9 mins read

9 Aplikasi Anti Fraud Terbaik untuk Deteksi Kecurangan Secara Real-Time

aplikasi anti fraud

Mekari Insight

  • Aplikasi anti fraud adalah lapisan teknologi yang bekerja terus-menerus untuk mengenali pola transaksi atau aktivitas yang menyimpang dari pola normal, jauh lebih cepat dan konsisten dibanding pengecekan manual yang hanya mengandalkan audit berkala.
  • Risiko fraud tidak hanya datang dari transaksi pelanggan, tetapi juga dari proses pengeluaran internal seperti klaim reimbursement, pengajuan duplikat, dan invoice vendor yang tidak sesuai kontrak.
  • Mekari Expense menjawab masalah ini melalui Fraud AI Checker berbasis Mekari Airene yang secara otomatis mendeteksi invoice tidak sesuai, vendor tidak wajar, dan transaksi duplikat sebelum pengajuan mencapai tahap approval.

Ancaman fraud dalam bisnis datang dari berbagai arah, tidak hanya dari transaksi pelanggan yang mencurigakan atau akun yang dibajak, tetapi juga dari sumber yang sering terlewat, yaitu fraud internal. Contohnya, seperti klaim reimbursement fiktif atau manipulasi invoice vendor yang sulit terdeteksi.

Artikel ini akan membahas apa itu aplikasi anti fraud, bagaimana cara kerjanya, serta fitur-fitur utama yang perlu dimiliki. Selain itu, akan dibahas juga jenis fraud yang paling sering mengintai bisnis, serta panduan dalam memilih solusi yang tepat. 

Aplikasi anti fraud untuk bisnis

Aplikasi anti fraud

Aplikasi anti fraud adalah sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk mendeteksi, menganalisis, dan mencegah aktivitas kecurangan secara otomatis dan real-time. Sistem ini biasanya menggabungkan rule engine berupa aturan yang telah ditetapkan perusahaan, machine learning untuk mengenali pola anomali, serta analitik data untuk memberikan skor risiko pada setiap transaksi atau aktivitas.

Berbeda dengan pengecekan manual yang hanya mengandalkan audit berkala, aplikasi anti fraud bekerja secara berkelanjutan. Sistem ini mampu memantau ribuan hingga jutaan transaksi setiap hari dan memberikan peringatan segera ketika ditemukan aktivitas yang menyimpang dari pola normal.

Seiring meningkatnya volume transaksi digital, metode pengawasan manual tidak lagi memadai. Setiap penambahan jumlah transaksi berarti potensi anomali yang juga semakin besar, sementara pola kecurangan terus berkembang, mulai dari phishing melalui SMS hingga penipuan lewat aplikasi pesan instan dan situs palsu yang menyerupai platform resmi.

Selain dari eksternal, fraud juga sering terjadi dari dalam perusahaan. Banyak bisnis mengalami kebocoran finansial akibat proses internal seperti klaim reimbursement yang digelembungkan, pengajuan duplikat, atau invoice vendor yang tidak sesuai dengan kontrak. 

Menurut Bureau ID UK & EU Fraud Research, lebih dari 50% perusahaan melaporkan peningkatan eksposur fraud, sementara 83% mengamati penggunaan AI atau otomasi dalam serangan yang mereka hadapi. 

Data ACFE menunjukkan bahwa rata-rata kasus fraud baru terdeteksi setelah berjalan selama 12 bulan, dan lebih dari separuh kasus yang terungkap melalui tips justru dilaporkan oleh karyawan internal. – ACFE.

Tanpa sistem pemantauan otomatis, kecurangan seperti ini sering baru terungkap saat audit, ketika kerugian sudah terakumulasi.

Fitur penting yang harus ada di aplikasi anti fraud

Berikut beberapa fitur penting yang harus ada pada aplikasi anti fraud untuk mendeteksi dan mencegah kecurangan dari berbagai sisi.

  • Deteksi anomali nominal: Sistem harus mampu membandingkan setiap transaksi dengan pola historis berdasarkan kategori, vendor, atau jenis produk, lalu menandai transaksi yang menyimpang secara signifikan.
  • Deteksi transaksi duplikat: Pengajuan klaim atau transaksi yang sama dalam periode berdekatan merupakan salah satu modus fraud paling umum, sehingga sistem perlu mampu mengenalinya secara otomatis.
  • Verifikasi vendor dan akun: Aplikasi harus memastikan bahwa vendor, kategori pengeluaran, dan akun yang digunakan saling konsisten, sehingga ketidaksesuaian yang mencurigakan dapat segera terdeteksi.
  • Automated approval workflow: Fitur ini membantu mempercepat proses persetujuan untuk transaksi yang aman sekaligus menambahkan lapisan verifikasi tambahan untuk transaksi berisiko tinggi.
  • Audit trail dan riwayat transaksi: Dashboard keamanan dengan log lengkap memudahkan tim melakukan investigasi dan pelaporan ketika terdapat indikasi fraud.
  • Integrasi dengan sistem keuangan lain: Aplikasi anti fraud idealnya terhubung dengan sistem akuntansi atau ERP perusahaan agar data tetap terintegrasi dan proses rekonsiliasi dapat berjalan otomatis.

