Feature - Purchase invoice

Manage purchase invoices automatically in one platform

Monitor status, payment proofs, and tax calculations in real time.

Trusted by many companies in Indonesia

Automated, integrated, and accurate purchase invoice process

Accelerate every stage of invoice processing from submission to payment in one centralized workflow.

Automatic invoice input

Upload invoices manually or use OCR to automatically extract data from vendor files or emails.

Payment scheduling

Set automated payment schedules: immediately after approval, on the due date, or on a custom date you define.

In-platform payments

Pay vendors directly from the application, complete with payment receipts and foreign currency rate support.

Automasi pajak dan perhitungan nilai faktur

Hitung nilai total, PPN (VAT), dan PPh (WHT) secara otomatis berdasarkan kuantitas dan harga satuan, sesuai regulasi Indonesia.

Proses tagihan dan pembayaran yang lebih mudah dan efisien

Tingkatkan efisiensi keuangan dan kontrol arus kas dengan sistem pengelolaan faktur terpusat yang mendukung pertumbuhan dan skalabilitas bisnis.

Arus kas terkendali

Proses faktur yang lebih cepat membantu menjaga likuiditas dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

Arus kas terkendali

Efisiensi tinggi

Digitalisasi proses untuk mengurangi beban administratif tim keuangan dan menghemat puluhan jam kerja setiap bulan.

Efisiensi tinggi

Data terpusat

Seluruh status, nilai, dan bukti pembayaran tercatat rapi dalam satu platform untuk analisis yang lebih akurat.

Data terpusat

Hubungan vendor lebih kuat

Pembayaran tepat waktu dan transparan meningkatkan kepercayaan serta kerja sama dengan mitra bisnis.

Hubungan vendor lebih kuat

Kepatuhan terjamin

Setiap faktur diverifikasi otomatis sesuai kebijakan internal dan regulasi pajak yang berlaku.

Kepatuhan terjamin

Integrasi sistem keuangan

Data pembayaran terhubung dan terekonsiliasi otomatis dengan Mekari Jurnal.

Integrasi sistem keuangan

Satu alur efisien untuk purchase invoice

Dari pembuatan hingga pembayaran, setiap langkah berjalan otomatis dalam satu platform sehingga tim keuangan dapat fokus pada keputusan strategis.

Image by Mekari

Buat purchase invoice dengan detail lengkap

Masukkan data vendor, tanggal, syarat pembayaran, dan produk. Sistem akan otomatis menghitung PPN atau PPh, termasuk opsi pemotongan pajak (withholding tax) sesuai kebijakan perusahaan.

Image by Mekari

Tinjau dan setujui faktur secara digital

Faktur yang diajukan akan diteruskan ke pihak terkait untuk disetujui atau direvisi. Semua keputusan tercatat otomatis untuk menjaga transparansi dan kepatuhan.

Image by Mekari

Ajukan permintaan pembayaran

Setelah faktur disetujui, tim finance dapat membuat permintaan pembayaran dengan jadwal yang fleksibel.

Image by Mekari

Approval dan otorisasi pembayaran

Setiap permintaan pembayaran melewati lapisan persetujuan tambahan untuk memastikan kontrol dan keamanan transaksi.

Image by Mekari

Pembayaran dan pencatatan otomatis

Pembayaran dapat dilakukan secara otomatis atau manual dengan bukti transfer terunggah. Status faktur akan berubah menjadi “Paid” dan seluruh data tersinkronisasi otomatis dengan sistem akuntansi seperti Mekari Jurnal.

Coba fitur Purchase Invoice Mekari Expense

Kerja lebih efisien dengan sistem yang saling terintegrasi

Semua invoice terkelola rapi

Dengar pelanggan kami yang sudah mengatur pembayaran vendor lebih cepat dan transparan di satu aplikasi.

"Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis"

Busman E. W. Founder & CEO, Sentral Komputer

"Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat."

Juliana Ho Direktur, PT. Eureka Sukses Abadi

“Sekarang pengajuan biaya jadi lebih fleksibel, enggak perlu lagi ke ruangan finance hanya untuk serahkan pertanggungjawaban. Semua cukup dari aplikasi dan lebih tertata.”

Cindy Finance Staff, PT. Adev Natural Indonesia

Saya punya pertanyaan...

Apa itu fitur Purchase Invoice Management di Mekari Expense?

Purchase Invoice Management adalah sistem terpusat untuk mengelola seluruh proses faktur vendor mulai dari pembuatan, peninjauan, persetujuan, hingga pembayaran dalam satu platform terintegrasi.

Bagaimana fitur ini membantu efisiensi tim keuangan?

Fitur ini mengautomasi input data faktur melalui OCR dan email capture sehingga tim tidak perlu melakukan entri manual atau validasi satu per satu. Proses persetujuan juga berlangsung lebih cepat dengan notifikasi real-time untuk menjaga arus kas tetap lancar.

Apakah sistem ini mendukung perhitungan pajak?

Ya. Mekari Expense menghitung PPN dan PPh secara otomatis sesuai regulasi yang berlaku, termasuk opsi pemotongan pajak (withholding tax), sehingga nilai faktur dan laporan pajak tetap akurat.

Apakah bisa langsung melakukan pembayaran vendor dari Mekari Expense?

Bisa. Setelah faktur disetujui, pembayaran dapat dilakukan langsung melalui dasbor Mekari Expense untuk transaksi lokal maupun internasional. Bukti transfer akan tersimpan otomatis.

Bagaimana cara mendapatkan fitur Purchase Invoice Management?

Fitur Purchase Invoice Management tersedia dalam paket Enterprise saat Anda mendaftar. Jika membutuhkan bantuan atau mengalami kendala, tim support kami siap membantu kapan saja.

Automasi proses persetujuan jadi lebih mudah

Percepat alur persetujuan sesuai kebijakan perusahaan tanpa menghambat operasional dengan Mekari Expense.

WhatsApp Icon WhatsApp sales