#1 Spend Management Platform
Kontrol penuh pengeluaran bisnis anda dalam satu platform spend management
Dari perjalanan bisnis, reimbursement, kartu perusahaan, hingga pengadaan, Mekari Expense automasi setiap proses pengeluaran dengan visibilitas real-time dan kontrol terpusat.
Dipercaya 35.000+ bisnis di Asia Tenggara
Platform cerdas untuk semua kebutuhan spend management Anda
Fitur yang dibangun untuk bisnis Indonesia dengan visibilitas real-time dan integrasi dengan ekosistem Mekari
Spend Management Software
Mekari Expense sebagai fondasi lengkap untuk mengelola pengeluaran bisnis
- Spend Control
- Travel & Expense
- Procurement
- Accounts Payable
Spend Control
Kontrol setiap rupiah dengan kebijakan yang dapat dikustomisasi, persetujuan berlapis, serta kartu perusahaan dalam bentuk virtual maupun fisik. Pantau anggaran secara real-time untuk mencegah pengeluaran berlebih sebelum terjadi.
Travel & Expense
Kelola perjalanan bisnis dan reimbursement karyawan secara otomatis dari pengajuan, pengelolaan kuitansi, hingga pencairan. Semua lebih cepat, transparan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Procurement
Permintaan pembelian dan manajemen vendor lebih terstruktur dengan katalog produk dan sistem gudang yang terpusat. Setiap transaksi purchase order terdokumentasi dengan baik, sehingga meminimalkan risiko serta potensi kebocoran biaya.
Accounts Payable
Proses tagihan lebih efisien dengan pengelolaan pembayaran langsung dari aplikasi, dilengkapi dengan teknologi OCR dan pembayaran internasional. Hindari keterlambatan pembayaran sekaligus menjaga arus kas perusahaan tetap sehat.
Berbagai keuntungan dalam genggaman
Pengelolaan biaya cerdas untuk keputusan yang lebih tepat
Prediksi pengeluaran lebih akurat
Laporan real-time dan sistem procurement terpadu membantu perusahaan mengendalikan anggaran secara akurat.
Keamanan data kelas dunia
Keamanan data keuangan dan informasi sensitif perusahaan terjamin dengan standar ISO 27001.
Hemat tanpa overspend
Susun kebijakan yang fleksibel, pantau saldo secara real-time, dan pastikan pengeluaran sesuai anggaran.
Mencegah terjadinya fraud
Persetujuan berjenjang dan pemantauan real-time memastikan transparansi serta mencegah pengeluaran ganda.
Terintegrasi dengan Ekosistem Mekari
Integrasi Mekari Jurnal dan Mekari Talenta mempermudah pelacakan penggunaan serta alokasi dana perusahaan.
Transparansi dan Monitor real time
Seluruh transaksi dan riwayat dapat dipantau secara real-time untuk menghindari kehilangan informasi.
Dengar langsung dari klien kami
Lihat manfaat yang dirasakan pengguna Mekari Expense saat mengelola semua biaya bisnis dalam satu aplikasi.
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"
"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."
Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi
Saya punya pertanyaan...
Apa itu Mekari Expense?
Mekari Expense adalah spend management platform terpadu untuk mengotomatisasi siklus pengeluaran perusahaan secara end-to-end mulai dari budget allocation, eksekusi pembayaran (virtual corporate card, PO, reimbursement), hingga auto-reconciliation ke sistem accounting.
Platform ini menjadi infrastruktur wajib untuk mengubah expense management dari cost center yang membebani administrasi menjadi strategic financial asset. CFO dan manajemen mendapatkan kontrol real-time atas spending pattern dan mencegah budget overrun (kebocoran anggaran) sebelum terjadi. Mekari Expense telah tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022 dan terdaftar sebagai PSE Komdigi.
Mengapa bisnis membutuhkan software spend management seperti Mekari Expense?
Tanpa software ini, operasi finansial Anda akan berhadapan dengan 4 masalah struktural:
- Blind Spot Data: Pengeluaran tersebar di banyak kanal, membuat finance butuh berhari-hari untuk memilah data secara manual.
- Operational Bottleneck: Siklus manual approval via email melambatkan business velocity dan menyebabkan denda keterlambatan bayar (late penalty).
- Post-Facto Discovery: Ketiadaan policy enforcement menyebabkan pelanggaran budget baru diketahui saat closing akhir bulan (terlambat dicegah).
- Admin Overload: Tim finance membuang 50-70% waktunya hanya untuk manual reconciliation, menggerus kapasitas kerja strategic.
