Spend Management Software untuk HR

Permudah administrasi, perkuat employee experience

Kelola reimbursement dan perjalanan dinas secara efisien agar HR dapat memprioritaskan pengembangan talenta.

Seorang wanita profesional memegang ponsel sambil tersenyum dan mengangkat kaki; layar antarmuka menampilkan penggantian biaya Rp2.000.000 dengan panah naik dan ikon centang di latar.
Telah dipercaya berbagai perusahaan di Indonesia
Logo merek "OPPO" berwarna hijau menampilkan huruf-huruf bergaya melengkung, terletak di tengah latar belakang hitam polos.
Logo Hyundai menampilkan huruf "H" miring berwarna biru dalam oval, disertai teks "HYUNDAI" kapital biru, terletak di latar belakang putih polos.
Sebuah kendaraan biru berpiksel menampilkan dua jendela merah dan lampu belakang merah, terlihat diam di latar belakang hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Sebuah logo: kotak kuning miring dengan aksen putih berdampingan dengan tulisan berwarna ungu; teks tersusun horizontal; diletakkan pada latar belakang hitam dengan kontras jelas.
Teks "KLAR" berhuruf besar, gaya geometris biru kehijauan, terpusat; latar belakang hitam polos memberi kontras tinggi, terlihat seperti logo perusahaan minimalis.
Teks 'ALGORITMA' berhuruf kapital berwarna biru, diberi efek bayangan gelap; tampak terpusat dan jelas pada latar belakang putih polos tanpa elemen tambahan.
Logo merek hijau bertuliskan "oppo" terpampang, kontras dengan latar hitam polos, menonjolkan huruf berdesain bundar dan tampilan modern.
Logo Hyundai berwarna biru terpampang secara horizontal, menampilkan huruf kapital dan simbol 'H' bergaya di dalam oval; latar putih kosong memberi kontras bersih dan minimalis.
Truk mainan biru dengan dua roda abu-abu dan panel merah tampak diam di latar hitam polos tanpa elemen lingkungan lain.
Teks bergaya berwarna ungu terletak di sebelah kanan sebuah bentuk persegi kuning dengan sudut terpotong; keseluruhan terhampar di atas latar hitam polos.
Logo bertuliskan "KLAR" dengan huruf geometris berwarna biru kehijauan dan garis pinggir tipis, terpampang di tengah latar belakang hitam kosong dengan kontras tinggi.
Kata berhuruf kapital tebal berwarna biru terpampang di tengah latar putih polos; huruf berjajar rapi dan kontras tinggi terhadap latar sekitarnya.
69%

Tim HR kewalahan mengelola klaim secara manual.

Mekari Expense mengautomasi proses pengajuan, pengecekan, dan persetujuan agar SLA lebih cepat dan pengalaman karyawan meningkat.
65%

HR kesulitan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan.

Kebijakan otomatis, limit belanja, dan persetujuan bertingkat membantu mencegah pengeluaran di luar kebijakan sebelum terjadi.
57%

HR menghabiskan waktu untuk tugas manual yang repetitif.

OCR, workflow otomatis, dan notifikasi real-time mengurangi pekerjaan operasional sehingga HR dapat fokus pada strategi people management.
48%

HR kesulitan merekonsiliasi klaim dengan sistem finance atau payroll.

Integrasi Mekari Expense memastikan data tersinkron otomatis dengan sistem keuangan untuk mempercepat proses budgeting dan pelaporan.

Bagaimana Mekari Expense membantu bisnis Anda

Disbursement otomatis 01

Automasi pembayaran reimbursement untuk memastikan pencairan tepat waktu tanpa proses satu per satu.

Form pengajuan penggantian biaya menampilkan area unggah berkas dan menu lampiran; di sampingnya layar klaim menunjukkan item Office Supplies Rp1.500.000 dengan status menunggu persetujuan.
Manajemen perjalanan bisnis 02

Pantau dan kelola hotel, tiket pesawat, per diem, dan akomodasi lainnya secara real-time dengan mudah dalam satu platform terpusat.

Halaman rincian perjalanan bisnis menampilkan nama trip "Surabaya trip for client meeting and HQ visit", jadwal transportasi (penerbangan, bus) dan rincian kasbon, dengan tiga panel di latar belakang hijau.
Kebijakan otomatis 03

Terapkan aturan limit belanja, kategori biaya, dan persetujuan otomatis untuk mencegah pengeluaran di luar kebijakan sejak awal.

Halaman rincian perjalanan bisnis menampilkan nama trip "Surabaya trip for client meeting and HQ visit", jadwal transportasi (penerbangan, bus) dan rincian kasbon, dengan tiga panel di latar belakang hijau.
Approval bertingkat 04

Arahkan setiap pengajuan secara otomatis ke atasan atau tim terkait untuk mempercepat SLA dan menghilangkan bottleneck dalam proses persetujuan.

Formulir perjalanan menampilkan detail trip; kartu status menunjukkan tahapan (permintaan, dua persetujuan, menunggu uang muka); latar berupa antarmuka aplikasi dengan tombol "Approve" dan "Reject".
OCR untuk bukti klaim 05

Cukup foto struk, lalu sistem otomatis mengekstrak data dan klaim siap diproses tanpa cek manual.

