6 Online Virtual Credit Card yang Memudahkan Transaksi Bisnis

Butuh cara yang lebih cepat dan rapi untuk membayar vendor, langganan software, atau iklan digital? Online virtual credit card (VCC) adalah jawabannya. Tanpa kartu fisik, tanpa proses manual, semua pengeluaran bisa dikontrol dari satu dashboard.

Mekari mengulas 6 VCC terbaik untuk bisnis dalam artikel ini. Mulai dari yang punya fitur limit per tim, otomatisasi pembayaran, hingga integrasi dengan sistem akuntansi. Temukan VCC yang paling pas untuk kebutuhan transaksi dan pengelolaan anggaran Anda.

Manfaat virtual credit card untuk transaksi bisnis

Virtual credit card (VCC) kini jadi solusi populer untuk pembayaran digital bisnis, lebih cepat, aman, dan mudah dikontrol. VCC menawarkan banyak keunggulan yang relevan dengan kebutuhan operasional modern. 

1. Keamanan transaksi yang lebih tinggi

Setiap transaksi menggunakan nomor kartu unik yang hanya berlaku sementara, sehingga lebih sulit disalahgunakan. 

Karena tidak ada kartu fisik, potensi pencurian data juga berkurang drastis. Sistem tokenisasi membuat kode kartu terus berubah, menjaga setiap pembayaran tetap terlindungi dari risiko penyalahgunaan.

Baca Juga: Cara Mencegah Fraud Corporate Card & Cara Membuat Policy

2. Kontrol pengeluaran yang lebih baik

Mengelola pengeluaran jadi lebih rapi karena limit kartu bisa disesuaikan dengan anggaran divisi atau proyek. 

Masa berlaku kartu bisa dibatasi, dan penggunaannya pun bisa diarahkan hanya ke jenis merchant tertentu. Dengan begitu, perusahaan bisa menghindari pemborosan dan memastikan pengeluaran sesuai kebijakan internal.

3. Alokasi budget yang lebih akurat

VCC memungkinkan pembuatan kartu terpisah untuk tiap tim atau vendor. Ini memudahkan pelacakan pengeluaran per unit kerja secara real-time. 

Hasilnya, tim keuangan bisa membuat budgeting dan forecasting yang lebih akurat karena datanya sudah terstruktur sejak awal.

4. Efisiensi operasional

Tak perlu lagi menunggu cetak kartu atau memproses reimbursement manual. VCC bisa dibuat dalam hitungan menit, langsung siap digunakan. 

Proses approval juga bisa diotomatisasi dan disesuaikan dengan alur kerja perusahaan, bahkan terhubung langsung dengan sistem akuntansi yang sudah ada.

5. Manajemen vendor yang lebih mudah

Membayar vendor jadi lebih teratur karena bisa membuat kartu khusus untuk tiap mitra. 

Pembayaran lebih cepat, tidak tercampur, dan langsung tercatat otomatis di sistem. Ini membantu menjaga hubungan kerja sama tetap lancar sekaligus menghindari keterlambatan yang merugikan.

6. Transparansi keuangan

Semua transaksi bisa dipantau dalam satu dashboard yang terpusat. Laporan tersedia secara real-time, lengkap dengan jejak audit untuk tiap transaksi. 

Tim keuangan pun lebih mudah melakukan rekonsiliasi dan pelaporan tanpa harus mengumpulkan bukti manual satu per satu.

Rekomendasi online virtual credit card terbaik untuk perusahaan

Sebelum memilih virtual credit card (VCC) untuk bisnis Anda, penting untuk memahami fitur dan keunggulan masing-masing layanan. 

1. Mekari Limitless Card

Mekari Limitless Card adalah kartu kredit virtual yang terintegrasi langsung dengan platform Mekari Expense, sehingga setiap transaksi digital bisnis dapat tercatat otomatis, transparan, dan mudah dikontrol. 

Kartu ini dirancang untuk mendukung berbagai aktivitas pembayaran, seperti langganan software, iklan digital, hingga pembayaran vendor, tanpa harus melalui proses reimbursement manual yang memakan waktu.

Dengan VCC ini, perusahaan bisa memberikan otorisasi pembayaran langsung kepada karyawan atau tim tertentu tanpa menggunakan dana pribadi. 

Tak hanya itu, karena kartu terhubung dengan sistem spend management, Anda bisa mengatur limit anggaran, membatasi penggunaan per divisi atau proyek, serta memantau pengeluaran secara real-time.

Fitur unggulan:

• Gratis VCC di setiap paket Mekari Expense: Setiap pelanggan, bahkan dari paket paling dasar, mendapatkan VCC gratis yang siap digunakan.
• Tanpa biaya tahunan: Tidak dikenakan annual fee atau biaya bulanan seperti kartu kredit konvensional.
• Tanpa bunga: Tidak ada bunga atau denda keterlambatan karena transaksi ditarik dari dana yang telah dialokasikan.
• Bebas biaya transaksi: Tidak ada biaya tambahan untuk transaksi, kecuali jika dibebankan oleh merchant tertentu.
• Kartu virtual tanpa batas: Perusahaan bisa membuat VCC sebanyak yang dibutuhkan, untuk tiap divisi, proyek, atau karyawan, tanpa biaya tambahan.
• Alokasi budget yang fleksibel: Setiap kartu dapat diatur limit dan penggunaannya sesuai kebutuhan masing-masing unit bisnis.
• Dashboard pemantauan transaksi: Semua pengeluaran dapat dilihat dalam satu dashboard untuk membantu analisis dan perencanaan keuangan.
• Promo eksklusif dari VISA: Tersedia berbagai promo untuk digital ads, perjalanan dinas, dan langganan tools bisnis.
• Pembayaran langganan otomatis: Ideal untuk langganan software atau layanan bulanan, karena pembayaran bisa disetel otomatis.
• Terhubung dengan Mekari Expense: Pengelolaan limit, laporan, dan approval terintegrasi langsung dalam sistem.
• Integrasi dengan Mekari Jurnal: Mempermudah proses rekonsiliasi akuntansi dan pencatatan keuangan secara otomatis.