Rekomendasi aplikasi anti fraud untuk bisnis di Indonesia

Berikut beberapa aplikasi anti fraud yang dapat dipertimbangkan oleh bisnis di Indonesia

1. Coupa 

Coupa - Aplikasi Anti Fraud

Coupa adalah platform Business Spend Management berskala enterprise yang mencakup procurement, invoicing, payment, hingga expense dalam satu ekosistem. 

Untuk pencegahan fraud, Coupa menghadirkan fitur SpendGuard sebagai lapisan pengaman yang mendeteksi kesalahan dan potensi kecurangan sebelum berdampak pada keuangan perusahaan.

Keunggulan Coupa:

  • SpendGuard: Memantau lebih dari 25 jenis alert dalam 6 kategori aktivitas pengeluaran, mulai dari invoicing, expense, hingga payment.
  • AI-based supplier risk scoring: Menilai legitimasi vendor sebelum pembayaran diproses.
  • Deteksi invoice duplikat: Mengidentifikasi invoice ganda serta mencocokkan detail pembayaran dengan data ERP secara real-time.
  • Compliance monitoring: Memastikan kepatuhan di seluruh siklus source-to-pay secara terintegrasi.

Cocok untuk: Enterprise berskala besar dengan siklus pengadaan yang kompleks dan kebutuhan compliance lintas divisi atau negara.

2. Mekari Expense

Mekari Expense - Aplikasi Anti Fraud

Mekari Expense adalah spend management sistem berbasis AI di Indonesia yang dilengkapi dengan fitur deteksi fraud yang terintegrasi langsung dalam alur approval, sehingga potensi kecurangan dapat dicegah sebelum transaksi disetujui.

Kemampuan pencegahan fraud ini didukung oleh fitur Fraud AI Checker. Fitur ini bekerja secara otomatis di tiga modul utama, yaitu Claims untuk reimbursement dan cash advance, Trips untuk perjalanan dinas, serta Purchases yang mencakup proses pengadaan seperti PQ, PO, dan PI.

Keunggulan Mekari Expense:

  • Fraud AI Checker yang didukung Airene AI: Menganalisis setiap pengajuan secara real-time di modul Claims, Trips, dan Purchases dengan tiga lapisan deteksi.
  • Custom policy: Mengotomasi penerapan kebijakan pengeluaran sesuai aturan perusahaan, mencegah klaim off-policy sebelum mencapai tahap approval.
  • Approval automation berlapis: Alur persetujuan yang dapat dikustomisasi berdasarkan nominal, kategori, atau divisi untuk kontrol yang lebih granular.
  • Budget allocation real-time: Pantau saldo anggaran per kategori, cabang, atau tim secara langsung untuk mencegah overspend.
  • Integrasi native ekosistem Mekari: Terhubung langsung dengan Mekari Jurnal dan Mekari Talenta untuk rekonsiliasi otomatis dan pelacakan penggunaan dana.
  • Keamanan data: Data keuangan dan informasi sensitif perusahaan terlindungi dengan standar keamanan kelas dunia.

Cocok untuk: Mid-market hingga Enterprise, terutama perusahaan di Indonesia yang membutuhkan kontrol pengeluaran end-to-end dengan dukungan lokal dan integrasi ekosistem Mekari.

3. SAP Concur

SAP Concur - Aplikasi Anti Fraud

SAP Concur adalah platform travel dan expense management yang telah banyak digunakan oleh perusahaan enterprise. Kemampuan anti fraud-nya berjalan melalui Concur Detect by Oversight, yang memanfaatkan machine learning untuk memeriksa hingga 100% laporan pengeluaran secara near real-time sebelum proses reimbursement dilakukan. 

Keunggulan SAP Concur:

  • Concur detect: Memeriksa setiap laporan pengeluaran untuk mengidentifikasi error, potensi fraud, pelanggaran kebijakan, serta risiko ketidakpatuhan terhadap regulasi.
  • Verify: Mendeteksi duplikasi, anomali, dan pelanggaran kebijakan secara real-time dengan memanfaatkan data historis.
  • Concur audit: Mengombinasikan analisis AI dengan auditor manusia untuk menangani kasus yang memerlukan investigasi lebih mendalam.

Cocok untuk: Enterprise global dengan volume perjalanan dinas dan pengeluaran tinggi yang membutuhkan standar compliance ketat lintas negara. 