Apa saja fitur utama dalam ekosistem Mekari Expense?
Mekari Expense mencakup siklus penuh spend management dengan kapabilitas fitur:
- Planning & Control: Budget Allocation yang terstruktur dari holding hingga proyek dengan real-time enforcement.
- Payment Execution: Virtual Card (instan), sinkronisasi Physical Corporate Card, dan Purchase Invoice (3-way matching).
- Employee Expenses: Reimbursement mobile-first dan manajemen siklus Travel & Expense (T&E).
- Vendor Management: Vendor Portal untuk self-service submission dan pelacakan status.
- Automation & Visibility: Teknologi OCR (auto-extract data), Approval Automation berjenjang, dan Dashboard Analytics lintas departemen.
Apakah Mekari Expense cocok untuk perusahaan enterprise dengan governance ketat?
Sangat cocok. Arsitektur Mekari Expense dibangun secara khusus (enterprise-ready) untuk korporasi di Indonesia:
- Scale & Complexity: Mengelola transaksi dari puluhan subsidiary (multi-entity), multi-currency, hingga multi-tax jurisdictions.
- Governance & Compliance: Hierarchical dashboard, pendelegasian wewenang, dan immutable audit trail sesuai regulasi UU KUP (retensi 10 tahun) serta UU PDP.
- Local Support: Tidak seperti vendor global, kami memiliki dukungan Technical Support & Customer Success lokal dengan SLA response time di zona waktu Indonesia.
Apakah data di Mekari Expense aman dan compliant dengan regulasi Indonesia?
Sangat aman dan legal. Standar keamanan kami bersifat enterprise-grade yang diaudit oleh pihak ketiga:
- Sertifikasi Independen: ISO/IEC 27001:2022 (Sistem Manajemen Keamanan Informasi) dan terdaftar sebagai PSE di Komdigi.
- Kepatuhan Lokal: Patuh penuh pada UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan regulasi pajak DJP (UU KUP).
- Arsitektur Keamanan: Menggunakan HTTPS in-transit, enkripsi SHA-256 at-rest, Role-Based Access Control (RBAC), dan kontrol Multi-Factor Authentication (MFA) yang dilengkapi intrusion detection.
Apakah sistem Mekari Expense aman dan menjamin privasi data pengguna?
Ya, keamanan dan privasi data adalah prioritas utama kami.
Semua data perusahaan, konsumen, dan pengguna Mekari Expense dilindungi oleh sistem keamanan yang sangat ketat. Selain itu Mekari Expense juga mematuhi segala pemberitahuan privasi dari konsumen. Kami mematuhi praktik terbaik industri untuk memastikan data Anda aman dan terlindungi.
Baca lebih lanjut tentang keamanan data Mekari.
Mengapa sangat penting bagi perusahaan untuk berpindah ke sistem manajemen pengeluaran otomatis?
Pengelolaan pengeluaran secara manual tidak hanya memakan waktu bagi karyawan namun juga memberatkan departemen keuangan. Beralih ke sistem otomatis dapat menyederhanakan tugas-tugas ini, meminimalisir human error, dan meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Bisakah saya mencoba Mekari Expense secara gratis sebelum membelinya?
Tentu saja! Kami menawarkan uji coba gratis Mekari Expense untuk Anda dapat menjelajahi fitur-fiturnya dan mengalami manfaatnya secara langsung. Cukup kunjungi situs web kami di sini (isi link form uji coba) dan daftar untuk mendapatkan uji coba gratis. Dalam waktu singkat, Anda akan dapat mengakses platform kami dan mulai menjelajahi fitur yang ditawarkan oleh software manajemen pengeluaran kami.
Bagaimana cara memulai menggunakan Mekari Expense?
Implementasi berjalan efisien dalam 3 tahapan (2-8 minggu tergantung skala bisnis):
- Discovery (1-3 hari): Pemetaan kebutuhan volume transaksi, struktur budget, dan compliance requirement.
- Implementation (2-8 minggu): Setup platform, konfigurasi approval hierarchy, data migration, pelatihan (training), dan sinkronisasi ke sistem ERP/accounting.
- Rollout (Ongoing): Fase pemantauan adoption rate, perbaikan workflow, dan pendampingan oleh tim Customer Success lokal.
Kontrol penuh manajemen pengeluaran dan kembangkan bisnis lebih cepat!
Pengelolaan reimbursement, cash advance, perjalanan bisnis, kartu kredit virtual dan pembayaran dalam satu aplikasi yang terintegrasi dengan sistem akuntansi.