Cocok untuk siapa? Mekari Limitless Card ideal untuk perusahaan yang ingin kontrol lebih baik atas pengeluaran digital, terutama bisnis yang rutin bertransaksi secara online, menggunakan layanan langganan, atau melakukan pembayaran internasional. 

Tak hanya hemat waktu, integrasi penuh dengan software akuntansi juga menjadikan VCC ini sebagai solusi yang kuat untuk mempercepat proses pencatatan dan pengambilan keputusan.

Harga: Cek biaya berlangganan Mekari Limitless Card. Tidak ada biaya tambahan selain yang telah disetujui.

Baca Juga: 7 Virtual Corporate Credit Card Terbaik untuk Enterprise

2. BILL Virtual Card

BILL Virtual Card adalah kartu kredit virtual yang dibuat khusus untuk transaksi bisnis digital, seperti langganan software, pembayaran vendor, dan pengeluaran operasional lainnya.

Fitur utama:

• Pembuatan instan: Kartu virtual dapat dibuat langsung tanpa menunggu proses fisik.
• Limit per vendor: Setiap kartu bisa dikaitkan dengan satu vendor, meminimalkan risiko keuangan.
• Kelola langganan otomatis: Memudahkan pembayaran tagihan berulang secara terjadwal.
• Pelacakan real-time: Semua transaksi langsung tercatat dalam sistem.
• Keamanan tinggi: Nomor kartu utama tetap terlindungi dari risiko kebocoran data.

Baca Juga: 5 Rekomendasi VCC Gratis & Cara Mendapatkan Free Trial

3. Extend Employee Virtual Card

Extend menyediakan kartu virtual yang terhubung ke kartu korporat yang sudah ada. Perusahaan bisa mendistribusikan kartu ini ke karyawan atau vendor untuk transaksi yang dikontrol langsung oleh finance.

Fitur utama:

• Tanpa kartu baru: Gunakan kartu bisnis yang sudah ada untuk buat virtual card.
• Visibilitas pengeluaran: Transaksi tiap kartu bisa dipantau langsung.
• Pelaporan otomatis: Transaksi terhubung ke sistem pencatatan tanpa proses manual.
• Limit dan masa berlaku: Setiap kartu bisa diatur sesuai kebutuhan anggaran.
• Distribusi cepat: Kartu dapat dikirim langsung ke pengguna secara digital.

4. Moss Virtual Credit Card

Moss menawarkan kartu virtual untuk berbagai kebutuhan bisnis, dari transaksi satu kali hingga langganan rutin. Kartu ini membantu perusahaan mengelola pengeluaran dengan cepat dan terkendali.

Fitur utama:

• Pembuatan kartu tanpa batas: Bisa membuat banyak kartu untuk tiap kebutuhan.
• Penggunaan fleksibel: Bisa diatur untuk satu kali pakai atau pembayaran rutin.
• Limit dinamis: Atur dan ubah limit kapan saja sesuai kebutuhan.
• Integrasi akuntansi: Transaksi langsung tersinkronisasi ke sistem pembukuan.
• Pantauan real-time: Dashboard menampilkan pengeluaran secara langsung.

5. Payhawk

Payhawk adalah platform pengelolaan keuangan yang menyediakan kartu virtual terintegrasi dengan sistem pengeluaran perusahaan. Cocok untuk bisnis yang ingin menyederhanakan manajemen budget dan kontrol transaksi.

Fitur utama:

• Kartu virtual instan: Bisa diterbitkan kapan saja untuk kebutuhan transaksi digital.
• Kontrol lanjutan: Atur batas transaksi, waktu aktif, dan tipe merchant.
• Terhubung ERP: Integrasi dengan software akuntansi untuk otomatisasi data.
• Pengeluaran karyawan terkelola: Kartu bisa diberikan ke karyawan dengan batas penggunaan tertentu.
• Monitoring real-time: Semua aktivitas kartu bisa dipantau secara langsung.

Baca Juga: 5 Cara Membuat Kartu Kredit Virtual (VCC) Online

Online virtual credit card terintegrasi untuk bisnis di Indonesia

Di tengah meningkatnya kebutuhan akan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan pengeluaran digital, memilih virtual credit card yang terintegrasi dengan sistem keuangan menjadi langkah strategis bagi perusahaan.

Mekari Limitless Card hadir sebagai solusi online virtual credit card terbaik untuk bisnis di Indonesia. 

Terhubung langsung dengan Spend Management Software Mekari Expense, kartu ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur limit, mengalokasikan budget per tim atau proyek, memantau transaksi secara real-time, serta menyusun laporan keuangan tanpa proses manual.

Dengan fitur lengkap dan integrasi otomatis, VCC Mekari Limitless Card membantu perusahaan mengambil kendali penuh atas pengeluaran, lebih cepat, aman, dan efisien.