Spend Management Software untuk HR

Permudah administrasi, perkuat employee experience

Kelola reimbursement dan perjalanan dinas secara efisien agar HR dapat memprioritaskan pengembangan talenta.

Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Tulisan "oppo" berhuruf kecil berwarna hijau tampil di kiri gambar, dengan bayangan hitam memanjang ke kanan pada latar belakang polos (putih/transparan).
Logo Hyundai berwarna biru dengan ikon "H" miring dalam oval ditampilkan di kiri teks "HYUNDAI" kapital, semuanya diletakkan pada latar putih polos.
Sebuah truk mini berwarna biru terlihat diam, dilengkapi roda kecil dan aksen merah di kabin serta belakang; tampil menyendiri pada latar belakang hitam polos yang kontras.
Sebuah logo: simbol kotak kuning dengan lekukan putih di sudut kiri atas, diikuti teks tebal berwarna ungu; semuanya berada di tengah latar belakang hitam polos.
Teks "KLAR" berwarna biru kehijauan, terpampang rapi dengan font geometris dan garis tipis, berada di tengah latar belakang hitam polos, menghadirkan tampilan logo minimalis.
Tulisan biru berhuruf kapital terpampang di tengah latar putih polos; teks tampak tebal dan jelas tanpa elemen visual lain di sekitarnya.
Logo OPPO hijau bertulisan huruf kecil melengkung, terpampang di tengah latar belakang hitam polos, tampil sederhana dan horizontal.
Logo Hyundai berwarna biru โ€” huruf H bergaya dalam oval โ€” terpampang di latar putih, disertai tulisan kapital "HYUNDAI" berwarna biru di sebelah kanan.
Sebuah kendaraan biru menghadap ke kanan, dilengkapi dua roda hitam dan panel merah di depan serta belakang; berada di latar belakang hitam polos.
Kotak kuning kecil dengan bagian putih di tepi kanan, ditempatkan di sebelah kiri tulisan berwarna ungu tebal; keduanya ditampilkan di latar belakang hitam.
Teks "KLAR" berwarna biru kehijauan, huruf geometris, terpampang di tengah latar hitam, kontras tinggi dan bergaya modern minimalis.
Teks biru "ALGORITMA" ditampilkan tebal di tengah latar putih; huruf I diberi titik oranye kecil, keseluruhan tampak rapi dan sederhana.
69%

Tim HR kewalahan mengelola klaim secara manual.

Mekari Expense mengautomasi proses pengajuan, pengecekan, dan persetujuan agar SLA lebih cepat dan pengalaman karyawan meningkat.
65%

HR kesulitan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan.

Kebijakan otomatis, limit belanja, dan persetujuan bertingkat membantu mencegah pengeluaran di luar kebijakan sebelum terjadi.
57%

HR menghabiskan waktu untuk tugas manual yang repetitif.

OCR, workflow otomatis, dan notifikasi real-time mengurangi pekerjaan operasional sehingga HR dapat fokus pada strategi people management.
48%

HR kesulitan merekonsiliasi klaim dengan sistem finance atau payroll.

Integrasi Mekari Expense memastikan data tersinkron otomatis dengan sistem keuangan untuk mempercepat proses budgeting dan pelaporan.

Bagaimana Mekari Expense membantu bisnis Anda

Disbursement otomatis 01

Automasi pembayaran reimbursement untuk memastikan pencairan tepat waktu tanpa proses satu per satu.

Mekari
Manajemen perjalanan bisnis 02

Pantau dan kelola hotel, tiket pesawat, per diem, dan akomodasi lainnya secara real-time dengan mudah dalam satu platform terpusat.

Mekari
Kebijakan otomatis 03

Terapkan aturan limit belanja, kategori biaya, dan persetujuan otomatis untuk mencegah pengeluaran di luar kebijakan sejak awal.

Mekari
Approval bertingkat 04

Arahkan setiap pengajuan secara otomatis ke atasan atau tim terkait untuk mempercepat SLA dan menghilangkan bottleneck dalam proses persetujuan.

Mekari
OCR untuk bukti klaim 05

Cukup foto struk, lalu sistem otomatis mengekstrak data dan klaim siap diproses tanpa cek manual.

