Spend management software untuk tim Finance

Automasi AP dan kendalikan budget untuk cash flow lebih stabil

Kelola seluruh pengeluaran perusahaan dengan visibilitas real-time, compliance otomatis, dan integrasi ke software akuntansi.

WhatsApp sales Cek harga

Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia

Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.

Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.

Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.

Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.

Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.

92%

Perusahaan tidak dapat mengakses laporan transaksi secara real-time.

Visibilitas menyeluruh per departemen, kartu, vendor, dan transaksi agar pengeluaran dapat dikendalikan sebelum dana keluar.

50%

Waktu tim Finance habis untuk rekonsiliasi manual antara klaim, invoice, dan bank.

Integrasi otomatis T&E, AP, kartu, policy, dan multi-account membuat transaksi tercatat rapi dan siap diposting ke Mekari Jurnal, mempercepat closing hingga 50%.

57%

Transaksi perusahaan berpotensi fraud atau melanggar kebijakan.

Penerapan kebijakan melalui multi-level approval, VCC, dan policy-based spend control untuk mencegah duplikasi, manipulasi, serta klaim tidak sah.

56%

CFO kesulitan memproyeksikan pengeluaran karena data tidak konsisten

Dasbor real-time dan forecasting berbasis aktivitas aktual membuat keputusan budgeting jauh lebih akurat.

Bagaimana Mekari Expense membantu bisnis Anda

Automasi account payable 01

Automasi purchase request hingga purchase invoice, payment scheduling, dan pencatatan ke software akuntansi untuk mempercepat closing.

Form pengajuan penggantian biaya menampilkan area unggah berkas dan menu lampiran; di sampingnya layar klaim menunjukkan item Office Supplies Rp1.500.000 dengan status menunggu persetujuan.

Kebijakan otomatis 02

Kebijakan pengeluaran diterapkan otomatis, memastikan setiap transaksi mengikuti limit dan aturan perusahaan tanpa pengecekan manual.

Halaman rincian perjalanan bisnis menampilkan nama trip "Surabaya trip for client meeting and HQ visit", jadwal transportasi (penerbangan, bus) dan rincian kasbon, dengan tiga panel di latar belakang hijau.

Persetujuan multi-level 03

Proses persetujuan berjalan digital dan fleksibel sesuai nilai dan kategori transaksi, mempercepat alur tanpa mengurangi kontrol.

Purchasing terstruktur 04

Alur PR → PO → PI terdokumentasi secara end-to-end, mengurangi pembelian mendadak dan meningkatkan kepatuhan procurement.

Formulir perjalanan menampilkan detail trip; kartu status menunjukkan tahapan (permintaan, dua persetujuan, menunggu uang muka); latar berupa antarmuka aplikasi dengan tombol "Approve" dan "Reject".

Input invoice otomatis 05

Invoice dari email vendor diproses otomatis menggunakan OCR, mempercepat input data dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan.

Formulir pengajuan penggantian biaya menampilkan lampiran PDF dan bidang terisi — kategori Transportation, tanggal 22 Okt 2025, jumlah Rp 2.700.000, vendor Silverbird — pada antarmuka kartu putih di latar hijau.

Mengapa memilih Mekari Expense

Platform spend management terintegrasi meningkatkan visibilitas, mengontrol anggaran, dan menjaga cash flow dengan proses transparan dan otomatis.

Kontrol anggaran sebelum uang keluar

Policy otomatis, approval berjenjang, dan limit per kategori memastikan setiap pengeluaran sesuai anggaran serta mencegah overspend sejak awal.

Visibilitas penuh atas seluruh pengeluaran

Dasbor real-time memperlihatkan T&E, purchasing, vendor spend, dan penggunaan kartu dalam satu tempat.

Invoice & pembayaran vendor terotomasi

Seluruh data transaksi tercatat otomatis dan terintegrasi ke Mekari Jurnal. Proses rekonsiliasi manual berkurang, serta closing bulanan menjadi lebih cepat dan rapi.

Procurement lebih terkontrol & transparan

Pengajuan pembelian, vendor, dan approval terintegrasi dengan anggaran, memastikan setiap purchase sesuai kebutuhan dan kebijakan.

Closing lebih cepat

Data transaksi tercatat otomatis dan terintegrasi ke Mekari Jurnal, mengurangi rekonsiliasi manual dan mempercepat proses closing.

Bukti transaksi rapi & siap audit

Receipt digital, histori approval, dan jejak aktivitas tersimpan lengkap di satu sistem. Mempermudah audit internal maupun eksternal.

Pantau seluruh pengeluaran lebih transparan dengan Mekari Expense

Klien kami memanfaatkan fitur-fitur Mekari Expense untuk mengatur semua pengeluaran bisnis.

WhatsApp sales

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

Saya punya pertanyaan...

Apa itu Mekari Expense dan bagaimana cara kerjanya untuk HR?

Mekari Expense adalah platform manajemen pengeluaran (spend management software) yang membantu tim HR mengelola reimbursement, perjalanan dinas, cash advance, dan kebijakan pengeluaran secara otomatis. HR mendapatkan visibilitas menyeluruh atas pengeluaran perusahaan, sementara karyawan dapat mengajukan klaim dengan cepat dan mudah melalui aplikasi.

Bagaimana Mekari Expense mempercepat proses reimbursement karyawan?

Melalui pengajuan digital dan alur persetujuan otomatis, klaim yang sebelumnya diproses secara manual dapat diselesaikan jauh lebih cepat. HR tidak perlu lagi memverifikasi struk satu per satu, sehingga SLA reimbursement meningkat secara signifikan.

Apakah Mekari Expense dapat mengurangi beban administratif tim HR?

Ya. Mekari Expense mengautomasi pengecekan kebijakan, alur persetujuan, pencatatan pengeluaran, hingga proses disbursement. Dengan automasi ini, tim HR dapat menghemat puluhan jam kerja setiap bulan dan lebih fokus pada aktivitas strategis seperti pengembangan karyawan dan employee engagement.

Apakah Mekari Expense mendukung pengelolaan perjalanan dinas secara end-to-end?

Ya. HR dapat mengelola permintaan perjalanan, alokasi anggaran, cash advance, hingga pertanggungjawaban biaya dalam satu platform terintegrasi. Seluruh biaya perjalanan tercatat otomatis dan mudah dipantau secara real-time.

Siapa saja yang cocok menggunakan Mekari Expense di tim HR?

Mekari Expense cocok digunakan oleh HR Staff, HR Operations, People Operations, HR Manager, hingga CHRO di perusahaan skala mid-market hingga enterprise yang ingin meningkatkan efisiensi operasional, kepatuhan kebijakan, dan pengalaman karyawan.

Kontrol penuh manajemen pengeluaran dan kembangkan bisnis lebih cepat!

Pengelolaan reimbursement, cash advance, perjalanan bisnis, kartu kredit virtual dan pembayaran dalam satu aplikasi yang terintegrasi dengan sistem akuntansi.

Coba gratis