4. Ramp

Ramp adalah platform spend management modern yang dibangun dengan pendekatan AI-first. Pencegahan fraud dijalankan melalui Fraud Prevention Agent, yang secara aktif memeriksa setiap transaksi accounts payable setelah data masuk ke dalam sistem.

Keunggulan Ramp:

  • Fraud prevention agent: Mengecek lebih dari 60 sinyal per transaksi, termasuk histori vendor, pola pembayaran, perubahan detail rekening bank, anomali nominal, dan waktu transaksi.
  • Penandaan tingkat risiko: Sistem menandai risiko dengan indikator warna seperti kuning untuk risiko menengah dan merah untuk risiko tinggi agar tim finance dapat memprioritaskan investigasi.
  • Deteksi fraud berbasis AI generatif: Mampu mengidentifikasi transaksi mencurigakan termasuk indikasi fraud yang dihasilkan oleh AI generatif.
  • Three-way matching otomatis: Memastikan kesesuaian antara invoice, purchase order, dan item receipt untuk menjaga konsistensi data transaksi.

Cocok untuk: Mid-market hingga Enterprise, terutama perusahaan teknologi atau startup yang tumbuh cepat dan membutuhkan kontrol pengeluaran berbasis AI tanpa proses manual.

5. Spendesk

Spendesk mengambil pendekatan berbeda dalam mencegah fraud. Alih-alih hanya berfokus pada deteksi setelah transaksi terjadi, platform ini mengedepankan kontrol di awal melalui model pre-approved spend, di mana setiap pengeluaran harus disetujui terlebih dahulu sebelum kartu virtual diterbitkan. 

Keunggulan Spendesk:

  • Pre-approved spend: Setiap transaksi harus melalui persetujuan terlebih dahulu sebelum kartu virtual diterbitkan, sehingga mencegah pengeluaran tidak sah sejak awal.
  • Deteksi duplikasi berlapis: Sistem memeriksa duplikasi dua kali, yaitu saat file diunggah (berdasarkan checksum) dan saat pengajuan disubmit.
  • Anomaly flagging: Mengidentifikasi pola pengeluaran yang tidak biasa berdasarkan histori transaksi sebelumnya.

Cocok untuk: SMB hingga mid-market, terutama perusahaan di Eropa yang ingin mengontrol pengeluaran tim melalui model spend sebelum disetujui.

7. Tipalti 

Tipalti adalah aplikasi pembayaran global dan accounts payable (AP) automation yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola pembayaran ke vendor secara efisien dan aman dalam skala internasional. 

Kemampuan anti fraud-nya tertanam langsung dalam proses onboarding vendor hingga validasi pembayaran, sehingga risiko kecurangan dapat diminimalkan bahkan sebelum transaksi pertama dilakukan.

Keunggulan Tipalti:

  • Supplier onboarding verification: Validasi identitas dan kelengkapan dokumen vendor sebelum pembayaran pertama dilakukan.
  • Sanctions screening: Memastikan vendor tidak termasuk dalam daftar entitas yang dibatasi secara global.
  • Validasi data pembayaran: Menggunakan embedded validation checks untuk mencegah kesalahan dan potensi payment fraud.
  • Pembayaran multi-currency dengan compliance otomatis: Mendukung transaksi lintas negara dengan pengecekan kepatuhan pajak secara otomatis.

Cocok untuk: Mid-market hingga Enterprise yang mengelola pembayaran vendor internasional dalam volume besar dengan kebutuhan compliance pajak lintas yurisdiksi.

8. Trustpair

Berbeda dari aplikasi lainnya, Trustpair merupakan platform yang berfokus pada verifikasi rekening bank vendor dan pencegahan payment fraud akibat impersonation.

Keunggulan Trustpair:

  • Verifikasi rekening bank vendor: Memvalidasi data rekening terhadap berbagai sumber data eksternal dan internal.
  • Deteksi anti-impersonation: Mencegah pembayaran ke rekening palsu yang menyamar sebagai vendor resmi.
  • Dashboard risiko vendor: Menyediakan visualisasi dan prioritas risiko dengan real-time alert saat terdeteksi aktivitas mencurigakan.
  • Integrasi sistem: Terhubung langsung dengan ERP dan platform procure-to-pay, termasuk kemitraan dengan Coupa.

Cocok untuk: Enterprise dengan volume pembayaran vendor tinggi yang rentan terhadap Business Email Compromise (BEC).

9. Rydoo 

Rydoo adalah platform expense management yang memanfaatkan AI untuk mendeteksi klaim pengeluaran yang tidak sesuai kebijakan atau mencurigakan, termasuk transaksi anomali pada struk yang diunggah karyawan.