Mekari
Mekari
Mekari
Mekari
Mekari
Mekari

Mengapa tim HR memilih Mekari Expense

Dapatkan solusi yang lebih efisien dengan Mekari Expense, disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri Anda.

Operasional HR lebih efisien

Automasi klaim, persetujuan, perjalanan dinas, hingga disbursement menghilangkan pekerjaan manual, sehingga HR dapat fokus pada strategi people operations.

Operasional HR lebih efisien

Employee experience meningkat

Proses klaim yang cepat dan transparan meningkatkan produktivitas karyawan tanpa menjadikan HR sebagai bottleneck.

Employee experience meningkat

Keputusan HR lebih akurat berbasis data

Data pengeluaran real-time membantu HR memahami pola biaya dan menyusun kebijakan serta anggaran yang lebih tepat.

Keputusan HR lebih akurat berbasis data

Kolaborasi HR dan finance lebih mulus

Proses rekonsiliasi tidak lagi memakan waktu. Data travel & expense tersinkron otomatis, memudahkan koordinasi, pengendalian anggaran, dan kebutuhan audit internal.

Kolaborasi HR dan finance lebih mulus

Pengeluaran karyawan terkendali tanpa friksi

Sistem secara otomatis menegakkan kebijakan pengeluaran, membantu HR menjaga kepatuhan tanpa konflik dengan karyawan maupun atasan.

Pengeluaran karyawan terkendali tanpa friksi

Operasional tetap efisien saat bisnis berkembang

Proses travel & expense tetap rapi saat bisnis membuka cabang baru atau menambah jumlah karyawan, tanpa menambah beban kerja HR.

Operasional tetap efisien saat bisnis berkembang

Pantau seluruh pengeluaran lebih transparan dengan Mekari Expense

Klien kami memanfaatkan fitur-fitur Mekari Expense untuk mengatur semua pengeluaran bisnis.

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

Saya punya pertanyaan...

Apa itu Mekari Expense dan bagaimana cara kerjanya untuk HR?

Mekari Expense adalah platform manajemen pengeluaran (spend management software) yang membantu tim HR mengelola reimbursement, perjalanan dinas, cash advance, dan kebijakan pengeluaran secara otomatis. HR mendapatkan visibilitas menyeluruh atas pengeluaran perusahaan, sementara karyawan dapat mengajukan klaim dengan cepat dan mudah melalui aplikasi.

Bagaimana Mekari Expense mempercepat proses reimbursement karyawan?

Melalui pengajuan digital dan alur persetujuan otomatis, klaim yang sebelumnya diproses secara manual dapat diselesaikan jauh lebih cepat. HR tidak perlu lagi memverifikasi struk satu per satu, sehingga SLA reimbursement meningkat secara signifikan.

Apakah Mekari Expense dapat mengurangi beban administratif tim HR?

Ya. Mekari Expense mengautomasi pengecekan kebijakan, alur persetujuan, pencatatan pengeluaran, hingga proses disbursement. Dengan automasi ini, tim HR dapat menghemat puluhan jam kerja setiap bulan dan lebih fokus pada aktivitas strategis seperti pengembangan karyawan dan employee engagement.

Apakah Mekari Expense mendukung pengelolaan perjalanan dinas secara end-to-end?

Ya. HR dapat mengelola permintaan perjalanan, alokasi anggaran, cash advance, hingga pertanggungjawaban biaya dalam satu platform terintegrasi. Seluruh biaya perjalanan tercatat otomatis dan mudah dipantau secara real-time.

Siapa saja yang cocok menggunakan Mekari Expense di tim HR?

Mekari Expense cocok digunakan oleh HR Staff, HR Operations, People Operations, HR Manager, hingga CHRO di perusahaan skala mid-market hingga enterprise yang ingin meningkatkan efisiensi operasional, kepatuhan kebijakan, dan pengalaman karyawan.

Kontrol penuh manajemen pengeluaran dan kembangkan bisnis lebih cepat!

Pengelolaan reimbursement, cash advance, perjalanan bisnis, kartu kredit virtual dan pembayaran dalam satu aplikasi yang terintegrasi dengan sistem akuntansi.

WhatsApp Icon WhatsApp sales