Formulir pengajuan penggantian biaya menampilkan lampiran PDF dan bidang terisi โ€” kategori Transportation, tanggal 22 Okt 2025, jumlah Rp 2.700.000, vendor Silverbird โ€” pada antarmuka kartu putih di latar hijau.
Form pengajuan penggantian biaya menampilkan area unggah berkas dan menu lampiran; di sampingnya layar klaim menunjukkan item Office Supplies Rp1.500.000 dengan status menunggu persetujuan.
Halaman rincian perjalanan bisnis menampilkan nama trip "Surabaya trip for client meeting and HQ visit", jadwal transportasi (penerbangan, bus) dan rincian kasbon, dengan tiga panel di latar belakang hijau.
Halaman rincian perjalanan bisnis menampilkan nama trip "Surabaya trip for client meeting and HQ visit", jadwal transportasi (penerbangan, bus) dan rincian kasbon, dengan tiga panel di latar belakang hijau.
Formulir perjalanan menampilkan detail trip; kartu status menunjukkan tahapan (permintaan, dua persetujuan, menunggu uang muka); latar berupa antarmuka aplikasi dengan tombol "Approve" dan "Reject".
Formulir pengajuan penggantian biaya menampilkan lampiran PDF dan bidang terisi โ€” kategori Transportation, tanggal 22 Okt 2025, jumlah Rp 2.700.000, vendor Silverbird โ€” pada antarmuka kartu putih di latar hijau.

Mengapa tim HR memilih Mekari Expense

Dapatkan solusi yang lebih efisien dengan Mekari Expense, disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri Anda.

Operasional HR lebih efisien

Automasi klaim, persetujuan, perjalanan dinas, hingga disbursement menghilangkan pekerjaan manual, sehingga HR dapat fokus pada strategi people operations.

Operasional HR lebih efisien

Employee experience meningkat

Proses klaim yang cepat dan transparan meningkatkan produktivitas karyawan tanpa menjadikan HR sebagai bottleneck.

Employee experience meningkat

Keputusan HR lebih akurat berbasis data

Data pengeluaran real-time membantu HR memahami pola biaya dan menyusun kebijakan serta anggaran yang lebih tepat.

Keputusan HR lebih akurat berbasis data

Kolaborasi HR dan finance lebih mulus

Proses rekonsiliasi tidak lagi memakan waktu. Data travel & expense tersinkron otomatis, memudahkan koordinasi, pengendalian anggaran, dan kebutuhan audit internal.

Kolaborasi HR dan finance lebih mulus

Pengeluaran karyawan terkendali tanpa friksi

Sistem secara otomatis menegakkan kebijakan pengeluaran, membantu HR menjaga kepatuhan tanpa konflik dengan karyawan maupun atasan.

Pengeluaran karyawan terkendali tanpa friksi

Operasional tetap efisien saat bisnis berkembang

Proses travel & expense tetap rapi saat bisnis membuka cabang baru atau menambah jumlah karyawan, tanpa menambah beban kerja HR.

Operasional tetap efisien saat bisnis berkembang

Pantau seluruh pengeluaran lebih transparan dengan Mekari Expense

Klien kami memanfaatkan fitur-fitur Mekari Expense untuk mengatur semua pengeluaran bisnis.

"Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history."

Azalea Primanda People & Culture Services Manager, PT Bobobox Mitra Indonesia

Saya punya pertanyaan...

Apa itu Mekari Expense dan bagaimana cara kerjanya untuk HR?

Mekari Expense adalah platform manajemen pengeluaran (spend management software) yang membantu tim HR mengelola reimbursement, perjalanan dinas, cash advance, dan kebijakan pengeluaran secara otomatis. HR mendapatkan visibilitas menyeluruh atas pengeluaran perusahaan, sementara karyawan dapat mengajukan klaim dengan cepat dan mudah melalui aplikasi.

Bagaimana Mekari Expense mempercepat proses reimbursement karyawan?

Melalui pengajuan digital dan alur persetujuan otomatis, klaim yang sebelumnya diproses secara manual dapat diselesaikan jauh lebih cepat. HR tidak perlu lagi memverifikasi struk satu per satu, sehingga SLA reimbursement meningkat secara signifikan.

Apakah Mekari Expense dapat mengurangi beban administratif tim HR?

Ya. Mekari Expense mengautomasi pengecekan kebijakan, alur persetujuan, pencatatan pengeluaran, hingga proses disbursement. Dengan automasi ini, tim HR dapat menghemat puluhan jam kerja setiap bulan dan lebih fokus pada aktivitas strategis seperti pengembangan karyawan dan employee engagement.

Apakah Mekari Expense mendukung pengelolaan perjalanan dinas secara end-to-end?

Ya. HR dapat mengelola permintaan perjalanan, alokasi anggaran, cash advance, hingga pertanggungjawaban biaya dalam satu platform terintegrasi. Seluruh biaya perjalanan tercatat otomatis dan mudah dipantau secara real-time.

Siapa saja yang cocok menggunakan Mekari Expense di tim HR?

Mekari Expense cocok digunakan oleh HR Staff, HR Operations, People Operations, HR Manager, hingga CHRO di perusahaan skala mid-market hingga enterprise yang ingin meningkatkan efisiensi operasional, kepatuhan kebijakan, dan pengalaman karyawan.

Kontrol penuh manajemen pengeluaran dan kembangkan bisnis lebih cepat!

Pengelolaan reimbursement, cash advance, perjalanan bisnis, kartu kredit virtual dan pembayaran dalam satu aplikasi yang terintegrasi dengan sistem akuntansi.

WhatsApp Icon WhatsApp sales