Spend management software untuk tim Finance
Automasi AP dan kendalikan budget untuk cash flow lebih stabil
Kelola seluruh pengeluaran perusahaan dengan visibilitas real-time, compliance otomatis, dan integrasi ke software akuntansi.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
92%
Perusahaan tidak dapat mengakses laporan transaksi secara real-time.
Visibilitas menyeluruh per departemen, kartu, vendor, dan transaksi agar pengeluaran dapat dikendalikan sebelum dana keluar.
50%
Waktu tim Finance habis untuk rekonsiliasi manual antara klaim, invoice, dan bank.
Integrasi otomatis T&E, AP, kartu, policy, dan multi-account membuat transaksi tercatat rapi dan siap diposting ke Mekari Jurnal, mempercepat closing hingga 50%.
57%
Transaksi perusahaan berpotensi fraud atau melanggar kebijakan.
Penerapan kebijakan melalui multi-level approval, VCC, dan policy-based spend control untuk mencegah duplikasi, manipulasi, serta klaim tidak sah.
56%
CFO kesulitan memproyeksikan pengeluaran karena data tidak konsisten
Dasbor real-time dan forecasting berbasis aktivitas aktual membuat keputusan budgeting jauh lebih akurat.
Bagaimana Mekari Expense membantu bisnis Anda
Automasi account payable 01
Automasi purchase request hingga purchase invoice, payment scheduling, dan pencatatan ke software akuntansi untuk mempercepat closing.
Kebijakan otomatis 02
Kebijakan pengeluaran diterapkan otomatis, memastikan setiap transaksi mengikuti limit dan aturan perusahaan tanpa pengecekan manual.
Persetujuan multi-level 03
Proses persetujuan berjalan digital dan fleksibel sesuai nilai dan kategori transaksi, mempercepat alur tanpa mengurangi kontrol.
Purchasing terstruktur 04
Alur PR → PO → PI terdokumentasi secara end-to-end, mengurangi pembelian mendadak dan meningkatkan kepatuhan procurement.
Input invoice otomatis 05
Invoice dari email vendor diproses otomatis menggunakan OCR, mempercepat input data dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
Mengapa memilih Mekari Expense
Platform spend management terintegrasi meningkatkan visibilitas, mengontrol anggaran, dan menjaga cash flow dengan proses transparan dan otomatis.
Kontrol anggaran sebelum uang keluar
Policy otomatis, approval berjenjang, dan limit per kategori memastikan setiap pengeluaran sesuai anggaran serta mencegah overspend sejak awal.
Visibilitas penuh atas seluruh pengeluaran
Dasbor real-time memperlihatkan T&E, purchasing, vendor spend, dan penggunaan kartu dalam satu tempat.
Invoice & pembayaran vendor terotomasi
Seluruh data transaksi tercatat otomatis dan terintegrasi ke Mekari Jurnal. Proses rekonsiliasi manual berkurang, serta closing bulanan menjadi lebih cepat dan rapi.
Procurement lebih terkontrol & transparan
Pengajuan pembelian, vendor, dan approval terintegrasi dengan anggaran, memastikan setiap purchase sesuai kebutuhan dan kebijakan.
Closing lebih cepat
Data transaksi tercatat otomatis dan terintegrasi ke Mekari Jurnal, mengurangi rekonsiliasi manual dan mempercepat proses closing.
Bukti transaksi rapi & siap audit
Receipt digital, histori approval, dan jejak aktivitas tersimpan lengkap di satu sistem. Mempermudah audit internal maupun eksternal.
Pantau seluruh pengeluaran lebih transparan dengan Mekari Expense
Klien kami memanfaatkan fitur-fitur Mekari Expense untuk mengatur semua pengeluaran bisnis.
"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."
Saya punya pertanyaan...
Apa itu Mekari Expense dan bagaimana cara kerjanya untuk HR?
Mekari Expense adalah platform manajemen pengeluaran (spend management software) yang membantu tim HR mengelola reimbursement, perjalanan dinas, cash advance, dan kebijakan pengeluaran secara otomatis. HR mendapatkan visibilitas menyeluruh atas pengeluaran perusahaan, sementara karyawan dapat mengajukan klaim dengan cepat dan mudah melalui aplikasi.
Bagaimana Mekari Expense mempercepat proses reimbursement karyawan?
Melalui pengajuan digital dan alur persetujuan otomatis, klaim yang sebelumnya diproses secara manual dapat diselesaikan jauh lebih cepat. HR tidak perlu lagi memverifikasi struk satu per satu, sehingga SLA reimbursement meningkat secara signifikan.
Apakah Mekari Expense dapat mengurangi beban administratif tim HR?
Ya. Mekari Expense mengautomasi pengecekan kebijakan, alur persetujuan, pencatatan pengeluaran, hingga proses disbursement. Dengan automasi ini, tim HR dapat menghemat puluhan jam kerja setiap bulan dan lebih fokus pada aktivitas strategis seperti pengembangan karyawan dan employee engagement.
Apakah Mekari Expense mendukung pengelolaan perjalanan dinas secara end-to-end?
Ya. HR dapat mengelola permintaan perjalanan, alokasi anggaran, cash advance, hingga pertanggungjawaban biaya dalam satu platform terintegrasi. Seluruh biaya perjalanan tercatat otomatis dan mudah dipantau secara real-time.
Siapa saja yang cocok menggunakan Mekari Expense di tim HR?
Mekari Expense cocok digunakan oleh HR Staff, HR Operations, People Operations, HR Manager, hingga CHRO di perusahaan skala mid-market hingga enterprise yang ingin meningkatkan efisiensi operasional, kepatuhan kebijakan, dan pengalaman karyawan.
Kontrol penuh manajemen pengeluaran dan kembangkan bisnis lebih cepat!
Pengelolaan reimbursement, cash advance, perjalanan bisnis, kartu kredit virtual dan pembayaran dalam satu aplikasi yang terintegrasi dengan sistem akuntansi.
