8 Business Expense Card Terbaik untuk Kelola Pengeluaran Bisnis
Mekari Insight
- Business expense cards membantu perusahaan memantau seluruh transaksi bisnis dalam satu sistem, sehingga pengeluaran dapat terkontrol dan transparan.
- Dengan kartu bisnis ini, perusahaan dapat menyesuaikan pengeluaran berdasarkan tim, divisi, atau jenis transaksi untuk mendukung pengelolaan anggaran yang lebih terstruktur.
- Mekari Limitless Card merupakan solusi business expense cards di Indonesia yang memudahkan perusahaan mengontrol dan mengelola pengeluaran bisnis lebih praktis dan efisien.
Biaya operasional sering kali melebihi anggaran yang telah ditetapkan. Hal ini umumnya terjadi akibat kurangnya kontrol dari perusahaan sebelum transaksi dilakukan. Namun, kini perusahaan dapat mengadopsi pendekatan yang lebih modern dengan menggunakan business expense cards.
Dengan business expense cards, perusahaan dapat mengatur batas pengeluaran dan memastikan seluruh biaya tetap sesuai dengan anggaran yang sudah ditetapkan.
Apa itu business expense cards?
Business expense cards merupakan alat pembayaran modern yang dirancang khusus untuk keperluan transaksi bisnis. Dengan kartu ini, perusahaan dapat memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk berbelanja kebutuhan bisnis tanpa perlu khawatir over spending.
Business expense cards hadir dalam bentuk debit, kredit, maupun virtual dan terhubung dengan software expense management. Memudahkan perusahaan untuk menetapkan anggaran sebelum transaksi dilakukan melalui sistem. Ketika karyawan melakukan transaksi tidak normal dan melanggar kebijakan, perusahaan dapat melacak dan memblokir akses sehingga kartu tidak bisa digunakan untuk bertransaksi.
Fitur umum pada business expense cards:
- Kartu fisik dan virtual: business expense cards hadir dalam bentuk fisik untuk transaksi offline maupun kartu virtual untuk pembayaran online, subscription, atau kebutuhan layanan digital lainnya.
- Kontrol limit dan aturan penggunaan: Perusahaan dapat mengatur limit pada setiap kartu yang diberikan karyawan serta memantau pengeluaran berdasarkan kategori yang ditetapkan.
- Pelacakan real-time: Sistem akan mencatat setiap jenis transaksi yang dilakukan karyawan, memudahkan perusahaan untuk melacak pengeluaran secara real-time.
- Integrasi dengan expense reporting: Terintegrasi penuh dengan expense reporting, maka setiap transaksi akan otomatis tercatat dan tersimpan dalam sistem. Memudahkan perusahaan memantau pengeluaran tanpa perlu input manual.
Baca Juga: Perbedaan Kartu Debit & Kartu Kredit Bisnis, Mana yang Lebih Baik?
Perbedaan business expense cards dan corporate card konvensional
Meskipun sama-sama digunakan untuk kebutuhan bisnis, namun masing-masing menawarkan tingkat kontrol dan transparansi yang berbeda-beda. Berikut perbedaan utama business expense cards dengan corporate card konvensional.
| Aspek | Business expense cards | Corporate card konvensional |
| Limit penggunaan | Dapat diatur dengan mudah melalui sistem | Perlu proses administrasi bank |
| Kontrol pengeluaran | Kontrol pengeluaran dapat dilakukan sebelum dan sesudah transaksi dilakukan | Kontrol dilakukan setelah transaksi dilakukan |
| Pencatatan transaksi | Otomatis tercatat dan terintegrasi dengan expense reporting | Perlu input dan rekonsiliasi manual |
| Visibilitas | Visibilitas real-time melalui dashboard pada sistem | Terlihat pada akhir periode tagihan |
| Rekonsiliasi | Berjalan otomatis, cepat dan minim kesalahan | Manual dan risko mismatch data yang tinggi |
| Skalabilitas | Mudah dikontrol hanya dengan melalui sistem | Sulit dikontrol apabila jumlah pengguna bertambah |
| Proses pembuatan | Hanya <5 menit melalui aplikasi | 7-14 hari kerja dan perlu mengisi formulir manual |
Baca Juga: Alternatif Kartu Kredit Corporate Selain Dari Bank
Rekomendasi business expense cards untuk perusahaan
Berikut rekomendasi business expense cards untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola dan mengendalikan pengeluaran bisnis.
1. Mekari Limitless Card
Mekari Limitless Card merupakan solusi business expense cards untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran bisnis dengan mudah dan efisien. Berbeda dari corporate card lainnya, Mekari Limitless Card hadir dalam bentuk virtual card yang cocok untuk pembelian online, berlangganan saas hingga pembayaran vendor internasional, serta physical card yang cocok untuk kebutuhan operasional cabang, perjalanan dinas dan tim lapangan. Terintegrasi langsung dengan Mekari Expense, solusi ini memudahkan perusahaan mengontrol anggaran lebih fleksibel, transparan dan terpusat dalam satu platform.
