilik kartu serta jalur approval-nya tidak perlu didata ulang. Pagu tiap divisi mengikuti budget allocation di Mekari Expense, sehingga pengeluaran kartu langsung terhitung terhadap anggaran yang berjalan.

Untuk perusahaan yang memakai ERP atau sistem akuntansi lain, data transaksi bisa diambil lewat API atau diekspor dalam format yang siap diimpor.