Keunggulan Rydoo:

  • AI smart audit: Otomatis mendeteksi klaim yang melanggar kebijakan perusahaan.
  • Deteksi duplicate receipt: Mencegah klaim reimbursement ganda dengan identifikasi struk duplikat.
  • Automasi approval: Menjalankan proses persetujuan berdasarkan rule kebijakan yang telah ditentukan.

Cocok untuk: SMB hingga mid-market yang membutuhkan solusi expense management ringan dengan kemampuan audit berbasis AI.

Solusi aplikasi anti fraud terintegrasi untuk bisnis di Indonesia

Sebagian besar diskusi tentang aplikasi anti fraud berfokus pada transaksi pelanggan. Namun untuk tim finance dan procurement, ancaman yang sama nyatanya juga muncul dari sisi pengeluaran internal.

Sebagai AI-native spend management platform, Mekari Expense membantu bisnis membangun kontrol pengeluaran yang terstruktur melalui fitur Custom Policy, yang memungkinkan setiap klaim, perjalanan dinas, dan transaksi divalidasi secara otomatis sesuai kebijakan perusahaan dalam tiga langkah:

  1. Define policy: Buat aturan berdasarkan jenis transaksi, kategori pengeluaran, dan batas nominal yang berlaku.
  2. Configure policy: Tambahkan karyawan dan tim yang tercakup dalam setiap kebijakan.
  3. Monitor and update: Pantau kepatuhan, tinjau pelanggaran, dan perbarui kebijakan sesuai kebutuhan bisnis yang terus berkembang.

Mekari Expense juga dilengkapi fitur Fraud AI Checker yang bekerja otomatis di setiap pengajuan claims, purchases, dan trips, mendeteksi nominal tidak wajar, vendor tidak wajar, dan transaksi duplikat sebelum mencapai tahap approval.

Tunggu apalagi? Coba Mekari Expense sekarang dan perkuat kontrol pengeluaran bisnis Anda dengan kebijakan otomatis berbasis AI!

References and methodology

Methodology

Methodology

Articles published by Mekari are developed using trusted sources, including official data, company reports, academic research, and insights from industry practitioners. Whenever possible, we refer directly to primary sources before drawing conclusions. Our editorial team reviews and verifies the information to ensure accuracy and relevance. All references are listed so readers can trace each piece of information back to its original source.

Our editorial standards

Our editorial standards

  • Primary source first: We consult official product documentation and pricing pages directly, not secondhand summaries or aggregator sites.
  • Fact-checking: All product features, pricing, and claims are cross-verified against each platform’s official website at the time of writing.
  • No paid placement: Tools are selected based on relevance and fit for Indonesian businesses, not commercial arrangements. Mekari Expense is included as a first-party product and is transparently labeled as such.
  • Regular review: Articles are periodically updated to reflect product changes or shifts in market relevance.
References

References

CAFE. “ACFE Report to the Nations: Organizations Lost an Average of More Than $1.5M Per Fraud Case”
Bureau. “Why Fraud Still Wins: UK & EU Fraud Report | Bureau”

FAQ

Apa itu aplikasi anti fraud?

Apa itu aplikasi anti fraud?

Aplikasi anti fraud adalah sistem berbasis teknologi yang mendeteksi, menganalisis, dan mencegah aktivitas kecurangan secara otomatis dan real-time, menggunakan kombinasi rule engine, machine learning, dan analitik data untuk memberikan skor risiko pada setiap transaksi.

Kapan bisnis membutuhkan aplikasi anti fraud?

Kapan bisnis membutuhkan aplikasi anti fraud?

Aplikasi anti fraud menjadi penting begitu volume transaksi atau pengajuan pengeluaran perusahaan sudah terlalu besar untuk dipantau secara manual, atau ketika perusahaan mulai mengalami pola kecurangan berulang seperti klaim duplikat dan mark-up vendor.

Apa perbedaan aplikasi anti fraud dengan sistem deteksi fraud manual?

Apa perbedaan aplikasi anti fraud dengan sistem deteksi fraud manual?

Sistem manual mengandalkan audit berkala dan pemeriksaan oleh tim finance, sehingga kecurangan sering baru terdeteksi setelah kerugian terjadi. Aplikasi anti fraud bekerja secara real-time dan otomatis, memberi peringatan begitu ada anomali — sehingga tindakan dapat diambil sebelum transaksi disetujui.

Bagaimana Mekari Expense membantu mencegah fraud pengeluaran bisnis?

Bagaimana Mekari Expense membantu mencegah fraud pengeluaran bisnis?

Melalui Fraud AI Checker yang ditenagai Mekari Airene, Mekari Expense secara otomatis menganalisis pengajuan Claims, Purchases, dan Trips untuk mendeteksi nominal tidak wajar, vendor tidak wajar, dan transaksi duplikat — sebelum pengajuan tersebut mencapai tahap approval.

WhatsApp Icon WhatsApp sales