Keunggulan Mekari Limitless Card:
- Virtual unlimited card: Buat kartu tanpa batasan untuk tiap divisi, proyek, atau kategori pengeluaran dengan nomor unik di setiap kartu.
- Dashboard terintegrasi: Pantau transaksi dalam satu tempat untuk kontrol anggaran dan analisis pengeluaran lebih cepat.
- Alokasi budget fleksibel: Kontrol pengeluaran dengan menetapkan batas anggaran di setiap kartu sesuai kebijakan perusahaan.
- Pembayaran otomatis: Cocok untuk langganan software atau layanan rutin tanpa harus bayar manual tiap bulan.
- Tanpa biaya transaksi: Tidak ada biaya transaksi harian, admin atau suku bunga lainnya.
- Promo eksklusif VISA: Nikmati berbagai penawaran menarik untuk tools bisnis, layanan digital, hingga perjalanan dinas melalui kerja sama dengan VISA.
- Terintegrasi dengan Mekari Jurnal: Setiap transaksi dapat direkonsiliasi otomatis ke sistem akuntansi untuk pencatatan dan pelaporan keuangan yang akurat.
Terhubung dengan Mekari Expense, pengaturan limit harian, pencatatan transaksi, dan pelaporan pengeluaran dapat dilakukan secara otomatis dan real-time dalam satu sistem terpusat.
2. Spenmo
Spenmo menawarkan solusi business expense cards untuk perusahaan yang ingin mengelola pengeluaran tim secara terpusat dengan kontrol penuh dan pelaporan otomatis melalui sistem. Terhubung dengan sistem expense reporting, semua pencatatan transaksi akan langsung tersimpan dalam sistem.
3. Monit
Sebagai platform business finance, Monit menyediakan fitur business card bagi perusahaan untuk dapat melakukan transaksi sesuai dengan kebutuhan operasional tanpa perlu uang tunai. Fokus utama platform ini adalah efisiensi dan kemudahan pelacakan pengeluaran dalam perusahaan.
4. Airwallex
Mendukung multi-currency, Airwallex memudahkan perusahaan untuk melakukan transaksi internasional dengan kartu bisnis yang bisa dipakai secara global. Platform ini terintegrasi dengan expense management untuk memudahkan perusahaan memantau arus pengeluaran lebih efektif.
5. Wise
Wise memudahkan perusahaan melakukan transaksi lintas negara tanpa perlu membuka rekening di tiap negara. Memudahkan tim untuk melakukan pembayaran lintas negara dengan kurs real-time dan transparan.
6. Ramp
Ramp hadir untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan pengeluaran bisnis. Perusahaan dapat dengan mudah mengatur limit kartu dan mengontrolnya secara real-time melalui sistem.
7. Brex
Brex menawarkan solusi pengelolaan pengeluaran perusahaan dengan kontrol dan visibilitas yang lebih kompleks. Melalui platform ini, perusahaan dapat mengatur limit anggaran pada setiap departemen dan mengurangi beban administratif melalui otomatisasi laporan.
Baca Juga: 10 Business Corporate Card Terbaik untuk Bisnis di Indonesia
Business expense cards terbaik untuk bisnis di Indonesia
Business expense card menjadi solusi modern kelola pengeluaran lebih efisien dibanding corporate card bank konvensional. Dengan kontrol pengeluaran lebih rinci, visibilitas real-time serta terintegrasi langsung sistem expense management, perusahaan dapat memperkuat kontrol anggaran sekaligus meningkatkan transparansi pengeluaran.
Mekari Limitless Card merupakan pilihan ideal business expense card untuk perusahaan di Indonesia, menggabungkan virtual dan physical card dengan sistem pengelolaan pengeluaran yang terintegrasi. Seluruh transaksi dapat dipantau, dibatasi, dicatat dan dilaporkan otomatis dalam satu sistem yang terpusat.
Fitur dan keunggulan Mekari Limitless Card:
- Terdiri dari virtual card untuk biaya langganan dan iklan digital, serta physical card untuk operasional bisnis dan perjalanan dinas.
- Dukungan penuh untuk kebutuhan procurement dan ad-hoc tanpa melanggar kebijakan anggaran.
- Pengganti petty cash cabang dengan limit yang bisa diatur tanpa kas fisik atau struk kertas.
- Kelola pembayaran langganan dan vendor lebih terkontrol.
- Minimalkan risiko reimbursement fiktif dengan transaksi langsung menggunakan kartu saat perjalanan dinas.
Dengan fitur dan keunggulan ini, Mekari Limitless Card menjadi solusi perusahaan modern untuk menjaga efisiensi dan transparansi di setiap level operasional. Pelajari lebih lanjut dan ajukan corporate card melalui Mekari Limitless Card!
